Uvoz / Izvoz podataka

Uvoz / Izvoz podataka

Uvoz / Izvoz podataka

Modul upotrebljavamo u slučajevima gdje imamo podijeljene baze podataka i gdje podatke moramo sinhronizirati u programu DataLab Pantheon. Tipični primjeri su: poduzeće s poslovnim jedinicama, gdje svaka poslovna jedinica vodi svoj promet sama (izdavanje i/ili zaprimanje računa) i poduzeće s odvojenim računovodstvom, gdje poduzeće vodi materijalno poslovanje i dio financijskog poslovanja (npr. knjiženje izvoda i saldakonte), a veći dio računovodstva za njega obavlja računovodstveni servis.

U prozoru za uvoz/izvoz možemo precizno definirati koji podaci nam se prenose. Grubo, grupe podataka za prijenos označimo tako da označimo polja na višem nivou strukture stabla. Fino podešavanje napravimo na podnivoima strukture stabla, koji su združeni u logičke cjeline.

Vrijedi pravilo da kada označimo nadređenog (npr. Šifranti), označimo i sve podređene (npr. Šifranti partnera) do zadnjeg nivoa (npr. Poslovni partneri, Tipovi partnera...).

Posebnost kod prijenosa prometa je da možemo prenijeti svaki promet posebno, tako da označimo vrstu dokumenta unutar prometa. Tako možemo, na primjer, prenijeti samo dio izdanih računa (npr. samo jedne poslovne jedinice).

U gornjem desnom dijelu prozora izaberemo mapu gdje će biti snimljene, odnosno otkuda će se uzimati datoteke za prijenos. Program pri izvozu kreira više datoteka za prijenos, te zato preporučamo da je prijenosna mapa prije početka prijenosa uvijek prazna.

Od dana	Početni datum razdoblja prijenosa. Prenijeti će se samo šifranti, dokumenti i knjiženja, napravljeni u tom razdoblju. Ako oba datuma ostavimo prazna, program će nam prenijeti sve zapise.
Do dana	krajnji datum razdoblja prijenosa. Ovdje program uvažava datum zadnje promjene.
Način uvoza	Odredimo način uvoza podataka: Dodavanje - program će u bazu dodati sve zapise, koje uvozi Dod./promij. - program će zapise, koji već postoje u vlastitoj bazi, promijeniti na stanje iz uvezene baze podataka, a one koji ne postoje, dodati će Prekrivanje - program će prekriti (prepisati) postojeće podatke. U tom slučaju, prije samog uvoza podataka, ponovno zahtjeva potvrdu te operacije (pogledajte Da li stvarno želite prekriti postojeće podatke).
Status	kod uvoza ili izvoza, program će dinamički prikazivati, koju tablicu uvozi, odnosno izvozi, te koliki je dio te tablice već prenio.
Direktorij za izvoz/uvoz podataka	izaberemo mapu (direktorij) gdje ćemo izvoziti podatke
	program izveze vlastitu bazu, glede na izabrane kriterije, u prijenosnu mapu. Prije samog prijenosa, zahtjeva još samo potvrdu operacije (pogledajte Da li stvarno želite uvesti podatke iz direktorija XXX). Nakon uspješno obavljenog izvoza, program porukom potvrdi uspješno izvedenu operaciju (pogledajte Izvoz podataka zaključen!).
	program uveze podatke iz prijenosne mape, s obzirom na izabrane kriterije, u vlastitu bazu. Prije samog prijenosa, zahtjeva još samo potvrdu operacije (pogledajte Ali res želiš uvoziti podatke iz direktorija XXX). Za uvoz podataka, korisnik mora imati najmanje autorizaciju za brisanje na tu određenu funkcionalnost, jer u suprotnom uvoz neće biti moguće izvesti, a program će javiti grešku (pogledajte Za to operaciju niste autorizirani (xxx)!). Ako smo za uvoz označili datoteke, koje na izabranom direktoriju ne postoje, u panelu grešaka se ispiše popis datoteka, koje nisu bile uvezene, jer ne postoje. Nakon uspješno obavljenog izvoza, program porukom potvrdi uspješno izvedenu operaciju (pogledajte Uvoz podataka zaključen!).
Izvoz podataka u sva poduzeća	opcija omogućava ISTODOBNI izvoz podataka iz jedne baze i uvoz tih podataka u druge baze podataka na poslužitelju. Zadano su označene sve baze podataka na SQL poslužitelju, osim izvorne baze podataka, dakle, baze iz koje ćemo uzimati izvorne podatke. Označimo sve one baze, u koje želimo izvesti izvorne podatke (pogledajte Izvoz podataka u sva poduzeća).
Prekid uvoza ili izvoza podataka	Uvoz ili izvoz podataka može se zaustaviti klikom na gumb "Odustani".

