 | Loading… |
| Loading… |
A mirrored page will be created for the selected page (this is a page with the same content and the same HTML ID as the selected page).
Select one or more locations in the wiki tree where you want to place the mirrored page.
Warning: A mirrored page cannot be edited, as it only displays the content of the original page!
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
Документи
Компании или счетоводни фирми могат да събират данни за своите клиенти, служители и свързани документи на различни места, в различни форми.
В PANTHEON, на хартия, електронно или дори в различни приложения. Информацията следователно е трудна за комбиниране или търсене на едно място.
Всички отдели могат да достъпват документите от Настройки | Документация | Документи менюто или панела Документация на всички форми и документи в PANTHEON.
Документацията е напълно интегрирана във всички форми в PANTHEON, така че потребителите могат да достъпват цялата информация и документи, необходими за тяхната работа, на едно място (както е описано в предишния параграф).
Например, вижте на изображението по-долу как отговорните лица достъпват документи, свързани с предмет Alianz d.d. в Регистъра на предмети.
Ръководството Документи е разделено на следните глави:
|
Как различните услуги на една компания могат да достъпват документи и да работят с тях?
|
Различни услуги в компанията, като маркетинг, търговия, продажби, човешки ресурси, производство, счетоводство и т.н., искат да достъпват документацията, необходима за тяхната работа. Това е възможно чрез интеграцията на Документация с всички функции на PANTHEON. По-долу вижте примери за интеграция:
- Централната форма Документи
- Интеграция на Документация - Търговия/Продажби
- Интеграция на Документация - Човешки ресурси
- Интеграция на Документация - Производство
- Интеграция на Документация - Счетоводство
|
|
Как да търсите документи и данни в Документация?
|
Формата Документи предлага филтри за търсене на документи. С тях можете да търсите по времеви период, предмет, квалификация, входяща кутия, метаданни и др. Документите могат да бъдат търсени и чрез подреждане, групиране и филтриране на полетата в таблицата.
|
|
Как да осигурите проследимост на документи (Връзки)?
|
Ако искате да разгледате определен документ по-подробно, има ключове за връзка към други модули на програмата във формата Документи и таба Връзки . Вътрешният тип документ може да бъде отворен с двойно кликване и документът веднага става видим в PANTHEON, както и неговият сканиран оригинал.
|
|
Как да въведете метаданни в документи?
|
Метаданните са допълнителни данни, които определят документ. Например, дата на сключване, номер на договор, име на лицето, което е създало документа и др. Основната им цел е да се използват за улесняване на търсенето, филтрирането и сортирането на документи в документацията. Тази глава описва целия процес от настройка на полетата за въвеждане на метаданни в класификацията до търсене на документи по метаданни в Документация.
|
|
Как да добавите файлове с документи в Документация?
|
В PANTHEON DMS, методът "плъзни и пусни" беше добавен, който помага лесно да се импортират или добавят документи навсякъде във формите в PANTHEON. Файловете с документи могат също да бъдат добавени към Документация ръчно.
|
|
Как да разгледате комуникацията при обработка на информация (Чат лог)?
|
В таба Чат лог са налични няколко информации: кой, кога и коя задача е започната във връзка с документ. Тази глава представя как да се вземат подходящи бизнес решения, използвайки Чат лог, без да е необходимо да се комуникира с множество колеги и да се проверяват събитията около документа от офис на офис.
|
|
Как да прегледате документи?
|
Във формата Документи интегрираният преглед на документи позволява визуален преглед на сканиран хартиен документ, договор, форма, е-фактура, е-доставна бележка, е-поръчка и др. Тази глава представя как да използвате проверителя.
|
| Импортиране и експортиране на документи в еДокументация |
Тази глава представя различни начини за импортиране и експортиране на документи в или от еДокументация.
Вижте също свързаните глави:
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|