Za vstavljanje fotografije v Personalni mapi z dvoklikom na beli kvadratek na desni strani odprete novo okno, s pomočjo katerega lahko vstavite sliko.
V tem oknu vstavimo sliko tako, da z desnim klikom izberemo možnost Naloži (Load) in sliko izberemo iz direktorija računalnika. Na ta način jo tudi pobrišemo - Izbriši (Delete).
Izberemo mapo, kjer imamo shranjeno sliko delavca, jo izberemo in kliknemo na Odpri (Open) da se slika naloži v okence. Nato zapremo okno in slika delavca bo vidna v osnovnih podatkih delavca.