Osnovna sredstva - Zaglavlje

Inv. broj

Ovo je serijski broj osnovnog sredstva od maksimalnih šesnaest karaktera dužine. Kada se unosi prvo osnovno sredstvo, navodi se broj karaktera.

Na primer, ako se unese 00001, to znači da inventar broja treba biti dužine od pet karaktera.

Pri unosu novog osnovnog sredstva, program će automatski dodeliti sledeći slobodan serijski broj.

UPOZORENJE Polje za inventarni broj ne sme ostati prazno! U slučaju da pokušate sačuvati zapis bez unošenja inventarnog broja, program će vratiti grešku (pogledajte Polje (XXX) morate obavezno uneti!).

SAVET Inventarni broj se, takođe, može naknadno menjati. Ovo se radi tako što se unosi novi, željeni inventarni broj u prozoru za izabrani izbeštaj. Akcija se mora potvrditi pre nego što program prenese podatke na novi inventarni broj (pogledajte Da li zaista želite da promenite inventarni broj? Stari broj: XXX Novi broj: YYY).

Postoje dva odvojena registra za osnovna sredstva i sitan inventar. Tako je zato što šifre osnovnih sredstava i sitnog inventara mogu delovati slično postojećim sredstvima u drugom registru.
Postojeći inventarni broj se ne može unositi u registar. Vraća se poruka: Osnovno sredstvo sa tim inventarnim brojem već postoji!

UPOZORENJE Kada se, pri numerisanju sredstava, koriste drugi znaci, PANTHEON neće moći da automatski ponudi sledeći inventarni broj pri otvaranju novog OS.

Podešavanje numerisanja OS se može pronaći na meniju Podešavanja | Program | Administratorska konzola | Podešavanja | Novac | Osnovna sredstva | Podešavanja.

Je ugrađen u

U ovo polje se može uneti inventarni broj nadređenog osnovnog sredstva iz registra. Na kartici Struktura OS se prikazuju nivoi strukture osnovnih sredstava.

Na primer: Osnovno sredstvo 00001 (sredstvo za rad) je dodato na postojeću kupovinu osnovnog sredstva 00002. Oba osnovna sredstva se moraju registrovati i amortizovati/revalorisati odvojeno, ali se može za njih napraviti zajednički izveštaj koji pokazuje odnos između njih. Ako je ovaj broj isti kao inventarni broj OS, PANTHEON obraća pažnju na tu situaciju:

Grupa

Može se izabrati kojoj grupi osnovnih sredstava sredstvo pripada. Informacija je korisna za grupisanje izveštaja.

Grupa može biti promenjena. Moguće je promeniti grupu samo za jedno ili više osnovnih sredstava.

Stanje

Može se izabrati kod za funkcionalna stanja osnovnih sredstava. Informacija je korisna za grupisanje izveštaja.

Polje za sliku

U ovom polju se može učitati slika osnovnog sredstva. Dvostrukim klikom na polje program otvara prozor putem kojeg se može uneti slika.

Naziv

Unosi se naziv osnovnog sredstva.

Naziv 2

Unosi se naziv 2 osnovnog sredstva.

Odeljenje

Može se izabrati odeljenje za koje vezujemo trošak osnovnog sredstva. Program koristi podatak pri automatskom knjiženju amortizacije i revalorizacije.

Zadužen

Osoba zadužena za osnovno sredstvo. Korišćenje osnovnog sredstva je uneseno u personalnu mapu zaposlenog na panelu Zaduženja. Odgovorna osoba za OS može biti unesena ili promenjena na OS nalogu ili u personalnoj mapi zaposlenog / zaduženja. Unosi i njihova istorija se automatski snimaju u personalnoj mapi.

Nos. tr.

(Nosilac troška)

Može se izabrati i nosilac troška za kojeg vezujemo trošak osnovnog sredstva. Ova informacija se koristi pri automatskom knjiženju osnovnih sredstava u glavnu knjigu kada je izabran način knjiženja OS po odeljenjima i nosiocima troškova.

Zadužen

Osoba/preduzeće (subjekt) zaduženi za osnovno sredstvo.

Količina

Broj osnovnih sredstava pod ovim inventarnim brojem. Obično se svako osnovno sredstvo može uneti u registar odvojeno, što znači da je količina normalno 1.

