Вътрешен обмен
Вътрешен обмен
По избор на Вътрешен обмен настройваме в трите раздела по-долу съответните пощи, определяме тяхната посока и потребителите.
В раздела настройки получаваме само информация за тази услуга за обмен (драйвер), име и версия на драйвера.
В раздела Пощи определяме съответните пощи, тяхната посока и потребителите, които ще обработват документите в рамките на избраната поща.
| Посока |
Избираме за коя посока на обмен на документи става въпрос. Можем да изберем между следните посоки: |
| |
Вътрешен, Входящ, Изходящ, Печатане. |
| Заглавие |
Посочваме заглавие или наименование, под което ще наречем отделния вид обмен |
| Подсказка |
Въвеждаме подсказка, която се появява, когато сме в прозореца Документи и курсорът е над пощата. |
| Потребители |
С кликване в полето се появява бутон Настрой, след избора на този бутон се отваря прозорец за избор на Потребители. |
| Вид документ |
Избираме вид документ от предварително изготвения шифър на видовете документи |
| Папка |
Местоположение на документите в папка на диска |
| Класификация |
Избираме класификация, с която ще бъдат обозначени документите, които ще бъдат импортирани в избраната поща. |
| Премести в |
Къде да преместим документа след импорта. |
Ако изберем посока Изходяща, се отваря възможност за въвеждане на папка, в която ще се съхраняват документите, които ще бъдат обработвани с тази поща. Въвеждането е само възможност и не е задължително.
При избора на посока Входяща можем да въведем в таблицата по-долу папка, където се намират документите за импорт в избраната поща (напр. получени фактури в pdf формат, договори...). Определяме каква класификация програмата да определи при импорта, въвеждането не е задължително, можем да я изберем ръчно по-късно. След това въвеждаме папката в полето Премести в, където ще бъдат преместени документите след импорта. Ако не въведем папка в Премести в, документите след импорта ще бъдат изтрити от Документацията. Ако след въвеждане на папка в колоната Папка, не въведем папка и в колоната Премести в, програмата уведомява с следното предупреждение.
При избора на посока Вътрешна и Печатане няма допълнителни настройки на Пощата.
Потребителя настройваме само в случай, че искаме определени потребители да виждат конкретната поща, всички останали потребители, които не споменаваме тук, не могат. В случай, че няма да използваме това ограничение, не е необходимо да въвеждаме никакъв потребител.
Под раздела Дати на обмените намираме само информация за Датите на обмените с тази услуга Вътрешен обмен (драйвер) и Посоките им.
