Negovorne šifre

Negovorne šifre su one šifre iz kojih ne možemo zaključiti nikakvu informaciju o artiklu (ime, vrsta artikla, i dr.). Negovornih šifri je više vrsta. U nastavku predstavljamo:

1. Redni broj

Najjednostavniji tip negovornih šifri je redni broj artikla. Šifre otvaramo i numerišemo po redoslijedu kojim unosimo artikle u program.

OPIS PRIMJERA: Odgovorna osoba u šifrant artikala redom dodaje artikle u program. Broj svakog sljedećeg artikla je veći u odnosu na prethodni.

UPOZORENJE Vidimo da nam zasad navedeni podaci tj. šifra ništa ne govori o artiklu ili njegovoj vrsti.

2. EAN šifra
 

Vjerojatno najčešći oblik negovorne šifre jeste 13-mjesna EAN šifra, koju nalazimo na većini proizvoda (pogledajte također Automatsko EAN šifriranje). Obično prva tri znaka definišu državu ili nacionalnu organizaciju koja je izdala broj, a sljedećih četiri, pet ili šest znakova označava proizvođača artikla, dok preostalih tri, četiri ili pet znakova artiklu dodijeli proizvođač. 13. znak je kontrolni znak, koji se po posebnom algoritmu izračuna na osnovu prethodnih dvanaest cifri i provjerava tačnost čitavog broja proizvoda.

SAVJET Sa EAN klasifikacijom možemo omogućiti veoma brzo praćenje artikala. Najlakše šifru otvorimo tako, da jednostavno s čitačem bar koda pročitamo šifru i u šifrant onda unesemo nedostajuće podatke.

OPIS PRIMJERA Odgovorna osoba u trgovini dodaje nove artikle u šifrant artikala. Šifre određuje skeniranjem EAN barkoda, pri čemu dodatno popuni ostale podatke o artiklu.