Obrasci iz grupe Sigurnosti i zaštite na radu su urađeni na osnovu Pravilnika o evidencijama u oblasti bezbednosti i zdravlja na radu. U nastavku teksta možete pročitati Pravilnik.

PRAVILNIK
O EVIDENCIJAMA U OBLASTI BEZBEDNOSTI I
ZDRAVLJA NA RADU
("Sl. glasnik RS", br. 62/2007)

Sadržina pravilnika
Član 1

Ovim pravilnikom propisuje se način vođenja evidencija u oblasti bezbednosti i zdravlja na radu koje je dužan da vodi i čuva poslodavac (u daljem tekstu: evidencije), i to evidencije o:
1) radnim mestima sa povećanim rizikom;
2) zaposlenima raspoređenim na radna mesta sa povećanim rizikom i lekarskim pregledima zaposlenih raspoređenih na ta radna mesta;
3) povredama na radu, profesionalnim oboljenjima i bolestima u vezi sa radom;
4) zaposlenima osposobljenim za bezbedan i zdrav rad;
5) opasnim materijama koje koristi u toku rada;
6) izvršenim ispitivanjima radne okoline;
7) izvršenim pregledima i ispitivanjima opreme za rad i sredstava i opreme za ličnu zaštitu na radu;
8) prijavama smrtnih, kolektivnih i teških povreda na radu, povreda na radu zbog kojih zaposleni nije sposoban za rad više od tri uzastopna radna dana, profesionalnih oboljenja odnosno oboljenja u vezi sa radom zaposlenog i opasnih pojava koje bi mogle da ugroze bezbednost i zdravlje zaposlenih.

Obrasci
Član 2

Poslodavac je dužan da evidencije vodi na propisanim obrascima (obrasci 1-14), koji su odštampani uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo. Obrasce popunjava i potpisuje lice za bezbednost i zdravlje na radu, a overava poslodavac.

Evidencija o radnim mestima sa povećanim rizikom
Član 3

Evidencija o radnim mestima sa povećanim rizikom vodi se na Obrascu 1 u koji se unose podaci, i to:
1) poslovno ime ili firma radnje poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;
2) naziv radnog mesta sa povećanim rizikom koje je utvrđeno aktom o proceni rizika;
3) broj zaposlenih na tom radnom mestu;
4) šifra opasnosti, odnosno štetnosti na osnovu kojih je utvrđeno radno mesto sa povećanim rizikom;
5) napomena o specifičnim karakteristikama utvrđenih opasnosti, odnosno štetnosti i radnim postupcima u kojima se pojavljuju.
Šifre opasnosti i štetnosti jesu:
01 - nedovoljna bezbednost zbog rotirajućih ili pokretnih delova;
02 - slobodno kretanje delova ili materijala koji mogu naneti povredu zaposlenom;
03 - unutrašnji transport i kretanje radnih mašina ili vozila, kao i pomeranja odrenene opreme za rad;
04 - korišćenje opasnih sredstava za rad, koja mogu proizvesti eksplozije ili požar;
05 - nemogućnost ili ograničenost pravovremenog uklanjanja sa mesta rada, izloženost zatvaranju, mehaničkom udaru, poklapanju, i sl.;
06 - drugi faktori koji mogu da se pojave kao mehanički izvori opasnosti;
07 - opasne površine (podovi i sve vrste gazišta, površine sa kojima zaposleni dolazi u dodir, a koje imaju oštre ivice - rubove, šiljke, grube površine, izbočene delove, i sl.);
08 - rad na visini ili u dubini, u smislu propisa o bezbednosti i zdravlju na radu;
09 - rad u skučenom, ograničenom ili opasnom prostoru (izmenu dva ili više fiksiranih delova, izmenu pokretnih delova ili vozila, rad u zatvorenom prostoru koji je nedovoljno osvetljen ili provetravan, i sl.);
10 - mogućnost klizanja ili spoticanja (mokre ili klizave površine);
11 - fizička nestabilnost radnog mesta;
12 - moguće posledice ili smetnje usled obavezne upotrebe sredstava ili opreme za ličnu zaštitu na radu;
13 - uticaji usled obavljanja procesa rada korišćenjem neodgovarajućih ili neprilagođenih metoda rada;
14 - druge opasnosti koje se mogu pojaviti u vezi sa karakteristikama radnog mesta i načinom rada (korišćenje sredstava i opreme za ličnu zaštitu na radu koja opterećuju zaposlenog, i sl.);
15 - opasnost od direktnog dodira sa delovima električne instalacije i opreme pod naponom;
16 - opasnost od indirektnog dodira;
17 - opasnost od toplotnog dejstva koje razvijaju električna oprema i instalacije (pregrevanje, požar, eksplozija, električni luk ili varničenje, i dr.);
18 - opasnosti usled udara groma i posledica atmosferskog pražnjenja;
19 - opasnost od štetnog uticaja elektrostatičkog naelektrisanja;
20 - druge opasnosti koje se mogu pojaviti u vezi sa korišćenjem električne energije;
21 - hemijske štetnosti, prašina i dimovi (udisanje, gušenje, unošenje u organizam, prodor u telo kroz kožu, opekotine, trovanje, i sl.);
22 - fizičke štetnosti (buka i vibracije);
23 - biološke štetnosti (infekcije, izlaganje mikroorganizmima i alergentima);
24 - štetni uticaji mikroklime (visoka ili niska temperatura, vlažnost i brzina strujanja vazduha);
25 - neodgovarajuća - nedovoljna osvetljenost;
26 - štetni uticaji zračenja (toplotnog, jonizujućeg ili nejonizujućeg, laserskog, ultrazvučnog);
27 - štetni klimatski uticaji (rad na otvorenom);
28 - štetnosti koje nastaju korišćenjem opasnih materija u proizvodnji, transportu, pakovanju, skladištenju ili uništavanju;
29 - druge štetnosti koje se pojavljuju u radnom procesu, a koje mogu da budu uzrok povrede na radu zaposlenog, profesionalnog oboljenja ili oboljenja u vezi sa radom;
30 - napori ili telesna naprezanja (ručno prenošenje tereta, guranje ili vučenje tereta, razne dugotrajne povećane telesne aktivnosti i sl.);
31 - nefiziološki položaj tela (dugotrajno stajanje, sedenje, čučanje, klečanje i sl.);
32 - napori pri obavljanju odrenenih poslova koji prouzrokuju psihološka opterećenja (stres, monotonija i sl.);
33 - odgovornost u primanju i prenošenju informacija, korišćenje odgovarajućeg znanja i sposobnosti, odgovornost u pravilima ponašanja, odgovornost za brze izmene radnih procedura, intenzitet u radu, prostorna uslovljenost radnog mesta, konfliktne situacije, rad sa strankama i novcem, nedovoljna motivacija za rad, odgovornost u rukovonenju, i sl.;
34 - štetnosti vezane za organizaciju rada, kao što su: rad duži od punog radnog vremena (prekovremeni rad), rad u smenama, skraćeno radno vreme, rad noću, pripravnost za slučaj intervencija, i sl.;
35 - štetnosti koje prouzrokuju druga lica (nasilje prema licima koja rade na šalterima, lica na obezbenenju, i sl.);
36 - rad sa životinjama;
37 - rad u atmosferi sa visokim ili niskim pritiskom;
38 - rad u blizini vode ili ispod površine vode;
39 - ostale opasnosti, odnosno štetnosti.

