V samem PA je zadeva dokaj enostavna, čeprav je potrebno določiti kar nekaj vsebine. Običajno se več časa porabi za to, da se zadeve glede spremljanja definirajo kot proces - kaj želite doseči kot rezultat - da si ne zagrenite življenja :) ; predvsem pri spremljanju proizvodnje.

V PA v šifrant subjetkov vnesenete oddelke, ravno tako nosilce (nosilci so običajno projekti, izdelki,...). Nadalje lahko na sami šifri identa pred-nastavitev tako oddelek, kot nosilec. Ravno tako lahko pred-nastavite na samem poslovnem dogodku oddelek (če imamo relacijo 1 oddelek = 1 poslovni dogodek). Enako je oddelek možno pred-nastaviti na uporabniku. Na dokumentih lahko definirate, da je obvezen vnos teh podatkov in se, v kolikor ni pred-definriano, na dokumentu podatki o odd in strn vnašajo ročno (program pa kontrolira, ali ste ta podatek vnesli).
Glede samega knjiženja je potrebno narediti nastavitve v AD konzoli / Denar, kjer morate izbrati način knjiženja izdanih računov (po oddelkih in str.n.), ravno tako ali zapiramo po oddelkih in str.n. (običajno se ne zapira po oddelkih in nosilcih).
Verjetno boste morali za razbijanje stroškov pripraviti delilne ključe, da se vam npr. strošek na dokumentu porazdeli po oddelkih in nosilcih - tudi za delilne ključe v PA obstaja funkcionalnost.
Lp,M.

Pozdravljeni,

v šifrantu SN lahko določite za vsak SN, kateremu oddelku pripada - podpanel Splošni podatki. Nato pa morate še v Administratorski konzoli izbrati možnost: Ob izbiri stroškovnega nosilca polni oddelek.
Obkljukamo, če želimo, da program ob izbiri določenega stroškovnega nosilca v pozicijo dokumenta avtomatsko napolni še oddelek, ki je vnešen pri samem stroškovnem nosilcu.
V primeru, da izberemo stroškovni nosilec, ki ima vnešen oddelek, za katerega pa uporabnik nima avtorizacij, program ne zapolne polja oddelek.


Lp,

Zdravo,

ob vpisu SN se ob potrditvi z enter takoj vpiše oddelek. Res pa je, da ko se pomaknete v naslednjo vrstico, da se prednapolnita oddelek in SN, vednar ko izberete SN na poziciji se oddelek ustrezno popravi. Nastavitve, da se ti podatki ne bi prednapolnili ni. V obeh primerih, torej praznemu polju in sedaj, ko je prednapolnjen pa morate vpisati (izbrati) pravi SN.
Torej pretehta uporabna funkcionalnost za večino uporabnikov - torej, da se podatki prednapolnijo glede na predhodnje podatke.

V kolikor imate težave, da se vam pri izbiri SN, oddelek ne napolni pa se prosim obrnite na podpornika.

Lp,