Šifriranje z uporabo selekcijskega polja

Pri šifriranju lahko uporabimo v šifri tudi informacijo iz drugega polja: davčna številka, matična številka.

OPIS PRIMERA Podjetje posluje s fizičnimi osebami in pogosto imajo stranke z enakimi imeni in priimeki. Da se ognejo težavi podvojenih podatkov, bodo v šifro subjekta vključili davčno številko osebe. Preden bo odgovorna oseba pričela z vnosi šifer v šifrant subjektov, bo izvedla neastavitve v Administratorski konzoli.

• Odgovorna oseba klikne na meni Nastavitve | Program | Administratorska konzola | Nastavitve | Subjekti.

• V razdelek Generiranje številke subjekta, v polju Polje za konstanto vpiše ime polja za davčno številko. To je v našem primeru: accode.

• V polju Dolžina polja vpiše dolžino mest za šifro kode: 10.

​

S to nastavitvijo je odgovorna oseba definirala avtomatsko, desetmestno šifriranje v šifrantu subjektov, ki bo vključevala podatek o davčni številki osebe.  Sedaj nadaljuje svoje delo z vnosom šifer v Šifrantu subjektov.

• V Šifrantu subjektov kline na gumb Vnesi zapis.

• Program v polje Šifra subjek izpiše vprašaje.

• Odgovorna oseba nadaljuje z vnosm podatkov v preostala polja.

• Ko zaključi z vnosom, klikne na gumb Shrani. Takrat program avtomatsko dodeli šifro v polju Šifra subjekta, ki vključuje davčno številko osebe.

OPOZORILO Številčenje s konstanto je bolj primerno za šifrant identov kot za šifrant partnerjev. V primeru, ko je številčenje odvisno od nekega zapisa v šifrantu, je potrebno tak zapis obvezno vnesti, sicer program številke ne generira in javi napako. V našem primeru je obvezen vnos davčne številke. Če je ne vnesemo, program javi napako (glej Polje (XXX), ki je osnova za številčenje, moraš obvezno vnesti!).

Primer z uporabo selekcijskega polja