Prije samog ispisivanja trgovačkih evidencija potrebno je da se odaberu odgovarajući kriteriji.
Bitno je da se odabere odgovarajuće skladište, vrste dokumenata, period, vrsta cijene i način traženja prodajne cijene.
Način traženja prodajne cijene birati možemo između tri mogućnosti:

1. Cijena iz cjenovnika- za ispis koristi cijenu iz panela Kalkulacija prodaje prijemnog/izdatnog dokumenta, ne uzimajući u obzir mogući rabat na poziciji dokumenta. Za primjere pogledajte poglavlje Vrste cijena u trgovačkim evidencijama. Ovo je inače jedini pravilan način za ispis trgovačkih knjiga u Republici Srpskoj.

2. Cijena iz pozicije dokumenta - za ispis koristi cijenu iz pozicije dokumenta, umanjenu za eventualni rabat na poziciji. Za primjere pogledajte poglavlje Vrste cijena u trgovačkim evidencijama. Ovo je inače jedini pravilan način za ispis trgovačkih knjiga u Federaciji BiH.

3.Stvarna prodajna cijena - ispiše stvarnu zaračunatu prodajnu cijenu, kao što je iskazano u izdatoj fakturi, ne gledajući na podatke iz šifranta artikala. Izbor je koristan samo za računovodstvene servise, koji nemaju potpune podatke.

Opcija nije aktivna, ako izaberemo vrstu cijene "Nabavna cijena (vrednovanje)" i ako je izabrana vrsta ispisa "Usluge", jer u tom slučajevima nema smisla.

Također, neophodno je da kontrolni ispis nemaju vrijednost. Ukoliko imaju potrebno je da se provjeri zašto su tu i ispraviti greške.