Bližnjice v orodno vrstico dodajamo s funkcijo 'potegni in spusti'. Za dodajanje nove bližnjice, najprej odpremo obrazec za katerega želimo ustvariti bližnjico. V našem primeru je to dokument P00 - Redni obračun, ki ga najdemo z izbiro menija Kadri | Plače | Priprava obračuna | P00 - Redni obračun. V zgornjem levem robu obrazca z miško kliknemo na ikono obrazca in držimo miškin gumb pritisnjen. Miškin kazalec premaknemo v orodno vrstico, dokler se ikona miške ne spremeni v in spustimo miškin gumb. Bližnjica je takoj vidna v orodni vrstici.
V kolikor želimo bližnjico brisati, na izbrano bližnjico kliknemo z desnim miškinim gumbom. Prikaže se novo okence z možnostjo Briši. Ob izbiri te možnosti, se bližnjica izbriše iz orodne vrstice.