Evidencija o zaposlenima raspoređenim na radna mesta sa povećanim rizikom
i lekarskim pregledima zaposlenih raspoređenih na ta radna mesta
Član 4

Evidencija o zaposlenima raspoređenim na radna mesta sa povećanim rizikom i lekarskim pregledima zaposlenih raspoređenih na ta radna mesta vodi se na Obrascu 2 u koji se unose podaci, i to:
1) poslovno ime ili firma radnje poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;
2) ime i prezime zaposlenog koji radi na radnom mestu sa povećanim rizikom;
3) naziv radnog mesta sa povećanim rizikom;
4) interval vršenja periodičnih lekarskih pregleda izražen u mesecima;
5) datumi izvršenih prethodnih i periodičnih lekarskih pregleda zaposlenog;
6) datum kada treba da se izvrši sledeći lekarski pregled zaposlenog;
7) broj lekarskog izveštaja;
8) ocena zdravstvene sposobnosti;
9) preduzete mere (rasporenen na drugo radno mesto - poslove).

Evidencija o povredama na radu
Član 5

Evidencija o povredama na radu vodi se na Obrascu 3 u koji se unose podaci, i to:
1) poslovno ime ili firma radnje poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;
2) ime i prezime povrenenog;
3) vreme nastanka povrede na radu (datum, dan u sedmici, čas);
4) radno mesto na kome se povreda dogodila;
5) vrsta povrede (pojedinačna ili kolektivna);
6) ocena težine povrede (laka, teška, smrtna povreda na radu, odnosno povreda na radu
zbog koje zaposleni nije sposoban za rad više od tri uzastopna radna dana);
7) izvor povrede na radu - materijalni uzročnik (međunarodna šifra);
8) uzrok povrede na radu - način povređivanja (međunarodna šifra).

Evidencija o profesionalnim oboljenjima
Član 6

Evidencija o profesionalnim oboljenjima vodi se na Obrascu 4 u koji se unose podaci, i to:
1) poslovno ime ili firma radnje poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;
2) ime i prezime obolelog od profesionalnog oboljenja;
3) naziv radnog mesta na kome je oboleli od profesionalnog oboljenja radio kada je utvrđeno profesionalno oboljenje;
4) dijagnoza i međunarodna šifra profesionalnog oboljenja;
5) naziv zdravstvene ustanove koja je izvršila pregled obolelog od profesionalnog oboljenja;
6) stepen telesnog oštećenja;
7) preostala radna sposobnost obolelog od profesionalnog oboljenja za dalji rad.

