Ova obavijest o tome da je dokument već knjižen je, zapravo, informativne prirode.

Interni dokumenti, odnosno svi dokumenti koji spadaju u kategoriju Roba --> Izdavanje --> Interno odnosno Roba --> Prijem --> Interno te Roba --> Prijenos su dokumenti koji kroz svoje kreiranje utječu samo i isključivo na stanje zalihe.

Takvi se dokumenti knjiže prilikom obračuna mjeseca, kroz, uobičajeno, knjiženje utroška materijala.
Knjiženjem internog dokumenta u glavnoj knjizi se bilježi promjena na kontima zalihe, kontima troška nabave, prodane robe, troška materijala.

Ukoliko kasnije fakturirate putem zbirnog dokumenta neki takav dokument (primku putem ulaznog računa ili otpremnicu putem zbirne fakture) taj dokument može biti proknjižen.

Ako želite imati ažurno i usporedivo stanje zalihe po skladištima sa stanjem zalihe u bilanci, tada je potrebno knjižiti interne dokumente, isto tako kako knjižite i dokumente koji utječu na obračun PDV-a te na obaveze prema dobavljačima i potraživanja od kupaca.