Priprava
Priprema Set-Off 
 |
Priprava omogućava pripremu datoteke sa dospelim i/ili otvorenim obaveznostima i dobrovoljni pobot. |
| Datum pripreme pobota |
To je jedan od unapred najavljenih datuma, kada se pokreće pobotanje na AJPES-u. Pravilom je to drugi utorak u mesecu. Predviđene datume pobota možete pogledati ovde. Ovaj datum je jednak datumu Odp. na dan pri ispisu dospelih otvorenih stavki. |
| Konti dobavljača |
Konti dobavljača se podrazumevano popunjavaju iz sadržaja polja konti dobavljača u Administratorskoj konzoli. Za pripremu višestranog pobota možete promeniti konte, važno je da su navedeni odvojeno tačkom. Pri navođenju konta možete koristiti i posebne znakove. |
| Način prikupljanja dospelih obaveza |
Načini prikupljanja obaveza su tri:
- Prikupi samo neprijavljene dospele obaveze (program proverava da li je određeni dokument već bio prijavljen i izostavlja ga)
- Prikupi sve dospele obaveze
- Prikupi sve otvorene obaveze (dospele i otvorene, ova opcija je dostupna samo pri dobrovoljnom višestranom pobotu)
Program prikuplja podatke na isti način kao dospele otvorene stavke.
|
| Godina i krug pobota |
Podatak se automatski popunjava u zavisnosti od datuma pobota i obavezan je u pripremljenoj datoteci. |
| Dospele obaveze do |
Pri načinu prikupljanja svih otvorenih obaveza to je Otvorene obaveze do. Na osnovu ovog datuma program prikuplja dospele/otvorene obaveze. Ovaj datum je jednak datumu Dospeo do pri ispisu dospelih otvorenih stavki. |
| Skrij negativne |
Negativne obaveze nisu uključene u višestrani pobot. Pri prikupljanju podataka označene su kao neizabrane i NE se izvoze u datoteku. Ako ovu postavku uključimo, negativne obaveze ne vidimo. |
| Min. iznos |
Pri obaveznom višestranom pobotu ova postavka je onemogućena i ne uzima se u obzir. Pri dobrovoljnom pobotu možemo izabrati minimalni iznos otvorene obaveze i obaveze čiji iznos je manji, neće biti uključene u pripremu datoteke. |
| Putanja za čuvanje |
Određujemo putanju na kojoj će biti sačuvana datoteka za uvoz u sistem višestranog pobota. |
| Dugme Prikupi |
Sa klikom na ovo dugme prikupljamo podatke. Ako smo prethodno ručno dopunjavali pripremu, ova ručna priprema će biti obrisana. |
| Dugme Pripremi datoteku za pobot |
Posle uređivanja podataka klikom na ovo dugme pripremamo datoteku. |
| Dobavljači |
Podaci su prikazani u poljima:
- Izabran
- Dobavljač
- Dospele obaveze
- Prijavljene obaveze
Vrednost u polju Prijavljene obaveze menja se u zavisnosti od izabranih obaveza u tabeli Dokumenti dobavljača.
Pre pripreme datoteke možemo slobodno izabrati obaveze do kojih dobavljača će biti uključene u datoteku.
|
| Dokumenti dobavljača |
Kada izaberem određenog dobavljača sa leve strane, u tabeli Dokumenti dobavljača prikazuju se dospele/otvorene obaveze prema dokumentima.
Obaveze sa negativnim predznakom su podrazumevano neizabrane.
Podaci su prikazani u poljima:
- Izabran
- Vezni dokument
- Datum dokumenta
- Datum dospelosti
- Iznos
- Storno (Ako želimo da storniramo određenu već prijavljenu obavezu, unosimo datum i ponavljamo pripremu datoteke. Tako će se storno zabeležiti i za pripremu obračuna PDV.)
Pre pripreme datoteke možemo promeniti izbor dokumenata koji će biti uključeni u datoteku.
|
|
Storniranje ili izuzimanje prijavljene obaveze radimo tako što pri dokumentu unesemo datum storniranja i ponavljamo pripremu datoteke za pobot. Na ovaj način će se u programu zabeležiti da je izvršeno storniranje ili izuzimanje obaveze iz pobota.
Storniranje ili izuzimanje će biti potrebno uraditi ručno, jer (za sada) nije predviđeno izveštavanje u elektronskoj formi o storniranju ili izuzimanju određene obaveze iz pobota.
|
|
Ručno dodavanje dobavljača i dokumenata u pripremu je takođe moguće korišćenjem standardnih komandi u programu Pantheon (strelica dole ili taster Insert). Svi ručno uneseni podaci biće uključeni u pripremu datoteke za pobot. Ponovno prikupljanje podataka će obrisati ručno unesene podatke.
|
Pri dobrovoljnom pobotu je razlika u tome što imamo između ostalog i opciju "Prikupi sve otvorene obaveze"
Ukoliko imamo označenu ovu opciju, prikazuje nam se i prozor za unos "Dospelih obaveza do", gde možemo unosom datuma prikazati samo dokumente do izabranog datuma.
Kada unesemo datum, ponovo kliknemo izaberi i dobijamo prozor sa Informacijom, i kliknemo "Da". I na listi se prikazuju dokumenti do izabranog datuma.
