Calcularea Concediului
Absență În panoul de Absență din Fișa Angajatului, PANTHEON permite calcularea concediului anual. Un angajat are dreptul la concediu anual aferent anului calendaristic. Legea prevede o durată minimă a concediului anual de cel puțin 4 săptămâni pe an. Lucrătorul are dreptul la o parte proporțională din concediul anual, adică 1/12, pentru fiecare lună completă de muncă în anul calendaristic.
Următorul caz prezintă cum să calculați concediul și să pregătiți o decizie de concediu anual în PANTHEON.
 |
REZUMATUL CAZULUI
Persoana responsabilă, Heather Human, dorește să calculeze concediul pentru angajata din Administrație, Adele Administrator. Adele este angajată permanent și cu normă întreagă, nu are membri de familie dependenți și are un handicap de 30%. Persoana responsabilă calculează concediul astfel:
- Setarea Parametrilor și Registrelor
- Selectarea Modului de Calcul al Concediului
- Selectarea Formulei de Calcul al Concediului
-
Calcularea Concediului
-
Introducerea Calculului Concediului
- Tipărirea Decretului de Concediu Anual
- Trimiterea Decretului către Angajat prin E-Mail
|
1. Setarea Parametrilor și Registrelor
Persoana responsabilă selectează Panoul de Administrație | Setări | Personal | Concediu.
Se deschide un formular pentru setarea parametrilor pentru calculul concediului.
Dacă concediul este calculat folosind formule, Registrul Formulelor de Concediu trebuie setat mai întâi.
 |
INDICAȚIE
Formulele pot fi create de persoana responsabilă și testate manual sau importate de pe un server web.
|
Registrul Concediului pentru Vechime , care poate fi transferat de pe server, trebuie să fie de asemenea în ordine.
2. Selectarea Modului de Calcul al Concediului
Persoana responsabilă efectuează calculul concediului la începutul fiecărui an.
Modul de calcul al concediului este selectat în Fișa Angajatului | Absență | Parametrii Concediului.
Se deschide un formular cu parametrii concediului.
Sunt disponibile două moduri: Date Introduse și Formulă.
În acest caz, persoana responsabilă bifează caseta Formulă . Aceasta activează fereastra Formulă de Concediu .
3. Selectarea Formulei de Calcul al Concediului
Pentru a calcula concediul unui angajat, persoana responsabilă poate seta sau selecta diferite formule.
Din meniul derulant al Registrului Formulelor de Concediu din câmpul Formulă , persoana responsabilă selectează formula de calcul al concediului.
În acest caz, persoana responsabilă selectează Concediu Companie.
|
INDICAȚIE
Dacă nu se selectează nicio formulă, formula selectată pe poziție în câmpul Formulă de Concediu este introdusă aici.
|
Introduceți numărul de zile de concediu ca bonus de concediu în câmpul de mai jos.
Programul citește concediul de bază și alte date din formula de concediu selectată.
În acest caz, angajatul are 20 de zile de concediu de bază și 3 zile bonus pentru handicap.
4. Calcularea Concediului
Apăsarea butonului Calculează deschide o fereastră specială, unde persoana responsabilă poate efectua calculul pentru un angajat specific sau pentru toți angajații.
Persoana responsabilă selectează departamentul Administrație și poziția Administrator (așa cum este prezentat în imaginea de mai jos).
Câmpul Angajați
 |
este completat automat de program.
AVERTISMENT Persoana responsabilă selectează caseta Ține Cont de Data de Încheiere a Angajării când calculul este efectuat pentruConcediu Proporțional
|
. Câmpul
Calculează pentru anul este completat automat.Anul curent este scris, introdus în
Panoul de Administrație | Setări | Personal | Concediu | An . Programul adaugă 1 an la anul introdus. Dacă caseta
Include Anul Curent
este bifată, programul completează automat câmpul cu anul introdus aici.
Din lista derulantă, persoana responsabilă selectează data până la care programul ar trebui să calculeze vechimea. Implicit, ultima zi a anului selectat este completată. Următorul pas, persoana responsabilă apasă butonul Calculează Concediul Anual și apare o întrebare:
Calculul concediului anual suprascrie datele de concediu pentru anul 2022 ale angajaților ale căror concedii urmează să fie calculate. Doriți cu adevărat să continuați calculul? Persoana responsabilă apasă butonul Calculează
.
5. Introducerea Calculului Concediului
Datele despre concediul calculat sunt introduse în Fișa Angajatului. Pe formularul Parametrii Concediului dinFișa Angajatului
, se creează o linie nouă cu date despre concediul pentru anul 2022. În această parte a ferestrei, este disponibilă o Privire de Ansamblu asupra Istoricului Concediului
. Istoricul concediului angajatului pentru anii anteriori este afișat aici. Istoricul este împărțit în funcție de concediul care a fost introdus și concediul care a fostcalculat
. Câmpul
+
.
6. Tipărirea Decretului de Concediu Anual Angajatorul trebuie să informeze angajații despre alocarea concediului în scris până cel târziu la 31 martie.
Pentru a tipări Decretul de Concediu, persoana responsabilă selectează meniul Personal | Calendare | Privire de Ansamblu asupra Absențelor.Se deschide o fereastră. Persoana responsabilă folosește tastele de navigare pentru a selecta angajatul în
bara de sarcini 
, în acest caz Adele Administrator.Persoana responsabilă apasă butonul(
Rapoarte ) .
Un formular Rapoarte de Absență se deschide. Parametrii din câmpurile Angajați
și Concediu în Anul 2022 sunt completate automat.
|
Următorul pas, persoana responsabilă selectează raportul: 395 – Decret de Concediu Anual și apasă butonul
Tipărește . INDICAȚIE Setările de afișare ale angajatului pe raport
 sunt setate în
|
Panoul de Administrație | Personal
în câmpul afișat în imaginea de mai jos.
. În acest caz, datele angajatului sunt tipărite conform setării de afișare: A – Nume Prenume, așa cum este prezentat în imaginea de mai jos (Adele Administrator). 7. Trimiterea Decretului către Angajat prin E-Mail Persoana responsabilă selectează Tipul Raportului
395 – Decret de Concediu Anual pe formularul Rapoarte de Absență și apasă butonul.
Se deschide un formular pentru
Trimiterea decretelor de concediu anual . Manual, persoana responsabilă introduce textul mesajului. Nr. de Înregistrare, Nume, Prenume șiE-Mail
sunt completate automat din datele din Fișa Angajatului .
|
Pentru a trimite mesajul, persoana responsabilă apasă butonul
Trimite Mail .AVERTISMENT
|