Šifriranje artikala može biti dosta komplicirano, ako koristimo
govorne šifre, budući da nikada ne znamo, koji je zadnji uneseni broj.
Zbog toga možemo izabrati mogućnost, da nam program po unosu novog
artikla isti automatski numeriše.
Za korištenje automatskog šifriranja moramo osnovne podatke definisati u
Parametrima programa.
Primjer za polugovornu šifru
Želimo oblikovati takav šifrant artikala, gdje će prva četiri mjesta biti rezervisana
za šifru klasifikacije artikla, a slijedećih sedam mjesta biti varijabilna
šifra artikla koja će biti u vidu rednih brojeva.
Postavke u panelu za generisanje broja artikla:

Kada kliknemo
za novi zapis u šifrant artikala, program nam u polje za šifru artikla
ispiše samo upitnike za varijabilni dio šifre:
Ako pokušamo takvu šifru snimiti, prije nego unesemo klasifikaciju artikla (koju smo
izabrali za šifru za konstantu), program nam javi grešku (pogledajte
Polje (XXX), koje je osnova za šifriranje, moraš obavezno unijeti!).
Kada unesemo obavezan podatak o klasifikaciji artikla (primjer MOBA) i snimimo
promjene, program nam generira slijedeću slobodnu šifru artikla u izabranom formatu: