Ob prejemu dokumenta, na primer računa, prejmemo tudi njegove osnovne podatke; datum in kraj izdaje, znesek, pošiljatelja ipd. Ko nato račun potuje skozi proces likvidacije, ga lahko opremimo z dodatnimi metapodatki, ki nam pomagajo z logičnim umeščanjem dokumenta znotraj organizacije.

Metapodatki posameznega dokumenta so pripeti dokumentu in so vidni na vseh obrazcih v PANTHEON-u. Ti se nastavijo na posamezni klasifikaciji v Klasifikacijski načrtu.

Želena polja za vnos metapodatkov se najlažje kreira tako, da se jih kopira iz druge klasifikacije, s klikom na gumb Kopiraj. V kolikor na nobeni klasifikaciji nimamo urejene metapodatke pa jih moramo dodati sami.

V polje Variable name dodamo PATHEONov naziv polja, ki ga hočemo dodati. To lahko najlažje pogledamo z vklopom Prikaza imen objektov v predlogah obrazca. Naziv polje nato vidite izpisanega v oklepaju pod mejnisko vrstico ob postavitvi kurzorja na željeno polje.

V polje prikazno ime vpišete poljuben naziv polja.

Vrsto vpogleda in vrsto podatkov vpišete samo za polja metapodatkov s spustnimi seznami ali koledarju v primeru datumov. Podatke najdemo na isti način kot Variable name.

V polju polje dokumenta pa iz seznama izberite ustrezno vrednost.

V izbirnem polju Obvezno, Vidno se določi, ali je vnos podatkov obvezen in če želimo imeti polja vidna.

Zapise nato shranimo in vsi dokumenti klasificirani s to jklasifikacijo bodo opramljeni s temi metapodatki.

Več si lahko preberete na spodji povezavi:
https://usersite.datalab.../1000004737/default.aspx