Prvi koraci u programu PANTHEON
U ovom poglavlju vam predstavljamo proces, vaše prve korake za početak rada s programom PANTHEON.
Koraci predstavljeni u shemi su ukratko opisani, a zatim ćete biti vođeni na stranice koje nude više informacija za svako područje. Za lakši početak rada s programom, predlažemo da ih slijedite prema sadržaju i potrebama vašeg preduzeća.
 |
UPOZORENJE
- Prije početka rada, preporučujemo da skupa sa menadžmentom i računovodstvom preduzeća odgovorite na određena pitanja o organizaciji preduzeća, koja značajno utječu na postavljanje softverskog paketa i njegov rad.
- U tu svrhu, pripremili smo za vas poglavlja s generalnim uputama: Upute za šifriranje i Materijalno-robni tokovi.
|
|
|
SAVJET
- Rad sa softverskim paketom bit će lakši, kvalitetniji i povoljniji ako prvo pročitate cijelo uputstvo.
- Nakon što instalirate program, preporučujemo da pažljivo pročitate poglavlje Osnove rada s PANTHEON-om u kojem objašnjavamo korištenu terminologiju, tipove polja i specifičnosti pri korištenju.
|
|
Instalacija PANTHEON-a
|
Početak rada sa programom počinje nakon kupovine softvera, kada softver instalirate na računare. Uputstva za instalaciju DataLab PANTHEON softverskog paketa nalaze se u poglavlju Instalacija programa i potrebnih komponenti. Moguće je nekoliko različitih načina instaliranja programa, ovisno o odabranoj shemi licence.
|
|
Aktivacija programske šifre
|
Aktivacija softverske šifre vam omogućava da koristite softverski PAKET sa svim zakupljenim funkcionalnostima. Aktivacija programske šifre se inicijalno vrši u Administratorskoj konzoli. Detaljnije o procesu aktivacije pročitajte u poglavlju Aktivacija programske šifre.
|
|
Osnovne postavke preduzeća
|
Osnovne postavke predueća podešavamo u Administratorskoj konzoli, gdje upisujemo naziv preduzeća i druge podatke koje želimo da se pojave na ispisima preduzeća, kao i logo. Definišemo poslovnu godinu, kalendare preduzeća, način zaokruživanja i povezana preduzeća.
|
|
Postavke parametara programa
|
Način rada programa možete definirati za svaki modul posebno u Parametrima programa u Administartorskoj konzoli . Pored podešavanja za pojedinačni modul, parametri programa regulišu i opće postavke rada programa, nadogradnje, arhiviranje podataka, opšti prikaz menija, podešavanja za automatske zadatke, analitičke ploče (Zeus) itd.
|
|
Kreiranje korisnika i autorizacije
|
Pristup programu omogućavate kreiranjem korisničkih pristupa.v. Prema odabranoj licencnoj konfiguraciji, se kreiraju korisnički pristupi ili direktno u programu kao i preko HostingRobota. Korisnicima se postavljaju autorizacijska prava koja omogućavaju korištenje programa na različitim nivoima i sa ograničenim pristupima.
|
|
Organizacijske jedinice i skladišta preduzeća
|
Preduzeća su podijeljena na različite organizacijske jedinice i.i. oddjele ili druge strukture,koje deifnišemo u programu. Na taj načun se artikli skladište u različitim skladištima, koji mogu biti odvojeni po lokaciji ili samo fiktivno odvojeni, radi lakšeg praćenja poslovnih procesa. Organizacijske jedinice i skladišta preduzeća definišemo u Šifrantu Subjekata
|
|
Postavke kontnog plana
|
Kontni plan je osnova računovodstva svakog preduzeća. Na taj način preduzeće omogućava preglednije poslovanje i garantuje državi svoje finansijske izvještaje. Za detaljnije informacije i primjere korištenja pogledajte poglavje Računovodstvo u preduzeću Tecta.
|
|
Vrste dokumenata i postavke
|
Sistematično prikupljanje i arhiviranje dokumenata, koje vodimo u proeduzeću nam omogućava različite vrste dokumenata. Vrste dokumenata u PANTHEON programu kreiraju se prema poslovnim procesima kpreduzeća i potrebi za analitikom i raznim postavkama koje korisnicima olakšavaju rad sa programom.
