Prijem
Prijem
Imamo četiri osnovna tipa prijema:
| Dokument |
prijem robe, koji promeni stanje skladišta i uzrokuje obavezu do dobavljača, kao i računi troškova |
| Interno |
interni prijem robe (na primer otpremnica za zbirna izdavanja, reversi) |
| Sumarno |
omogućava fakturisanje više internih prijemnica u jednoj fakturi i ne menja količinski stanje skladišta |
| Avans |
dati avansi za robu i usluge |
Podaci iz prijemnih faktura nisu neophodni samo za ispravno upravljanje PDV-om. Zbog svoje fleksibilne prirode, PANTHEON može poslužiti kao evidencija primljenih faktura. Na ovaj način mogu se čuvati ulazne fakture za robu i materijal (tj. one koji se koriste za vaše poslovne aktivnosti), fakture za troškove i fakture za osnovna sredstva. Idealno bi bilo da korisnik razdvoji fakture u tri kategorije, otvori zasebne vrste dokumenata za njih, a zatim ih prati u celini.
Dodatne prednosti unosa svih računa su:
| Pregled |
Da bismo kontrolisali troškove, nije potrebno ulaziti u glavnu knjigu (u praksi, knjiženja mogu kasniti), već možemo s raznovrsnim obračunima dobiti sliku. |
| Predpriprema knjiženja |
primljen račun, koji je evidentiran u programu, možemo jednostavno proknjižiti u glavnu knjigu. Definišemo mu konto troška i već možemo sa automatskim knjiženjem preneti podatke u saldakonte i glavnu knjigu. |
| Nema izgubljenih ili zaboravljenih računa |
Pošto se sve fakture prikupljaju na jednom mestu, ne postoji rizik od gubitka dokumenata usled asinhronog knjiženja (stari način: fakture za robu u robno računovodstvo, fakture za troškove i osnovna sredstva direktno u glavnu knjigu) ili ljudske greške. Ako uspostavimo disciplinu u kompaniji da se svaka faktura dobavljača unosi u program čim stigne (još uvek je možemo stornirati), mogućnost gubitka je beskonačno mala. |
| Analitički alati |
modul roba ima prilično jače analitičke alate od samih obračuna u saldakontima i glavnoj knjizi. K tome, možemo dodati još i odgovarajuće šifriranje troškova (unutar šifarnika idenata) , gde možemo precizno ustanoviti, gde i kod koga nam nastaju troškovi. |
| Kontrola glavne knjige |
ispis iz fakturne knjige možemo upoređivati sa ispisom glavne knjige i tako odmah utvrditi odstupanja. |