Način knjiženja

Sa padajućeg menija se može birati između sledećih načina knjiženja:

0. - Knjiženje bez navođenja odeljenja i nosioca troška
1. - Odeljenje i nosilac troškova iz zaglavlja OS
2. - Odeljenje i nosilac troškova iz panela kretanja OS
3. - Odeljenje iz zaglavlja OS
4. - Odeljenje iz panela kretanje
5. - Nosilac troškova iz zaglavlja OS
6. - Nosilac troškova iz panela kretanje
7. - Odeljenje i nosilac troška iz panela kretanje OS gleda na određene lokacije
8. - Odeljenje iz panela kretanje gleda na određene lokacije
9. - Nosilac troška iz panela kretanje gleda na određene lokacije
10. - Odeljenje i nosilac troška iz zaduženja u odnosu na dužnika (SAMO kod sitnog inventara)
11. - Odeljenje iz zaduženja u odnosu na dužnika (SAMO kod sitnog inventara)
12. - Nosilac troška iz zaduženja u odnosu na dužnika (SAMO kod sitnog inventara)

Podaci su, kao podrazumevano, popunjeni prema podešavanjima načina knjiženja iz šifarnika amortizacione grupe. Može se, takođe, ručno izabrati za određeno osnovno sredstvo.

U slučaju da se promeni način knjiženja u glavnom prozoru osnovnih sredstava, program vraća poruku: Da li zaista želite da promenite način knjiženja za osnovno sredstvo/sitni inventar sa inv.br. (XXX)?

U slučaju da se promeni način knjiženja u šifarniku grupa amortizacije, program vraća poruku: Da li želite da promenite način knjiženja u svim OS/SI u amortizacionoj grupi (XXX)

U slučaju da se promeni način knjiženja u administratorskoj konzoli, program vraća poruku: Da li želite da promenite način knjiženja kod OS/SI u amortizacionim grupama?

U slučaju da je izabran način knjiženja 1 ili 2 i u slučaju da nije unesena informacija o odeljenju, program će na osnovnu izabranog načina knjiženja vratiti poruku: Odeljenje morate obavezno da unesete!

U slučaju da je izabran način knjiženja 1 ili 2 i u slučaju da nije unesena informacija o nosiocu troška, program će na osnovu izabranog načina knjiženja vratiti poruku: Nosioca troškova morate obavezno da unesete!

UPOZORENJE Prilikom odabrira načina knjiženja 6-9, podaci za obračun amortizacije se preuzimaju sa kartice Kretanja. Datumi i količine unesene na ovoj kartici su osnova za obračun amortizacije. Više detalja se može pronaći u poglavlju Kretanje osnovnog sredstva.

UPOZORENJE Način knjiženja 10-12 je dostupan samo za sitan inventar. Odeljenja i nosioci troškova su preuzeti sa tam korišćenja. Ako su postavljeni dužnici koji imaju postavljena različita odeljenja/nosioce troškova, sada se može knjižiti po ovim kriterijumima.

Podtip

Sa padajućeg menija se može izabrati odgovarajući podtip. Može se izabrati nešto od ponuđenog:

• Sredstvo za rad
• Službeno vozilo
• Pomoćno vozilo
• Zemljište
• Osnovna stada
• Zgrade
• Višegodišnji zasadi
• Prazno - polje može ostati prazno kada je to potrebno

Terminiranje

Ovo polje se prikazuje kada je izabran podtip "Sredstva za rad" u polju podtip.

Ovo polje bi trebalo biti označeno za osnovna sredstva koja se koriste pri terminiranju (pogledajte Proizvodnja s terminiranjem (MF).

Reg. broj

Ovo polje se prikazuje kada je izabran podtip "Službeno vozilo" u polju podtip.

U polje se upisuje registarski broj tablice službenog vozila.
Podaci se koriste za kreiranje putnih naloga.

VIN

Ovo polje se prikazuje kada je izabran podtip "Službeno vozilo" u polju podtip.

U polje se upisuje VIN broj službenog vozila.
Podaci se koriste za kreiranje putnih naloga.

Tip motora

Ovo polje se prikazuje kada je izabran podtip "Službeno vozilo" u polju podtip.

U ovom polju se, sa padajućeg menija, bira tip motora službenog vozila. Može se birati između:

• Benzinski
• Dizelski
• Električni
• Hibridni

Podaci se koriste za kreiranje putnih naloga.