|
|
Unos subjekata
|
Subjekti su svi poslovni partneri sa kojima naša kompanija posluje. U PANTHEON programu ih unosimo u Šifrantu subjekata, gdje definišemo i druge entitete poslovanja. Subjekti sa kojima poslujemo mogu se preneti iz Registra ili kreirati ručno.
|
|
Unos artikala i povezanih šifranata
|
Artikli su šifre svega, sa čime poslujemo u preduzeću: materijali, roba,proizvodii,usluge, paketi, idr. Unosimo ih u Šifrant artikala, gdje definišemo i ključne karakteristike: cijena, porezna stopa, klasifikacije, konto, i dr. Šifra artikala možemo lako unijeti ručno u PANTHEON ili ih uvesti iz Excel tabele.
|
|
SAVJET
Program PANTHEON nudi širok spektar funkcionalnosti. U tu svrhu razlikujemo module Roba, Novac, Kadrovi i Plate i Proizvodnja, gdje u shemi navodimo ključne korake koje je potrebno izvršiti na početku. Predlažemo da slijedite one koje su vam potrebne u vašoj preduzeću.
|
|
Modul ROBA
|
U modulu Roba maloprodajna preduzeća prilagođavaju postavke za fiskalizaciju računa i unose podatke o postojećim zalihama i narudžbama.
|
|
Postavke fiskalizacije
|
Porezno potvrđivanje (fiiskalizacija) računa je zakonska obveza za sve, koji izdaju gotovinske račune odn. imaju maloprodaju u RS. Postupak podešavanja fiskalizacije ima nekoliko koraka: kreiranje Internog akta, dobijanje certifikata i uređivanje podešavanja u PANTHEON-u.
|
|
Unos otvorenog stanja zaliha po skladištima
|
Kada je u pitanju preduzeće koje već posluje na tržištu i ima zalihe u skladištima, pri prelasku na poslovanje sa PANTHEON programom, kreira dokument s podacima o stanju zalihe artikala po skladištima. Podaci o zalihi artikala se unose količinski i vrijednosno. Zapise o stanju možemo kreirati ručno ili da ih uvozimo iz Excel tabele.
|
|
Unos postojećih narudžbi
|
Za preduzeće koje već posluje na tržištu i ima nedovršene narudžbe kupaca ili dobavljača, prilikom prelaska na PANTHEON program, kreira dokument narudžbe, gdje se prenose podaci o postojećim narudžbama.
|
|
Modul NOVAC
|
U modul Novac korisnici unose početno stanje glavne knjige i saldakonta, podešavaju postavke knjiženja, platnog prometa i razne izvještaje.
|
|
Unos početnog stanja glavne knjige i saldakonta
|
Kada je u pitanju preduzeće koje već posluje, prilikom prelaska na poslovanje sa PANTHEON programom kreira se dokument u koji se unose podaci. početnoga stanja glavne knjige i saldakonta.
|
|
Postavke automatskog knjiženja
|
Automatsko knjiženje omogućava brži način knjiženja. Prethodno, potrebno je urediti postavke postavka konta u šifrantu vrste dokumenata robnog modula, način unjenja veznog dokumenta na vrsti dokumenta Pijema i/ili Izdavanja, konta pri načinu plaćanja (za automatsko knjiženje blagajne), i dr.
|
|
Postavke za platni promet
|
Modul za platni promet u PANTHEON-u je namijenjena kontroli plaćanja obaveza preduzeća. Omogućava pripremu domaćih platnih naloga i ino naznaka, uvoz bankovnih izvoda, pregled stanja računa, pisanje uplatnica i PDV-obrasca poreza po odbitku. Da bi funkcionalnosti bile u ispravnom radu, u početku su podešavaju potrebne postavke.
|
|
Finansijski izvještaji
|
Modul Bilanse je alat za kreiranje pregleda stanja i njihovo upoređivanje. Na kraju poslovne godine pripremamo zaključne bilanse. Podatke za izračun program očita neposredno iz knjiženja glavne knjige prema unosu datumskih kriterija i formula.Osnovni parametri za kreiranje bilansa definišemo u šifrantima, a izračun i ispis se odvija u modulu Bilansi.
|
|
Izvještaji za državu
|
Izvještaji su zakonski obavezni za državu i svako pojedinačno preduzeće ih priprema u zavisnosti od sadržaja i obima poslovanja.
