Vrste dokumenata
Šifarnik vrsta dokumenata je podeljen na sekcije koje označavaju primarnu svrhu vrste dokumenta. Vrste dokumenata su jedan od ključnih elemenata u PANTHEON-u. Njihova konfiguracija u velikoj meri utiče na rad sa PANTHEON-om.
Do šifarnika se može pristupiti iz menija Podešavanja | Program | Vrste dokumenata.
 |
Upozorenje
Dokumenti se numerišu prema kalendarskoj godini u kojoj su kreirani, čak i ako se vaša poslovna godina razlikuje od kalendarske godine.
|
Na levoj strani obrasca vrste dokumenta nalazi se lista svih vrsta dokumenata koje spadaju u kategoriju. Dvostrukim klikom na vrstu dokumenta otvaraju se podešavanja. Evo liste glavnih kategorija:
| Narudžbine |
U šifarniku vrsta dokumenata narudžbina otvaraju se svi tipovi narudžbina, koje se koriste u preduzeću.
Na raspolaganju su 2 opcije, koje definiše vrstu dokumenta kao:
|
| Radni nalozi |
U ovom delu definišu se vrste dokumenata radnih naloga, koje se koriste u preduzeću. |
| Planovi |
U ovom delu vrši se kreiranje vrsta dokumenata planiranja. |
| Roba |
U delu Roba definišu se sve vrste dokumenata, koje menjaju stanje skladišta i/ili vrše promenu stanja potraživanja i obaveza. Pored kupovine i prodaje idenata na ovom panelu se otvaraju i vrste dokumenata za rasknjižavanje i knjiženje radnih naloga, međuskladišni prenosi, prijem i izdavanje materijala na servisu, inventar i promene cene. |
| Carina |
Za vođenje carinskog skladišta otvaramo vrste dokumenata za (materijalne) prijeme i izdavanja iz carinskog skladišta i vrste dokumenata za dodatne carinske deklaracije i fakture za reeksport. |
| Akcize |
Za vođenje Akciznog skladišta definišu se vrste dokumenata za prijem i izdavanje iz akciznog skladišta. |
| Novac |
U ovom delu se nalaze vrste dokumenata za knjiženje dokumenata. |
| Putni nalozi |
Panel je namenjen za kreiranje i definisanje vrsta dokumenata, koje se koriste za evidenciju putnih naloga. |
| Plate |
Panel je namenjen za kreiranje i definisanje vrsta dokumenata, koje se koriste za obračun različitih vrsta zarada, naknada i dr prihoda zaposlenih. |
| Planiranje |
Panel je namenjen za kreiranje i definisanje vrsta dokumenata planiranja. |
| Arhiv |
U slučaju elektronske dokumentacije, arhiva je deo Skladišta, u kom su smeštene određene vrste dokumenata.
U PANTHEON-u je podrazumevano dostupna jedna arhiva (DMS0) koja je neophodna za pravilan rad eDokumentacije. Za različite vrste dokumenata, kreiramo sopstvene arhive, prema potrebama kompanije (prema vrsti/ lokaciji/ mestu dokumentacije).
|
|
Upozorenje
Šifra vrste dokumenta može sadržati brojeve i slova (bez dijakritičkih znakova ili akcenata). Specijalni karakteri i interpunkcijski znakovi nisu dozvoljeni. Ako unesete nevažeći karakter, biće prikazana greška (vidi Nedozvoljeni znaci u šifri!).
|