Automatsko EAN šifriranje

EAN šifru identa možemo unijeti kao podatak za našu šifru identa (pročitajte poglavlje Glavni podaci o identu) ili kao podatak za šifru subjekta. Oba načina možemo odabrati u postavkama programa (pročitajte poglavlje EAN).

OPIS PRIMJERA Odgovorna osoba u prodaji kreira novi ident gdje za šifru identa odredi EAN šifru. Prije početka s takvim načinom šifriranja, u Administratorskoj konzoli podešava odgovarajuće postavke. Koraci koje će poduzeti u programu PANTHEON su: Postavke šifriranja Unos šifre za ident

SAVJET Poseban primjer unošenja šifre (npr. EAN/UCC 128, količina ili serijski broj u šifri itd.) objašnjeni su u poglavlju Napredni način unosa šifri.

1. Postavke šifriranja

Kako bi program ispravno kreirao EAN šifre, prvo podesimo postavke. Odgovorna osoba to podešava u izborniku Postavke | Program | Administratorska konzola | Postavke | Identi | EAN.

Na panelu EAN, u odjeljku Šifrant idenata namjesti podešavanja:

• U polje Polje unese naziv polja iz šifranta idenata u koje treba popuniti generiranu EAN šifru (Ident).

• U polje Konstanta (nije obavezno) unese konstantni dio šifre, npr. 38300.

• U polje Kontrola duplih EAN šifri označi kvačicom ako želi da program kontrolira da ista EAN šifra ne bude unesena dvaput.

• Iz padajućeg popisa u polju Tip EAN-a odabere tip EAN 13.

2. Unos šifre za ident

Zatim odgovorna osoba prelazi u Šifrant idenata gdje će kreirati novu šifru za ident.

• Klikne gumb Novi zapis. Program u polju za šifru identa ponudi prvu slobodnu EAN šifru. To je šifra koja je na 12. mjestu za 1 broj viša od prethodne. Primjer: Zadnja unesena šifra je ident br. nnnnnnnnnnn6K. Kada odgovorna osoba kreira novi zapis, program će generirati sljedeći slobodni broj identa: nnnnnnnnnnn7K.

UPOZORENJE Konstantni dio EAN šifre određuje državna EAN organizacija. 13-znamenkasta EAN šifra koju svi poznajemo, zamjenjuje 14-znamenkasti GTIN (Global Trade Item Number). EAN broj pretvorimo u GTIN tako što mu dodamo 0 na početku. GTIN se pojavio udruživanjem EAN-a (European Article Numbering Association) koji se bavi europskim šifriranjem i UCC-a (Uniform Code Council) koji se bavi šifriranjem u SAD-u i Kanadi.