	Pri UVOZU podataka moramo biti vrlo oprezni, jer nepravilnim postupcima možemo oštetiti podatke u vlastitoj bazi (npr. prepisati ih sa starijim podacima)!
	Preporučamo Vam da prije samog uvoza podataka OBAVEZNO napravite sigurnosnu kopiju baza(e) podataka!
	Kod izvoza podataka, negdje u strukturi stabla možemo izabrati i vrste dokumenata. Vrste dokumenata program uvažava SAMO kod izvoza podataka.  Za uvoz podataka, OBAVEZNO moramo izabrati nadređeni izbor u strukturi stabla (pogledajte Uvoz i izvoz podataka po vrsti dokumenta).
	Prilikom izvoza gotovinskih dokumenata možete birati između izvoza novčanih dokumenata ili gotovinskih dokumenata zajedno s listićima.

Pravna obavjest mrežnog mjesta  http://help.datalab.si/

 (1) Sva prava su pridržana. Obavjest se unosi na početnu stranicu i sve podstranice mrežne pomoći korisniku programskog paketa PANTHEON™ http://help.datalab.si. Informacije i gradiva na elektronskom naslovu http://help.datalab.si su zaštićena s pravima intelektualne imovine udruženja DataLab Tehnologije d.d.

(2) Tu pravnu obavjest jednostavno DataLab bilokada izmjeni i za korisnike je svjesna u bilokojem izmjenjenom obliku. S pristupom na odgovarajući portal http://help.datalab.si i slaganjem sa "Pravnom obavjesti: uporaba podataka" potvrdite, da ste upoznati s izjavom o čuvanju posebnosti i sa sadržajem Pravne obavjesti: uporaba podataka, da se s njime suglasite te da vam odredimo tu obvezujuću obavjest. 

(3) Ograđivanje uporabe informacije i građa: Informacije i građe, koje su prikazane na toj stranici, jednostavno pregledate i pohranite za vašu uporabu kao opredjeljenu u licenčnoj pogodbi, pri čemu ne smijete mijenjati oznake autorskih prava, drugih obvjesti o pravima intelektualne imovine ili obavjesti o drugim pravima.

(4) Dozvoljena je izmjena i tiskanje informacija i materijala s namjenom pregleda i pretraživanja za namjene podpore uporabe programskog paketa PANTHEON™. Svako drugo kopiranje, distribuiranje, ponovno objavljivanje, izmjenjivanje informacija i gradiva na http://help.datalab.si ili njihovo slanje putem pošte te širenje na bilokoji drugi način bez prethodnog pisanog odobrenja od DataLab-a je nezakonit. Upravo tako je zabranjena uporaba bilokojeg elementa http://help.datalab.si za svaku drugu namjenu, kao isključivi za korišćenje, opredjeljeno u licenčnoj pogodbi.  

(5) Uporaba stranica u suprotnosti s navedenim pravilima je zabranjena. Korisnik, koji upotrijebi stranicu na način, koji je u suprotnosti s navedenim pravilima, u cijelosti je materijalno i odštetno odgovoran za svoja djela.

Uprava Datalab d.d