Uvoz/Izvoz podataka
Uvoz / Izvoz podataka
Uvoz / Izvoz podataka
Modul upotrebljavamo u slučajevima gdje imamo podijeljene baze podataka i gdje
podatke moramo sinhronizirati u programu DataLab Pantheon. Tipični primjeri su:
preduzeće sa poslovnim jedinicama, gdje svaka poslovna jedinica vodi svoj
promet sama (izdavanje i/ili primanje računa) i preduzeće s odvojenim
računovodstvom, gdje poduzeće vodi materijalno poslovanje i dio financijskog
poslovanja (npr. knjiženje izvoda i saldakonte), a veći dio računovodstva za
njega obavlja računovodstveni servis.
U prozoru za uvoz/izvoz možemo precizno definirati koji podaci nam se prenose.
Grubo, grupe podataka za prijenos označimo tako da označimo polja na višem nivou
strukture stabla. Fino podešavanje napravimo na podnivoima strukture stabla,
koji su združeni u logičke cjeline.
Vrijedi pravilo da kada označimo nadređenog (npr. Šifranti), označimo i sve
podređene (npr. Šifranti partnera) do zadnjeg nivoa (npr. Poslovni partneri,
Tipovi partnera...).
Posebnost kod prijenosa prometa je da možemo prenijeti svaki promet posebno,
tako da označimo vrstu dokumenta unutar prometa. Tako možemo, na primjer,
prenijeti samo dio izdanih računa (npr. samo jedne poslovne jedinice).
U gornjem desnom dijelu prozora izaberemo folderu gdje će biti snimljene, odnosno
otkuda će se uzimati datoteke za prijenos. Program pri izvozu kreira više
datoteka za prijenos, te zato preporučamo da je prijenosna mapa prije početka
prijenosa uvijek prazna.
Od dana
| Početni datum
razdoblja prijenosa.
Prenijeti će se samo šifranti, dokumenti i knjiženja, napravljeni u tom
razdoblju. Ako oba datuma ostavimo prazna, program će nam prenijeti sve
zapise.
| Do dana
| krajnji datum razdoblja
prijenosa. Ovdje program uvažava datum zadnje promjene. |
Način uvoza
| Odredimo
način uvoza podataka:
- Dodavanje - program će u bazu dodati sve zapise, koje
uvozi
- Dod./promij. - program će zapise, koji već
postoje u vlastitoj bazi, promijeniti na stanje iz uvezene baze
podataka, a one koji ne postoje, dodati će
- Prekrivanje
- program će prekriti (prepisati) postojeće podatke. U tom slučaju,
prije samog uvoza podataka, ponovno zahtjeva potvrdu te operacije
(pogledajte Da li stvarno želite prekriti
postojeće podatke).
| Status
| kod uvoza ili izvoza, program će
dinamički prikazivati, koju tablu uvozi, odnosno izvozi, te koliki je
dio te tabele već prenio.
| Direktorij za izvoz/uvoz
podataka | izaberemo direktorij
gdje ćemo izvoziti podatke |
| program izveze vlastitu
bazu, obzirom na izabrane kriterije, u prijenosni direktrij. Prije samog
prijenosa, zahtjeva još samo potvrdu operacije (pogledajte
Da li stvarno želite uvesti podatke iz
direktorija XXX).
Nakon uspješno obavljenog izvoza, program porukom potvrdi uspješno izvedenu
operaciju (pogledajte Izvoz podataka
zaključen!).
|
| program uveze podatke iz prijenosnog
direktorija, s
obzirom na izabrane kriterije, u vlastitu bazu. Prije samog prijenosa,
zahtjeva još samo potvrdu operacije (pogledajte
Da li stvarno želite uvesti podatke iz direktorija XXX).
Za uvoz podataka, korisnik mora imati najmanje
autorizaciju
za brisanje na tu određenu funkcionalnost, jer u suprotnom uvoz neće
biti moguće izvesti, a program će javiti grešku (pogledajte
Za to
operaciju niste autorizirani (xxx)!).
Ako smo za uvoz označili datoteke, koje na
izabranom direktoriju ne postoje, u panelu grešaka se ispiše popis datoteka,
koje nisu bile uvezene, jer ne postoje.
u
Nakon uspješno obavljenog izvoza, program porukom potvrdi uspješno izvedenu
operaciju (pogledajte Uvoz
podataka zaključen!). |
Izvoz podataka u sva preduzeća
|
opcija omogućava ISTODOBNI izvoz podataka iz jedne baze i uvoz tih podataka u
druge baze podataka na serveru. Zadano su označene sve baze podataka na SQL
serveru, osim izvorne baze podataka, dakle, baze iz koje ćemo uzimati
izvorne podatke.
Označimo sve one baze, u koje želimo izvesti izvorne podatke (pogledajte
Izvoz podataka u sva poduzeća).
|
 |
Pri UVOZU podataka moramo biti vrlo oprezni, jer nepravilnim
postupcima možemo oštetiti podatke u vlastitoj bazi (npr. prepisati ih sa
starijim podacima)! |
 |
Preporučamo Vam da prije samog uvoza podataka OBAVEZNO napravite
sigurnosnu kopiju baza(e) podataka! |
 |
Kod izvoza podataka, negdje u strukturi stabla možemo izabrati i
vrste dokumenata. Vrste dokumenata program uvažava SAMO kod izvoza podataka.
Za uvoz podataka, OBAVEZNO moramo izabrati nadređeni izbor u strukturi
stabla (pogledajte Uvoz i izvoz podataka po vrsti
dokumenta). |
|