Evidencija o bolestima u vezi sa radom
Član 7

Evidencija o bolestima u vezi sa radom vodi se na Obrascu 5 u koji se unose podaci, i to:
1) poslovno ime ili firma radnje poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;
2) ime i prezime obolelog;
3) naziv radnog mesta na kome je oboleli radio kada je utvrđeno oboljenje u vezi sa radom;
4) dijagnoza i međunarodna šifra oboljenja u vezi sa radom;
5) naziv zdravstvene ustanove koja je izvršila pregled obolelog;
6) stepen telesnog oštećenja;
7) preostala radna sposobnost obolelog za dalji rad.

Evidencija o zaposlenima osposobljenim za bezbedan i zdrav rad
Član 8

Evidencija o zaposlenima osposobljenim za bezbedan i zdrav rad vodi se na Obrascu 6 u koji se unose podaci, i to:
1) poslovno ime ili firma radnje poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;
2) ime i prezime zaposlenog koji je osposobljen za bezbedan i zdrav rad;
3) naziv radnog mesta;
4) opis poslova na tom radnom mestu;
5) slučaj, odnosno razlog izvršenog osposobljavanja zaposlenog za bezbedan i zdrav rad;
6) datum teorijskog i praktičnog osposobljavanja za bezbedan i zdrav rad;
7) datum teorijske i praktične provere osposobljenosti za bezbedan i zdrav rad;
8) rizici sa kojima je zaposleni upoznat prilikom osposobljavanja za bezbedan i zdrav rad;
9) konkretne mere za bezbedan i zdrav rad na tom radnom mestu;
10) obaveštenja, uputstva ili instrukcije sa kojima je zaposleni upoznat radi obavljanja procesa rada na bezbedan način.
Slučaj, odnosno razlog izvršenog osposobljavanja zaposlenog za bezbedan i zdrav rad unosi
se upisivanjem šifre, i to:
01 - prilikom zasnivanja radnog odnosa;
02 - usled premeštaja na druge poslove;
03 - prilikom uvođenja nove tehnologije;
04 - prilikom uvođenja novih sredstava za rad;
05 - prilikom promene procesa rada;
06 - ako poslodavac odredi zaposlenom da istovremeno obavlja poslove na dva ili više radnih mesta;
07 - ako kod poslodavca (na osnovu ugovora, sporazuma ili po bilo kom drugom osnovu) rad obavljaju zaposleni kod drugog poslodavca;
08 - usled periodične provere osposobljenosti zaposlenih koji rade na radnim mestima sa povećanim rizikom.
Popunjen, potpisan i overen Obrazac 6. potpisuje i zaposleni koji je osposobljen za bezbedan i zdrav rad.

Evidencija o opasnim materijama koje se koriste u toku rada
Član 9

Evidencija o opasnim materijama koje se koriste u toku rada vodi se na Obrascu 7 u koji se unose podaci, i to:
1) poslovno ime ili firma radnje poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;
2) naziv radnog mesta na kojem se koriste opasne materije;
3) naziv opasne materije koja se koristi u toku rada na tom radnom mestu;
4) hemijsko ime opasne materije;
5) oznaka opasnosti - brojčana oznaka opasne materije (UN, ADR ili RID broj);
6) klasa opasne materije;
7) način upotrebe, odnosno korišćenja u toku rada;
8) dnevna količina opasne materije koja se koristi na tom radnom mestu;
9) napomena.

Evidencija o izvršenim ispitivanjima radne okoline
Član 10

Evidencija o izvršenim ispitivanjima radne okoline vodi se na Obrascu 8 u koji se unose podaci, i to:
1) poslovno ime ili firma radnje poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;
2) ispitivani parametri radne okoline (hemijske, biološke i fizičke štetnosti - osim jonizujućih zračenja, mikroklima i osvetljenost);
3) broj stručnog nalaza ili izveštaja;
4) datum ispitivanja;
5) datum sledećeg ispitivanja;
6) napomena.

Evidencija o izvršenim pregledima i ispitivanjima opreme za rad
Član 11

Evidencija o izvršenim pregledima i ispitivanjima opreme za rad vodi se na Obrascu 9 u koji se unose podaci, i to:
1) poslovno ime ili firma radnje poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;
2) podaci o opremi za rad čiji je pregled, odnosno ispitivanje izvršeno (vrsta, fabrički broj, godina proizvodnje, lokacija i namena);
3) broj stručnog nalaza;
4) datum pregleda, odnosno ispitivanja;
5) datum sledećeg pregleda, odnosno ispitivanja;
6) napomena.

