1. Odaberite vrstu dokumenta
Prvo odaberite vrstu dokumenta koju želite koristiti za izradu računa za izdavanje. U Roba | Izdavanje | Dokument izborniku odaberite ili kliknite željeni dokument.
Dokument možete odabrati i klikom na prečac. Ikona se nalazi na alatnoj traci.
U Komandnoj traci
kliknite na Novi zapis 
gumb. Ovo će otvoriti novi dokument koji će se koristiti za izradu računa za izdavanje.
 |
Budući da se program uvijek postavlja na posljednji izrađeni dokument, morate kliknuti na Novi zapis gumb nakon odabira vrste dokumenta kada želite izraditi novi dokument. |
3. Unos podataka
3.1. Unos podataka o kupcu ili primatelju
Prvo unesite Kupca ili Primatelja. Kada unesete Kupca, te informacije također se pojavljuju u polju Primatelj . Ako kupac i primatelj nisu isti, polje Primatelj također mora biti popunjeno. Nazivi oba polja mogu se postaviti u postavkama Vrste dokumenata .
Ime partnera unosi se u polje Kupac ili Primatelj tako da upišete prva slova imena partnera. Program će automatski generirati popis partnera na temelju prethodno unesenih u Registar subjekata :
Ime partnera možete pronaći i pomoću naprednih kriterija kroz funkciju Pronađi subjekt (Ctrl+S).
Ako želite unijeti partnera koji nije naveden u Registar subjekata , otvorite Registar subjekata klikom na 
gumb. Sada možete unijeti novi subjekt.
3.2. Brojevi i datumi dokumenata; Potvrđivanje dokumenta
Program automatski generira brojeve dokumenata. Broj se sastoji od dvoznamenkastog koda za godinu, koda za vrstu dokumenta (identičnog onom u Registar vrsta dokumenata ), i niza upitnika koje će program automatski zamijeniti serijskim brojem nakon što dokument bude odobren. Duljina formata broja dokumenta može se postaviti u Administrativnoj ploči.
Datumi se mogu ručno unijeti klikom na polje Datum , ili odabrati iz kalendara koji će se pojaviti ako kliknete strelicu za padajući izbornik.
- Otpremnica: datum kada će skladište izdati stavke i time povećati zalihe;
- Račun: datum kada će račun biti izdan ili izrađen;
- PDV: datum kada će dokument biti evidentiran u poreznim evidencijama. Datum izdavanja računa unosi se prema zadanim postavkama i može se promijeniti ako je potrebno.
Trenutni datum je zadani za sva tri polja datuma.
Kada je dokument izrađen, može se odobriti označavanjem kućice. Dokument je sada spreman za daljnju obradu u glavnoj knjizi i poreznim evidencijama. Ovlaštenja se mogu koristiti za sprječavanje drugih korisnika da mijenjaju odobrene dokumente.
3.3. Unos podataka u zaglavlje dokumenta
Odaberite Odjel iz Registra subjekata (na isti način kao što ste odabrali kupca ili primatelja); također možete postaviti zadani odjel u postavkama Vrste dokumenata . Odjel unesen u zaglavlje automatski će se pojaviti u redovima dokumenta. Nije obavezno unijeti odjel.
Nabava, Valuta, Broj dana i Rok dospijeća, Tekst, Uvjeti isporuke i Mjesto, Zemlja odredišta, i Način plaćanja polja također se popunjavaju kroz Registar subjekata . Tečaj Središnje banke preuzima se iz tečajne liste Banke Slovenije - srednji tečaj za trenutni datum unesen u Administrativna ploča - Datum tečaja ( Administrativna ploča |Postavke | Roba | Općenito ) se koristi. Zadani unos u polju Triangulacijaje 0, bez triangulacije. Ove informacije također se mogu promijeniti ili unijeti u sam dokument. U poljima Povezani dokument 1
ili 2 mogu se unijeti broj i datum dokumenata povezanih s računom za izdavanje koji izrađujete. Nazivi polja za povezane dokumente mogu se postaviti u postavkama Vrste dokumenata . Odgovorna osoba
polje može se popuniti, ali polje Referent ne može se mijenjati. 4. Unos redaka Pomoću miša kliknite na polje
Stavka
ili Naziv , ovisno o tome želite li pretraživati po stavci ili po nazivu. Stavke se mogu pronaći po stavci ili po nazivu upisivanjem prvih slova stavke ili naziva koji želite pronaći. Program će automatski generirati popis stavki na temelju prethodno unesenih u Registar stavki . Stavku možete pronaći i pomoću naprednih kriterija kroz funkciju Pronađi stavku
(Ctrl+F). Ako stavka koju želite unijeti nije u Registar stavki
|
, prvo je morate unijeti. Otvorite Registar stavki dvostrukim klikom na polje ID ili Naziv kako biste unijeli novu stavku. Kada odaberete željenu stavku, unesite količinu u stupac Količina |
. Sve ostale informacije program će automatski unijeti na temelju parametara unesenih u Registar stavki , ili će ih izračunati. Naravno, možete promijeniti specifične parametre pojedinih redaka. Koristite tipku za kretanje između stupaca i
kursorsku tipku za prelazak na novi redak. 
5. Traka vrijednosti 
5.1. Napomena o dokumentu
Dvostruko kliknite na polje
Napomena o dokumentu
kako biste unijeli bilješke. Tekst unesen ovdje pojavit će se na ispisu dokumenta za primanje. 5.2. Informacije o vrijednosti Polja označena sivom bojom automatski izračunava program i ne mogu se mijenjati.
Vrijednost
i
Popust koje je program izračunao između redaka mogu se unijeti. Ako ste već unijeli popust prilikom izrade redaka, te informacije će se ovdje pojaviti. 6. Ispis dokumenta za izdavanje Kada ste izradili dokument za izdavanje, možete ga ispisati klikom na gumb Otpremnica
ili
Račun . Prema zadanim postavkama ispisat će se najnoviji oblik računa. Ako želite ispisati drugačiji oblik računa, desnim klikom kliknite na gumb Otpremnica ili
Račun i odaberite željeni oblik. Opće funkcije: Izdavanje Dokumenti za izdavanje
Povezane teme:
Izrada gotovinskih isplata