Plače lahko knjižimo iz menija za avtomatsko knjiženje plač ali neposredno iz dokumenta s funkcijo za knjiženje posameznega dokumenta.
Ko se nahajamo na tem panelu in smo predhodno že izdelali obračun plač za vse zaposlene, lahko obračun tudi poknjižimo. Knjiženje zaženemo tako, da kliknemo na gumb Knjiži.
Odpre se nam okno za avtomatsko knjiženje plač. Podatki o obračunu, ki ga bomo knjižili so že izpolnjeni - Interna številka obračuna plač, ki ga knjižimo. Poleg se nam izpiše obdobje obračuna in naziv Vrste dokumenta za izbrani obračun. Lahko izberemo eno izmed spodnjih možnosti:
Kreiraj - za namene knjiženja plač se kreira nova temeljnica
Priključi - plače knjižimo na že obstoječo temeljnico. Iz Šifranta vrst dokumentov izberemo vrsto dokumenta za knjiženje plač.Kot privzeto se polni zadnji dan iz obdobja obračuna iz priprave obračuna. Datum lahko tu tudi ročno spremenimo.
Datum obdobja se uporabi tudi kot datum knjiženja v poziciji temeljnice. Pod tem datumom bomo torej videli pozicijo knjiženja na konto kartici. Vnesemo še datum knjiženja za temeljnico. Na voljo je več možnosti vrste knjiženja za plače in kredite.
Kreiranje knjižbe sprožimo s klikom na gumb. Program nam javi, ko je knjiženje uspešno zaključeno, in nam izpiše številko temeljnice .
Ob uspešnem knjiženju nam program prikaže temeljnico, ki jo je pripravil. Pred ogledom temeljnice nam program tudi izpiše seznam napak knjiženja plač.
Ob uspešnem knjiženju nam še obkljuka obračun kot Zaključen.