Evidencija o izvršenim pregledima i ispitivanjima sredstava i opreme za ličnu
zaštitu na radu
Član 12

Evidencija o izvršenim pregledima i ispitivanjima sredstava i opreme za ličnu zaštitu na radu vodi se na Obrascu 10 u koji se unose podaci, i to:
1) poslovno ime ili firma radnje poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;
2) podaci o sredstvu i opremi za ličnu zaštitu na radu čiji je pregled, odnosno ispitivanje
izvršeno (vrsta, fabrički broj, godina proizvodnje, i dr.);
3) datum pregleda, odnosno ispitivanja;
4) datum sledećeg pregleda, odnosno ispitivanja;
5) potpis lica koje je izvršilo pregled, odnosno ispitivanje;
6) napomena.

Evidencija o prijavama smrtnih, kolektivnih i teških povreda na radu, kao i
povreda na radu zbog kojih zaposleni nije sposoban za rad više od tri
uzastopna radna dana
Član 13

Evidencija o prijavama smrtnih, kolektivnih i teških povreda na radu, kao i povreda na radu zbog kojih zaposleni nije sposoban za rad više od tri uzastopna radna dana vodi se na Obrascu 11 u koji se unose podaci, i to:
1) poslovno ime ili firma radnje poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;
2) povreda na radu koja je prijavljena nadležnoj inspekciji rada i nadležnom organu za
unutrašnje poslove (redni broj iz Obrasca 3);
3) datum podnošenja prijave;
4) način podnošenja prijave (usmeno - pismeno);
5) sedište mesno nadležnog organa kome je prijava podneta;
6) ime i prezime lica u nadležnom organu koje je prijavu primilo;
7) napomena.

Evidencija o prijavama profesionalnih oboljenja
Član 14

Evidencija o prijavama profesionalnih oboljenja vodi se na Obrascu 12 u koji se unose podaci, i to:
1) poslovno ime ili firma radnje poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;
2) profesionalno oboljenje koje je prijavljeno nadležnoj inspekciji rada (redni broj iz Obrasca 4);
3) datum podnošenja prijave;
4) način podnošenja prijave (usmeno - pismeno);
5) sedište mesno nadležnog organa kome je prijava podneta;
6) ime i prezime lica u nadležnom organu koje je prijavu primilo;
7) napomena.

Evidencija o prijavama bolesti u vezi sa radom
Član 15

Evidencija o prijavama bolesti u vezi sa radom vodi se na Obrascu 13 u koji se unose podaci, i to:
1) poslovno ime ili firma radnje poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;
2) bolest u vezi sa radom koja je prijavljena nadležnoj inspekciji rada (redni broj iz Obrasca 5);
3) datum podnošenja prijave;
4) način podnošenja prijave (usmeno - pismeno);
5) sedište mesno nadležnog organa kome je prijava podneta;
6) ime i prezime lica u nadležnom organu koje je prijavu primilo;
7) napomena.

Evidencija o prijavama opasnih pojava koje bi mogle da ugroze bezbednost i
zdravlje zaposlenih
Član 16

Evidencija o prijavama opasnih pojava koje bi mogle da ugroze bezbednost i zdravlje zaposlenih vodi se na Obrascu 14 u koji se unose podaci, i to:
1) poslovno ime ili firma radnje poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;
2) opis opasne pojave koja je prijavljena nadležnoj inspekciji rada i nadležnom organu za
unutrašnje poslove;
3) datum podnošenja prijave;
4) način podnošenja prijave (usmeno - pismeno);
5) sedište mesno nadležnog organa kome je prijava podneta;
6) ime i prezime lica u nadležnom organu koje je prijavu primilo;
7) napomena.

Čuvanje evidencija
Član 17

Poslodavac je dužan da čuva evidencije, odnosno obrasce, i to:
1) obrasce br. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 11, 12, 13 i 14 - 40 godina;
2) obrasce br. 8, 9 i 10 - šest godina od dana prestanka važenja stručnog nalaza, odnosno izveštaja;
3) obrazac broj 7 - tri godine od dana prestanka korišćenja opasne materije.

Član 18

Pod međunarodnom šifrom (izvora povrede na radu, uzroka povrede na radu, profesionalnog oboljenja i oboljenja u vezi sa radom), koja se unosi u obrasce br. 3, 4. i 5. ovog pravilnika, podrazumeva se šifra utvrđena važećom međunarodnom klasifikacijom bolesti (MKB) - koju je utvrdila Svetska zdravstvena organizacija.

Prestanak važenja ranijeg pravilnika
Član 19

Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o vođenju evidencija iz zaštite na radu ("Službeni glasnik RS", br. 2/92 i 7/99).

Stupanje na snagu pravilnika
Član 20

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".