Fiskalizacija: Novi način numeriranja broja računa

U Zakonu o fiskalizaciji u prometu gotovinom čl. 11. propisan je obvezan format broja računa.

Sastoji se od 3 dijela:

1. numerički broj računa,

2. oznaka poslovnog prostora i

3. broj naplatnog uređaja.

1. Numerički broj računa znači brojač, brojevi računa idu od 1 do n.

2. Oznaka poslovnog prostora - obveznik fiskalizacije dužan je sastaviti interni akt kojim definira svoje poslovne prostore te njihovu oznaku koja će se ispisvati kao dio računa.

Kao poslovni prostor se smatra svaki zatvoreni ili otvoreni prostor u kojem obveznik fiskalizacije obavlja djelatnost isporuke dobara ili pružanja usluga, ali to može biti i pokretno mjesto npr. dostavna vozila, povremeni/privremeni poslovni prostor npr. sajmovi ili virtualni poslovni prostor npr. internet trgovina.

Ako se unutar istog prostora obavlja više različitih djelatnosti, internim aktom se za potrebe fiskaliazcije može definirati više poslovnih prostora unutar jednog poslovnog prostora.

Oznaka poslovnog prostora je alfanumerička oznaka i mogu se koristiti brojevi od 0-9 te slova od a-z / A-Z, do 20 znakova. Oznaka mora biti jedinstvena na razini OIB-a obveznika, znači da dva različit poslovna prostora ne mogu imati istu oznaku. 

3. Broj naplatnog uređaja je treći dio računa, numerička oznaka koju se može definirati brojevima od 0-9, do 20 znakova te mora biti jedinstvena oznaka na razini jednog poslovnog prostora.

Sistem brojeva računa mora osigurati numerički niz od 1 do n za svaki kalendarsku godinu (ne poslovnu), odnosno unutar numeričkog niza ne smije biti praznina. Kad se vrši postupak fiskalizacije računa, odnosno kad se šalju u Poreznu upravu, ne mora se slati svaki račun, nego samo oni naplaćeni gotovinom. To može dovesti do stvaranja praznina u redoslijedu brojeva računa koje Porezna uprava ima prijavljene. Takve praznine Porezna uprava prihvaća i podrazumijeva da se mogu dogoditi. Međutim, ono što obveznik fiskalizacije mora osigurati je da u slučaju poreznog nadzora redoslijed računa nema praznina.

Istovremeno obveznik fiskalizacije može imati više različitih numeričkih slijedova i može ih prilagoditi svojoj organizacijskoj strukturi.

Primjeri

I. Obveznik u istom poslovnom prostoru prodaje robu i pruža servisne usluge te ne želi da su ti računi međusobno ispremješani. Internim aktom se mogu definirati dva različita slijeda. Oznaka poslovnog prostora je POSLOVNICA1, oznaka naplatnog uređaja za robu je 300, a za usluge je 360.

Kod naplate robe izdaju se računi  od 1-POSLOVNICA1-300 do n-POSLOVNICA1-300 a za usluge se izdaju računi s oznakama od 1-POSLOVNICA1-360 do n-POSLOVNICA1-360.

II. Obveznik fiskalizacije ima maloprodajnu trgovinu i kafić u istom prostoru. Internim aktom se mogu definirati dva poslovna prostora npr. maloprodaja: MP1,  kafić: BAR1.

Kad se izdaju računi, u maloprodaji računi mogu imati oznaku od 1-MP1-1 do n-MP1-1 a u kafiću od 1-BAR1-1 do n-BAR1-1.

III. Obveznik fiskalizacije ima maloprodajnu trgovinu sa 5 blagajni. Internim aktom se definirati da svaka blagajna ima svoju oznaku kao naplatni uređaj unutar poslovnog prostora oznake TRGOVINA17. Brojevi računa za jednu blagajnu onda idu od 1-TRGOVINA17-321 do n-TRGOVINA17-321, za drugu blagajnu od 1-TRGOVINA17-322 do n-TRGOVINA17-322, za treću blagajnu od 1-TRGOVINA17-323 do n-TRGOVINA17-323 itd.

  Svaki numerički slijed mora biti detaljno i dovoljno jasno definiran internim aktom, tako da u slučaju poreznog nadzora bude transparentno na koji način su slijedovi organizirani. Interni akt obveznik fiskalizacije samostalno sastavlja i nema propisane forme.

"Fiskalna" oznaka računa je obvezan element računa obveznika fiskalizacije, ali Zakon ne zabranjuje da se paralelno na računu iskazuje i interna oznaka računa, kakvu je do sada obveznik upotrebljavao. To posebno treba naglasiti, jer u fiskalnom formatu računa postoji oznaka poslovnog prostora koja može sadržavati alfanumeričke znakove pa se u takvom slučaju neće moći koristi kao poziv na broj računa.

U Pantheonu je predviđeno paralelno vođenje brojeva računa, s time da će se u PDV evidenciji brojevi računa ispisavati po fiskalnim brojevima a radi kontrole moći će se ispisavati i po internim oznakama. To vrijedi i za trgovačke evidencije. Bit će dostupno i nekoliko kontrolnih ispisa po obje vrste numeričkih oznaka. Za ostale potrebe poslovanja kao što su financije će se i dalje koristiti interna Pantheon oznaka računa.

U slučaju da je poduzetnik obveznik fiskalizacije od 01.04.2013. mora početi primjenjivati obvezne elemente računa od 01.04.2013. ali može fiskalnu oznaku broja koristiti već od 01.01.2013., ako se želi izbjeći da računi počinju sa brojem 1 od travnja mjeseca.

Datalab Team