Filtriranje in razvrščanje

Filtriranje podatkov pomeni, da prikažemo le podatke, ki odgovarjajo določenemu kriteriju, npr. da so na primer narejeni istega dne ali recimo za istega kupca. 

Razvrščanje pa določa, kako naj bodo podatki v podatkovni bazi razvrščeni, npr. po naraščajoči številki naročila, po datumu, po nazivih naročnikov in podobno). 

Njuno delovanje najlažje ponazorimo na primeru tabele spodaj, ki vsebuje naročila in njihove podatke.

1. Razvrščanje

Če naročila razvrstimo po naročniku se tabela prikaže takole:

Z razvrščanjem smo dosegli. da postavitev zapisov narašča po nazivu naročnika in ne po številki zapisa. 

Če ponovno izberemo razvrščanje po številki naročila, bo postavitev takšna kot pred začetkom razvrščanja.

 2. Filtriranje

Filtriranje ima podobno funkcijo, saj spremeni pogled na podatkovno bazo, vendar pa nam filtriranje prikaže le del podatkovne baze. Tako nam recimo filter po naročniku “A” prikaže naslednje zapise:

Filter po referentu “B” pa:

S kratkim premislekom in uporabo filtriranja in razvrščanja na prvi pogled zahtevne naloge lahko opravimo hitro in enostavno.