Kreiranje matične številke in numerične šifre delavca urejamo tako da, v Adminstratorski konzoli odpremo panel Osnovni podatki preko Nastavitve l Program l Administratorska konzola l Nastavitve l Parametri programa l Kadri.
Nad oknom za Generiranje matične številke delavca obkljukamo Generiranje matične šifre. V polju Dolžina kode določimo poljubno dolžino kode. V polje Konstanta vpišemo poljubno konstanto npr. DEL.
V Personalni mapi kreiramo novo zaposlenega. V ukazni vrstici odpremo nov zapis. V Matično št. Program vpiše konstanto, ki smo jo predhodno vnesli v Adm. konzoli. V kolikor želimo, da nam program sam kreira zaporedno matično številko in šifro delavca potem v ukazni vrstici stisnemo gumb potrdi, da se obarva v sivo. Tako program sam kreira zaporedno številko. V polje Priimek in Ime še ročno vnesemo ime in priimek delavca.