|
|
Modul KADROVI I PLATE
|
U modulu Kadrovi i Plate se kreiraju personalne mape i podešavaju postavke za vrste rada i zarade.
|
|
Postavke za kadrove i putne naloge
|
Područje kadrova i putnih naloga je u RS tačno definisano zakonom. U tu svrhu potrebno je pravilno urediti postavke u PANTHEON programu koje omogućavaju ispravan obračun i izvještavanje podataka zaposlenim i državi.
|
|
Kreiranje personalnih mapi
|
Za svakog zaposlenog se u preduzeću vode podaci. U tu svrhu se kreiraju personalne mape. Podatke za presnolanu mapu možemo kreirati ručno ili ih uvezemo u program PANTHEON.
|
|
Postavke vrsta rada i zarada
|
Posebno područje u modulu je obračun plata. Da bi obračuni bili ispravni i obuhvatili sve specifičnosti, potrebno je urediti postavke za vrste rada i zarada
|
|
SAVJET
U primeru, da vaše preduzeće želi pratiti proizvodnju po MRP II sistematici, špreporučujemo da pogldate poglavlje Proizvodnja - uvod.
|
|
Modul PROIZVODNJA
|
Modul proizvodnja se koristi u preduzećima koja proizvode vlastite proizvode. |
|
Postavke za proizvodnju
|
Modul Proizvodnja u programu PANTHEON je namijenjen praćenju i nadzoru čitavog proizvodnog procesa. Proizvodnja s terminiranjem (MF) omogućava materijalno i terminsko planiranje proizvodnje proizvoda sa ciljem da se obezbijedi pravovremena isporuka kupcima uz optimalno iskorištenje kapaciteta.
|
|
Kreiranje sastavnice
|
Sastavnice se u proizvodnji koriste za određivanje strukture proizvoda. Osnovna sastavnica u PANTHEON-u je osnovni element višenivoiske struktura proizvoda. proizvoda, iz koje se koriste podaci pri izradi planske sastavnice ili proizvodne sastavnice , gdje se proizvodnja prilagođava po potrebi.
|
|
Kreiranje planova
|
Planiranje je u proizvodnji jedan od ključnih procesa, gdje pored same proizvodnje postoje procesi nabavke i prodaje. Proces planiranja se po pravilu odvija u hijerarhijskim planskim ciklusima, od strateškog dugoročnog nivoa do operativnog kratkoročnog.
|
|
Izrada radnih naloga
|
Radni nalozi u programu PANTHEON su virtualni dokumenti, gdje povezujemo proizvodne dokumente. Kreiraju se na osnovu narudžbi kupaca ili plana; skupa sa sastavnicom sadrže sve potrebne informacije za pravovremenu proizvodnju proizvoda.
U kontekstu proizvodnega procesa su radni nalozi nositelji internih izdavanja materijala i usluga. Proizvod ili poluproizvod se vraćaju u ciljno skladište količinski i vrijednosno uz internu potvrdu.
|
|
SAVJET
U posljednjim koracima, bez obzira na module sadržaja koje koristite u svojm preduzeću, možete kreirati razčličite oblike ispisa po mjeri preduzeća, aktivirati funkcionalnost ePoslovanje i postavke poslovne analitike.
|
|
Oblikovanje ispisa
|
Ispisi su važan dio dokumentacije koju preduzeće šalje svojim poslovnim partnerima ili za vlastite potrebe. U programu PANTHEON postoji mnogo različitih oblika ispisa koji su unaprijed pripremljeni i mogu se podesiti za upotrebu. Ukoliko su potrebne dodatni oblici ispisa, mogu se izraditi pojedinačno na zahtjev odn. za potrebe preduzeća.
|
|
Aktivacija funkcionalnosti ePoslovanja in poszavke
|
ePoslovanje je način poslovanja budućnosti. Prije nego što počne da koristi ePoslovanje, preduzeće aktivira pojedinačnu funkcionalnost, zatim se podešavaju određene postavkeo u PANTHEON programu.
|
|
Postavke poslovne analitike
|
Svako preduzeće ima za cilj da radi dobro i unaprijedi svoju misiju. Za potrebe kontrole poslovanja i dostizanja ciljeva, preduzeće može pripremiti različite analize i izvještaje, koji ih obavještava o stanju poslovanja. Program automatski šalje izvještaje putem e-pošte.
|
|