Početne postavke 

U ovom ćemo poglavlju korak po korak razmotriti što treba poduzeti kako bismo na najbolji način iskoristili internetski Panteon - PAWA.

• prijaviti se u program 
• urediti podatke poduzeća
  • unos noveg subjekta u šifrant subjekata (kontrola postojećeg zapisa)
  • odabir našeg poduzeća, uređivanje podataka na ispisima
  • unos logotipa 
• unos idenata
• unos subjekata
• unos korisnika 
• unos primljenih računa računa / početnog stanja (zalihe)

Dodatne postavke, potrebne za posebne namjene (npr. porezno ovjeravanje računa)  opisane su u pododjeljcima.

Prijava na internetski program PAW

najbolje je da slijedite upute primljene u poruci e-pošte nakon aktivacije::

- unesite svoje korisničko ime na link www.paw.datalab.si (po mogućnosti u Google Chrome) (smo ga primili poštom ili putem telefona)

- lozinku (postojeću za Pantheon ili novu, koju dobivamo e-poštom) i naziv domene (tvrtka / baza podataka).

Uređivanje podataka o tvrtki

Nakon prve prijave, provjerite i uredite podatke o tvrtki. Preporučujemo da slijedite korake u nastavku.

Uređivanje podataka u šifrantu subjekata 

Prilikom izrade vaše baze podataka, zapis o vašem poduzeću već bi trebao biti automatski kreiran u šifrantu subjekata.

Budući da je ovo automatski postupak, preporučujemo vam da unos u registru subjekata pregledate i uredite. 

Dakle, pod pod ŠIFRANTI > SUBJEKTI. Pronađite svoje poduzeće, po potrebi uredite podatke. Također unesite državu ako nije unesena.

Uređivanje podataka u Postavkama

Na postavkama, kartici PODUZEĆE, ispod podataka o poduzeću, kliknite olovku da biste uredili podatke o poduzeću.

Izbor našeg poduzeća  

S padajućeg popisa pored polja naziv poduzeća odaberite svoje poduzeće 

Obveznik PDV-a/ mali porezni obveznik: 

Ako ste odgovorni za obračun i prijavljivanje PDV-a, odaberite aktivni prekidač.

 Ako niste obveznik PDV-a (mali porezni obveznik), prekidač mora biti isključen.

Urejanje podatkov na izpisih

Za podatke o podjetju skrbita kratka (3 vrstice) in dolga opomba (6 vrstic)

Kratka opomba je običajno sestavljena iz osnovnih podatkov: naziva, naslova, telefona. 6 vrstična opomba običajno vsebuje več podatkov o podjetju (npr., kje je podjetje registrirano, matična številka, davčna številka, osnovni kapital, številka žiro računa...)

vnašanje logotipa:

logotip vnesemo preprosto tako, da iz lokalne naprave izberemo sliko z našim logotipom.

na koncu urejanja ne pozabite shraniti podatkov s klikom na gumb SHRANI.

*za prikaz novega logotipa bo morda potrebno osvežiti stran  oz. zavihek "podjetje"

Vnos identov

Idente  vnašamo ročno ali  jih uvozimo iz Excel predloge. Pod menijem <Šifranti> izberemo <Identi>.

Prikazali bomo primer ročnega vnašanja identov:

V desnem zgornjem kotu izberemo  gumb F+ novi ident]

Obvezni podatki so šifra, prodajna cena, enota mere in knjigovodska vrsta

Šifra je lahko največ 16 - mestna alfanumerična enoznačna unikatna oznaka. Uporabimo poljubno bodisi govoreče bodisi negovoreče šifre.

Primer govorečih šifer: HLAČE MODRE; MAJICA ČRNA

primer negovorečih: 00001; 000002; 000003

polgovorečih: artikel 1, artikel 2.... 

Nekateri vnašajo  EAN kode, posebne šifre dobavitelja (za kar obstaja tudi posebno polje) ali druge interne oznake

Pomembno je, da je šifra unikatna v šifrantu artiklov ter da je ne pustite prazne.

Poleg polja [šifra] je dobro vnesti tudi vrednosti v polje [naziv]. 

 Polje [naziv]  se prikazuje na dokumentih. Za razliko od [šifra]  je dovoljena uporaba presledkov in drugih znakov. Polji [šifra] in [naziv] sta lahko enaki, če ustrezata pogojem posameznega polja.

[Dobaviteljeva cena] je nabavna cena. Vnos ni obvezen, olajšano nam bo delo ob vnašanju prejetih računov, saj se bo polje na dokumentih prevzema avtomatsko izpolnilo.

[Prodajna cena] je cena brez DDV. Če se ident prodaja v veleprodaji, ceno brez DDV vnesete v to polje.

Ta podatek je obvezen.  V kolikor ga ne vnesemo, javi opozorilo in identa ne moremo shraniti. 

Vnos subjektov

Šifranta subjektov smo se dotaknili  že v koraku, ko smo popravljali podatke našega podjetja.

Vnos subjekta je precej intuitiven, podrobno je opisan tudi v Vodiču po PANTHEON WEB. 

Izpostavili bi  samo polje šifra subjekta:

šifra subjekta je podatek, kamor lahko pišemo krajši naziv podjetja, številke, črke.... Šifra je lahko največ tridesetmestna. Privzeto za šifro subjekta uporabljamo njegov dejanski naziv (npr. »Dobavitelj d.o.o.«). V Polje Naziv pa vpišemo dodaten naziv subjekta ali daljši naziv podjetja. Seveda pa v polje za šifto subjekta lahko vnesemo tudi negovorečo šifro (npr. "0000000001").
Šifre dobavitelja lahko določamo ročno (sproti), lahko pa številčenje prepustimo programu a za to potrebujemo PANTHEON licenco(glej Avtomatsko šifriranje subjektov). Za šifro subjekta ni priporočljivo vnašati posebnih sistemskih znakov in ločil kot recimo (< > ' :  " / \ | ? *).
Šifra subjekta je obvezen podatek. 

V kolikor bi imeli pri vnosu težave, komentirajte spodaj ali pa nam pišite na pomoc@datalab.si in dodali bomo  podrobnejše informacije tu in v pogosta vprašanja v PAW

vnos prejetega računa / začetnega stanja (zaloge)

Da lahko vnesemo prejete račune/ zalogo moramo najprej vnesti ustrezne idente/ artikle v šifrant identov. Forma je  odlično predstavljena v Vodiču po Pantheon web/Nabava

Za pripravo Maloprodaje sledite podpoglavju Davčno potrjevanje v PAW