Osnovna sredstva - Zaglavlje

Invent br.

Ovo je serijski broj osnovnog sredstva od maksimalnih šesnaest karaktera dužine. Kada se unosi prvo osnovno sredstvo, navodi se broj karaktera.

Na primjer, ako se unese 00001, to znači da inventar broja treba biti dužine od pet karaktera.

Pri unosu novog osnovnog sredstva, program će automatski dodijeliti sljedeći slobodan serijski broj.

UPOZORENJE Polje za inventarni broj ne smije ostati prazno! U slučaju da pokušate sačuvati zapis bez unosa inventarnog broja, program će vratiti grešku (pogledajte Polje (XXX) morate obavezno unijeti!)

SAVJET Inventarni broj se, također, može naknadno mijenjati. Ovo se radi tako što se unosi novi, željeni inventarni broj u prozoru za odabrani izvještaj. Akcija se mora potvrditi prije nego što program prenese podatke na novi inventarni broj (pogledajte Da li zaista želite da promenite inventarni broj? Stari broj: XXX Novi broj: YYY).

Postoje dva odvojena registra za osnovna sredstva i sitan inventar. Tako je zato što šifre osnovnih sredstava i sitnog inventara mogu djelovati slično postojećim sredstvima u drugom registru.
Postojeći inventarni broj se ne može unositi u registar. Vraća se poruka: Osnovno sredstvo sa tim inventarnim brojem već postoji!

UPOZORENJE Kada se, pri numerisanju sredstava, koriste drugi znaci, PANTHEON neće moći da automatski ponudi sljedeći inventarni broj pri otvaranju novog OS.

Postavke numerisanja OS se može pronaći na meniju Postavke | Program | Administratorska konzola | Postavke | Novac | Osnovna sredstva | Postavke

je ugrađen

U ovo polje se može unijeti inventarni broj nadređenog osnovnog sredstva iz registra. Na tabu Struktura OS se prikazuju nivoi strukture osnovnih sredstava.

Na primjer: Osnovno sredstvo 00001 (sredstvo za rad) je dodato na postojeću kupovinu osnovnog sredstva 00002. Oba osnovna sredstva se moraju registrovati i amortizovati/revalorisati odvojeno, ali se može za njih napraviti zajednički izvještaj koji pokazuje odnos između njih. Ako je ovaj broj isti kao inventarni broj OS, PANTHEONbraća pažnju na tu situaciju:

Grupa

Možete izabrati kojoj grupi osnovnih sredstava sredstvo pripada. Informacija je korisna za grupisanje izvještaja.

Grupa može biti promijenjena. Moguće je promijeniti grupu samo za jedno ili više osnovnih sredstava.

Status

Može se izabrati kod za funkcionalna stanja osnovnih sredstava. Informacija je korisna za grupisanje izvještaja.

Polje za sliku

U ovom polju se može učitati slika osnovnog sredstva. Dvostrukim klikom na polje program otvara prozor putem kojeg se može unijeti slika.

Naziv

Unosi se naziv osnovnog sredstva.

Naziv 2

Unosi se naziv 2 osnovnog sredstva.

Odj. (Odjel)

Može se izabrati odjel zaduženo za cijenu osnovnog sredstva. Program koristi podatak pri automatskom knjiženju amortizacije i revalorizacije.

Zadužen

Osoba zadužena za osnovno sredstvo. Korišćenje osnovnog sredstva je uneseno u personalnu mapu zaposlenog na panelu Zaduženja. Odgovorna osoba za OS može biti unesena ili promenjena na OS nalogu ili u personalnoj mapi zaposlenog / zaduženja. Unosi i njihova historija se automatski snimaju u personalnoj mapi.

Nos. tr.

(Nosilac troška)

Može se izabrati i nosilac troška, zaduženog za cijenu osnovnog sredstva. Ova informacija se koristi pri automatskom knjiženju osnovnih sredstava u glavnu knjigu kada je izabran način OS knjiženja po odjelima i nosiocima troškova.

Zadužen

Osoba/preduzeće (subjekt) zaduženi za osnovno sredstvo.

Količina

Broj osnovnih sredstava pod ovim inventornim brojem. Obično se svako osnovno sredstvo može unijeti u registar odvojeno, što znači da je količina normalno 1.

