Copiere înregistrare

Pentru a copia o înregistrare în orice registru sau formular de introducere a documentelor (comandă, factură etc.), facem clic pe (Copiere înregistrare) iconița din bara de instrumente.

Un exemplu de copiere a unei înregistrări este prezentat mai jos.

SUMARUL CAZULUI Utilizatorul a primit două facturi de la un furnizor. După ce a introdus datele din prima factură în document, va copia această înregistrare a documentului pentru a-și ușura munca fără a reintroduce datele. Acest lucru se face astfel: Selectarea unui document Copierea unei înregistrări

1. Selectarea unui document

Utilizatorul dorește să copieze o înregistrare pe un document de primire.

Pentru a face acest lucru, utilizatorul selectează meniul Bunuri | Primire | Document și selectează tipul de document. În acest caz, selectează 1200 – Factură pentru costuri.

Formularul se deschide cu ultima înregistrare introdusă. Această înregistrare este cea pe care utilizatorul dorește să o copieze și să-și ușureze munca.

2. Copierea înregistrării

Pentru a copia o înregistrare pe documentul de primire, utilizatorul face clic pe ( Copiere înregistrare) iconița din bara de instrumente.

Programul returnează un avertisment că numărul documentului legat apare deja pe alte documente:

Utilizatorul selectează Continuare opțiunea.

Apoi, utilizatorul trebuie doar să se asigure că schimbă sau reformatează numărul documentului legat, altfel programul va continua să-l avertizeze.

O nouă înregistrare este creată cu un nou număr de document consecutiv.