Priprema izveštaja o putovanjima za REK

Ispl./Refund. Period.

Pre nego što izaberemo koji putni zadatak želimo da prijavimo u REK formi, možemo ograničiti koja putovanja nakon isplate ili perioda refundacije. To je datum gotovinske preplate, priznanica, potvrđeni nalog za plaćanje ili datum obračunate plate.

Kada je polje označeno, različite greške se prikazuju za svaku poziciju. Na primer: ako nedostaje datum ili ako su datum isplate i datum putnika u različitom periodu.  

Možemo izabrati 3 opcije pretrage nakon datuma isplate naloga za putovanje:

Kada je polje označeno, sva putovanja se prikazuju u setu bez obzira na period isplate ili refundacije

Prikazivanjem ovog dugmeta, pripremićemo putovanja za izveštavanje kroz tip dokumenta za REK 1190.

Obrišite podatke o periodu brisanjem skupa prikazanih putovanja za izveštavanje i ponovite izbor.

Izbor

U polju, biramo ona putovanja koja želimo da prijavimo u odabranom obračunskom periodu.

REK ID

Kada se REK –XML dokument za putovanja kreira, ID REK se takođe beleži u jedinstvenoj isplati putovanja, što služi kao evidencija o kojoj je delu isplate ili refundacije putovanja prijavljeno.

Radnik

Polje prikazuje radnika za koga je putovanje plaćeno.

Putovanje

Polje prikazuje broj putovanja.

Datum naloga za plaćanje

Polje prikazuje datum putovanja.

Iznos putovanja

Polje prikazuje ukupni iznos putovanja.

Bonus za terenski rad

Polje prikazuje iznos bonusa za terenski rad ako se naplaćuje na putovanju.

Refund. Putovanje

Polje prikazuje ukupni iznos refundacija povezanih sa prijavljenim putovanjem.

Tip

Polje prikazuje koji je ukupni iznos isplate ili refundacije putovanja plaćen: nalog za plaćanje, gotovinsko isplaćivanje, putovanje.

Tipovi:

• Izveštavanje o neplaćenim troškovima: kada je u putovanju u panelu Direktni troškovi za određeni trošak označeno polje Nije isplaćeno,
• Plaćanje putem kumulativnog naloga za plaćanje: kada su putovanja plaćena putem naloga za plaćanje koji su spojeni,
• Plaćanje sa nalogom za plaćanje: kada je putovanje plaćeno putem naloga za plaćanje

Ispl./Refund. Dokument.

Polje prikazuje broj dokumenta putem kojeg je putovanje isplaćeno: dokumenti o isplatama ili rashodima, dokumenti o platama, nalozi za plaćanje ili druga putovanja u slučaju naknade

Ispl./Refund. Datum

Polje prikazuje datum koji je plaćen ili refundiran. Za putovanja plaćena putem naloga za plaćanje, datum iz polja Datum vrednosti iz panela Nalozi za plaćanje.

Ispl./Refund. Iznos

Polje prikazuje iznos koji je plaćen ili refundiran i biće prijavljen na iREK formi.

Putovanje Kor.

Polje prikazuje iznos (može biti i negativan) koji povećava ili smanjuje vrednost plaćenih putovanja, u zavisnosti od toga da li je trošak u putovanju uključen u iREK formu.

Korekcija

Polje omogućava ručni unos iznosa (pozitivan ili negativan) za promenu vrednosti isplate ili refundacije koja će biti prijavljena u iREK formi.

Status

Polje prikazuje status U pripremi za sva putovanja za koja XML fajl još nije kreiran. Status Pripremljeno je za sva putovanja za koja je XML fajl kreiran.

B06, B06a, B06b

Polja su obojena sve dok je Iznos putovanja različit od polja Ispl./Refund. Iznos, gde je potrebno proveriti upisane vrednosti u B i ručno ih ispraviti.

Na primer: kada je prvo plaćena preplata, a zatim se plaća ili namiruje trošak putovanja.