Način knjiženja

Sa padajućeg menija se može birati između sljedećih načina knjiženja:

0. - Knjiženje bez navođenja odjela i nosioca troška
1. - Odjel i nosilac troškova iz zaglavlja OS
2. - Odjel i nosilac troškova iz panela kretanja OS
3. - Odjel iz zaglavlja OS
4. - Odjel iz panela kretanje
5. - Nosilac troškova iz zaglavlja OS
6. - Nosilac troškova iz panela kretanje
7. - Odjel i nosilac troška iz panela kretanje OS na osnovu određene lokacije
8. - Odjel iz panela kretanje na osnovua određene lokacije
9. - Nosilac troška iz panela kretanjena osnovu određene lokacije
10. - Odjel i nosilac troška iz zaduženja u odnosu na dužnika (SAMO kod sitnog inventara)
11. - Odjel iz zaduženja u odnosu na dužnika (SAMO kod sitnog inventara)
12. - Nosilac troška iz zaduženja u odnosu na dužnika (SAMO kod sitnog inventara)

Podaci su, kao zadato, popunjeni prema podešavanjima načina knjiženja iz šifranta amortizacione grupe. Može se, također, ručno izabrati za određeno osnovno sredstvo.

U slučaju da se promijeni način knjiženja u glavnom prozoru osnovnih sredstava, program vraća poruku: Da li zaista želite da promijenite način knjiženja za osnovno sredstvo/sitni inventar sa inv.br. (XXX)?

U slučaju da se promijeni način knjiženja u šifrantu grupa amortizacije, program vraća poruku: Da li želite da promijenite način knjiženja u svim OS/SI u amortizacionoj grupi (XXX)

U slučaju da se promijeni način knjiženja u administratorskoj konzoli, program vraća poruku: Da li želite da promijenite način knjiženja kod OS/SI u amortizacionim grupama?

U slučaju da je izabran način knjiženja 1 ili 2 i u slučaju da nije unesena informacija o odjelu, program će na osnovnu izabranog načina knjiženja vratiti poruku: Odjel morate obavezno da unesete!

U slučaju da je izabran način knjiženja 1 ili 2 i u slučaju da nije unesena informacija o nosiocu troška, program će na osnovu izabranog načina knjiženja vratiti poruku: Nositelja troškova morate obavezno da unesete!

UPOZORENJE Prilikom odabrira načina knjiženja 6-9, podaci za obračun amortizacije se preuzimaju sa taba Kretanja. Datumi i količine unesene na ovom tabu su osnova za obračun amortizacije. Više detalja se može pronaći u poglavlju Kretanje OS.

UPOZORENJE Način knjiženja 10-12 je dostupan samo za sitan inventar. Odjeli i nosioci troškova su preuzeti sa zaduženja. Ako su postavljeni dužnici koji imaju postavljena različite odjele/nosioce troškova, sada se može knjižiti po ovim kriterijima.

Podtip

Sa padajućeg menija se može izabrati odgovarajući podtip. Može se izabrati nešto od ponuđenog:

• Sredstva za rad
• Službeno vozilo
• Pomoćno vozilo
• Zemljište
• Osnovna stada
• Zgrade
• Višegodišnji zasadi
• Prazno - polje može ostati prazno kada je to potrebno

Terminiranje

Ovo polje se prikazuje kada je izabran podtip "Sredstva za rad" u polju podtip

Ovo polje bi trebalo biti označeno za osnovna sredstva koja se koriste pri terminiranju (pogledajte Proizvodnja s terminiranjem (MF).

Reg. broj

Ovo polje se prikazuje kada je izabran podtip "Službeno vozilo" u polju Podtip.

U polje se upisuje registarski broj tablice službenog vozila.
Podaci se koriste za kreiranje putnih naloga.

VIN

Ovo polje se prikazuje kada je izabran podtip "Službeno vozilo" u polju Podtip.

U polje se upisuje VIN broj službenog vozila.
Podaci se koriste za kreiranje putnih naloga.

Vrsta motora

Ovo polje se prikazuje kada je izabran podtip "Službeno vozilo" u polju Podtip.

U ovom polju se, sa padajućeg menija, bira vrsta motora službenog vozila. Može se birati između:

• Benzin
• Dizel
• Električni
• Hibridni

Podaci se koriste za kreiranje putnih naloga.