Шифроване с помощта на селекторно поле

При кодиране можем също да използваме информация от друго поле в кода: данъчен номер, регистрационен номер.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Компанията работи с физически лица и често има клиенти с едни и същи имена. За да избегнат проблема с дублираните данни, те ще включат данъчния номер на лицето в кода на субекта. Преди отговорното лице да започне да въвежда кодовете на субектите в списъка с кодове на субектите, той/тя ще направи неконфигурацията в Административната конзола.

• Отговорното лице кликва на Меню Настройки | Програма | Административен панел | Настройки | Субекти.

• В Генериране на номер на субект раздела, в Поле за константа въведете името на полето за данъчен номер. В нашия случай: accode.

• В поле Дължина на полето въведете дължината на цифрите за кода: 10.

С тази настройка отговорното лице е определило автоматично, 10-цифрено кодиране в списъка с кодове на субектите, което ще включва данъчния номер на лицето. Сега той продължава работата си, като въвежда кодовете в Списък с кодове на субектите.

• В Идентификатора на субекта кликнете на Въведете запис бутон.

• Програмата отпечатва въпросителен знак в Поле на субекта.

• Отговорното лице продължава да въвежда данни в останалите полета.

• Когато приключите с въвеждането, кликнете на Запази бутон. След това софтуерът автоматично присвоява код в Поле за код на субект , което включва данъчния номер на лицето.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Постоянното номериране е по-подходящо за Списъка с идентификационни кодове, отколкото за Списъка с кодове на партньори. В случай, че номерирането зависи от запис в списъка с кодове, е задължително да се въведе този запис, в противен случай програмата няма да генерира номера и ще отчете грешка. В нашия случай е задължително да се въведе данъчния номер. Ако не бъде въведен, програмата отчита грешка (вж. Трябва да въведете полето XXX, което е основата на номерирането!).

Пример с използване на селекционно поле