Shtimi manual i skedarëve të dokumenteve

Dokumentet mund të përbëhen nga disa skedarë që së bashku formojnë dokumentin përfundimtar (p.sh. një faturë elektronike përbëhet nga një PDF, një XML dhe një zarf XML).

Skedarët tab ju lejon të shikoni dhe importoni skedarë të lidhur me një dokument specifik. Skedarët mund të aksesohen në Dokumentet formularin ose në panelin Dokumentacioni | Skedarët në të gjitha format në PANTHEON.

Në këtë mënyrë, në Dokumentet tab në detajet e WO, Shefi i Prodhimit mund të kontrollojë cilët skedarë janë të lidhur me urdhrin përkatës të punës (WO), p.sh. dokumentacion teknik, procedura teknologjike për prodhimin e produkteve, etj. Skedarë të rinj mund të importohen dhe përmbajtja e tyre mund të shikohet duke përdorur një shikues dokumentesh që tregon përmbajtjen e skedarëve dhe është i integruar në çdo formular në program.

Kjo kapitull tregon se si të importoni manualisht skedarë dhe të kontrolloni listën e skedarëve të dokumenteve.

PËRMBLEDHJE E RASTIT Me iniciativën e Departamentit të Shërbimit, u mbajt një takim zhvillimi në Tecta për shkak të sasisë së shtuar të produkteve për t'u riparuar për të njëjtin model të çadrave. Në takim, Departamenti i Shërbimit ra dakord për një mënyrë të re të ndjekjes së pretendimeve duke përdorur formularë. Personi përgjegjës dëshiron të bashkëngjitë skedarë të shablloneve të formularëve të dakorduar në procesverbalet e arkivuara të takimit të zhvillimit dhe t'i kontrollojë ato më vonë nëse është e nevojshme. Kjo bëhet si më poshtë: Shtimi i dokumenteve Kontrollimi i skedarëve në një dokument

1. Shtimi i dokumenteve

Duke përdorur funksionalitetin për kërkim në Dokumentacion, personi përgjegjës kërkon dhe shënon procesverbalet e arkivuara të takimit të zhvillimit: 22-DMS0-000015. Pastaj, personi përgjegjës shton skedarë, p.sh. shabllone formularësh për ndjekjen e pretendimeve të klientëve në këtë dokument.

Skedarët shtohen si më poshtë:

• Personi përgjegjës klikon në Skedarët tab, ku shfaqet një listë e skedarëve që tashmë janë bashkëngjitur në arkivin e dokumenteve.

​

• Për të shtuar një skedar të ri formulari, p.sh. fletën e pranimit për produktin e pretenduar, personi përgjegjës klikon në Shto Dokument butonin.
• Kjo hap Skano/Importo dokumente formularin.
• Personi përgjegjës klikon në (Skedar) butonin.

​

• Më pas, personi përgjegjës klikon në skedarin që do të shtohet dhe klikon në Hap butonin.

• Në Subjekti fushën e Skano/Importo dokumente formularit, personi përgjegjës zgjedh subjektin përkatës nga lista rënëse, në këtë rast: Tecta d.d.
• Nga lista rënëse e Klasifikimi fushës, personi përgjegjës zgjedh: 33 – Dokumentacioni i shërbimit.
• Për të importuar dokumentin, personi përgjegjës klikon Konfirmo.

​

2. Kontrollimi i skedarëve në një dokument

Pasi procesi i shtimit përfundon, Skedari tab shfaq dokumentin e shtuar me sukses: fletën e pranimit për produktin e pretenduar.

Përmbajtja e dokumentit të shtuar dhe të gjithë skedarëve të tjerë mund të shikohet duke klikuar në emrin e skedarit në shikuesin e dokumenteve, siç tregohet në anën e djathtë të imazhit më poshtë). Shikuesi i dokumenteve është i integruar në çdo formular të programit.

PARALAJMËRIM Për të qenë në gjendje të shtoni skedarë në eDokumentacion siç përshkruhet në këtë rast përdorimi, shërbimi eDokumentacion duhet të jetë aktivizuar dhe cilësimet përkatëse duhet të jenë të përcaktuara.