Prijem
Prijem
Imamo četiri osnovna tipa prijema:
| Dokument |
prijem robe, koji promeni stanje skladišta i uzrokuje obavezu do dobavljača, i troškovni računi |
| Interno |
interni prijem robe (na primer otpremnicu za zbirna izdavanja, reversi) |
| Sumarno |
omogućava fakturisanje više internih prijemnica u jednoj fakturi i ne promeni količinski stanje skladišta |
| Avans |
dani avansi za robu i usluge |
Povezane teme:
Programski paket PANTHOEN nam može, zbog svoje prilagodljivosti, služiti kao evidencija primljenih računa. Tako možemo u njemu skupljati primljene račune za robu i materijal (znači one koje koristimo u našoj delatnosti), račune za troškove, koji nastaju u preduzeću, te račune za osnovna sredstva. Idealno je, ako račune podelimo na te tri kategorije, za njih otvorimo odvojene vrste dokumenata, te ih onda jednoznačno evidentiramo. Idealno je, ako račune podelimo na kategorije, za njih otvorimo posebne vrste dokumenata i onda ih grupno pratimo.
Dodatne prednosti unosa svih računa su:
| Pregled |
za kontrolu troškova se nije potrebno udubljivati u glavnu knjigu (koja knjiženja najviše kasne), već možemo s raznovrsnim obračunima dobiti sliku unutar poznatog modula |
| Predpriprema knjiženja |
primljen račun, koji je evidentiran u programu, možemo jednostavno proknjižiti u glavnu knjigu. Definišemo mu konto troška i već možemo sa automatskim knjiženjem preneti podatke u saldakonte i glavnu knjigu. |
| Nema izgubljenih ili zaboravljenih računa |
S obzirom da su svi računi skupljeni na jednom mestu, ne događa se, da bi zbog nesinhronog knjiženja (stari način: računi za robu u robno knjigovodstvo, računi za troškove i osnovna sredstva neposredno u glavnu knjigu) ili ljudske greške dolazilo do gubljenja dokumenata. Ako u preduzeću uspostavimo takvu disciplinu da se svaki račun dobavljača odmah, čim dođe u kuću, unese u PANTHEON (još uvek ga možemo stornirati), onda je mogućnost gubitka infinitezimalno mala. |
| Analitički alati |
modul roba ima prilično jače analitičke alate od samih obračuna u saldakontima i glavnoj knjizi. K tome, možemo dodati još i odgovarajuće šifriranje troškova (unutar šifarnika materijalnih sredstava) , gde možemo precizno ustanoviti, gde i kod koga nam nastaju troškovi |
| Kontrola glavne knjige |
ispis iz fakturne knjige možemo uspoređivati s ispisom glavne knjige i tako odmah utvrditi odstupanja |