Govorne šifre

Govorne šifre su one šifre kod kojih iz same šifre možemo prepoznati podatke o artiklu, njegovoj vrsti i upotrebljivosti. Suština govornih šifri je da svaka šifra ima detaljno određena polja u koja upisujemo podatke.
 |
OPIS PRIMJERA
Odgovorna osoba u trgovini će kreirati govornu šifru za artikle hrane i pića. Upotrijebit će desetocifrenu šifru. Na prva tri mjesta šifre artikla će odrediti produktnu grupu u koju artikl spada. Sljedeća dva mjesta će biti namijenjena za šifru proizvođaća, a zadnjih pet mjesta u šifri artikla će biti namijenjeno oznaci artikla. Ispod je prikazan primjer šifriranja.
|
1- slovo
|
2 i 3 slovo
|
grupa
|
P
|
|
piće
|
|
BE
|
bezalkoholna
|
|
AL
|
alkoholna
|
|
EN
|
energetska
|
H
|
|
hrana
|
|
MP
|
mliječni proizvodi
|
|
KR
|
hljeb
|
 |
SAVJET
Prije korištenja govornih šifri morate, prije svega, dobro izraditi klasifikaciju prvih mjesta.
|
Govorne šifre nam omogućavaju brzo pretraživanje u šifrantu artikala i brzo korištenje programa. S ovim načinom šifriranja, šifre iz poglavlja Negovorne šifre bi mogle postati govorne šifre, kao što prikazuje primjer:
Šifra
|
Artikal
|
Klasifikacija
|
PBRRARA15
|
Plastična boca- Voda, 1.5 l
|
PBR
|
PBRUNLČ15
|
Ledeni čaj Light 1.5 l
|
PBR
|
HMLLMJOGN
|
Jogurt obični
|
HML
|
VKABAE240
|
Videokaseta ASF |-320
|
VKA
|
VKADPE120
|
Videokaseta DOMI E-120
|
VKA
|
Vidimo, kako nam govorna šifra već sama po sebi pomaže prepoznati artikal. Oblikovati je možemo tako, da za pojedine produktne grupe odnosno govorni raspored sastava šifre koristimo proizvoljna mjesta.
 |
UPOZORENJE
Kreiranje govornih šifri može imati različite pristupe, ovisno od važnosti informacija koje želimo znati o artiklu. U primjeru iznad je predstavljena samo jedna od mogućnosti.
|