Glavni podaci o artiklu
Glavni podaci o artiklu
Glavni podaci o artiklu









Pogledajmo najprije glavne podatke o artiklu:
Šifra |
Najviše šesnaestmjesna alfanumerička jednoznačna šifra artikla. Šifru artikla možemo unijeti na više načina:
Ako pokušamo unijeti šifru artikla, koja u bazi podataka već postoji, program javi grešku (pogledajte Artikal s tom šifrom već postoji! Naziv: xx!)
|
Naziv |
Najviše četrdesetmjesni alfanumerički naziv artikla |
Aktivno |
Polje označava da li je taj artikal aktivan ili neaktivan (arhivski). Ako je artikal aktivan (polje je označeno kvačicom), proizvod možemo izdavati na narudžbu. Mnogo puta se događa da se artikal više ne može nabaviti jer se više ne proizvodi, a uprkos tome ga još uvijek trebamo u evidenciji (na primjer, zbog zalihe na komisijskom skladištu ili zbog mogućih garancijskih razlika na prodanim proizvodima toga tipa). Tada označimo takvo sredstvo kao neaktivno i kao takvo više ga ne možemo izdavati na narudžbu, ali unatoč tome s njim radimo sve materijalne promete. |
Evidencijsko |
Polje označava da li s tim artiklom (odnosno šire - pozicijom) možemo trgovati ili je njegova svrha samo evidencijska.
Šifrant artikla osim svih prodajnih artikala može sadržavati i šifrante za troškove, koje evidentiramo na ulaznim računima i poziciji prodaje. Takvim pozicijama dajemo status evidencijske pozicije (kvačicom označimo to polje).
Ako je označeno, da je pozicija evidencijska, ne možemo je stavljati na primljene narudžbe i izlazne račune. |
Dobavljač |
Označava primarnog dobavljača artikla iz šifranta subjekata. Podatak program koristi npr. kod automatskog kreiranja narudžbi dobavljačima, kreiranja komisijske prijave te nekih ispisa zalihe (pogledajte Pregled trenutne zalihe ). |
Dobav. šifra |
Najviše trinaestmjesna alfanumerička govorna ili EAN šifra, koja označava dobavljačevu šifru za taj artikal. Podatak služi prije svega za informaciju korisniku.
Program ima ugrađenu kontrolu unosa dobavljačeve šifre. Ako u šifrant pokušamo unijeti dobavljačevu šifru, koja je već unesena u polje za unos dobavljačeve šifre, program nam to javi (pogledajte Dobavljačeva šifra već postoji), ali nam takvu šifru uprkos tome dozvoli unijeti. |