Skladišta
Na panelu Skladišta, koji opisujemo u uputstvima u nastavku teksta, definišu se odgovarajuće postavke u zavisnosti od izabrane vrste skladištenja.
Između ostalog, ovde se definišu podaci za prijavu, vrši provera veze sa skladištem, upisuju identifikacijski podaci za povezivanje sa skladištem i vodi log podataka (uvoza u skladište).
 |
SAVET
- Skladište je najlakše zamisliti kao ostavu ili kućnu garažu sa nekoliko ormara. U preduzećima su to ranije bili magacini ili posebne prostorije za arhivu. U njima su u brojnim ormarićima bile naslagane planine fascikli sa dokumentima. U PANTHEON-u imamo dostupno elektronsko skladištenje dokumenata, koje nazivamo eDokumentacija.
- Veše o servisu eDokumentacija pogledajte u poglavlju korisničkog priručnika O eDokumentaciji.
- Unapred pripremljena skladišta možete preuzeti preko Web servisa.
|
Do podešavanja skladišta pristupa se iz menija Podešavanja | Program | Administratorska konzola odabirom panela Podešavanja | Dokumentacija | Skladišta.
U nastavku sledi opis obrasca i pojedinačnih elemenata.
Upotrebom funkcionalnosti navigacijskih tastera vrši se pregled skladištenja, kreiraju se nova, uređuju ili brišu postojeća.
U zaglavlju obrasca unosimo ili ažuriramo postojeće podatke za skladištenje. Panel sadrži sledeće elemente:
|
(Proveri trenutnu vezu)
|
Klikom na taster možemo testirati vezu sa skladištem. Ako veza sa skladištem ne uspe, pojaviće se greška:
|
|
Id
|
U polju program automatski upisuje šifru skladišta prilikom kreiranja novog ili prilikom prenosa skladišta preko Web servisa.
|
|
Naziv
|
U polju se prilikom prenosa preko Web servisa automatski zapisuje naziv skladišta.
|
|
URL
|
U polju se unosi putanja do mrežnog ili lokalnog skladišta kako bi se uspostavila veza PANTHEON-a i skladišta.
|
|
Prijava
|
U polju Prijava vrši se odabir iz padajućeg spiska unapred definisanih prijavnih podataka za identifikaciju i vezu sa web servisem.
|
SAVET
Dvoklikom u polju otvara se prozor Prijave. Isti se nalazi i na panelu Korisnička imena i lozinke i u njemu se uređuju podaci za prijavu.
Podaci za prijavu primaju se od provajdera servisa.
|
|
|
Opis
|
U polju Opis je zapisan opis skladištenja, koji je prenešen preko Web servisa ili koji je kreiran od strane korisnika. Isti se može promeniti u ovom polju.
|
|
Jedinstveni ID
|
U polju se unosi podatak o identifikaciji, koji je dobijen od strane provajdera sertifikovanog načina skladištenja.
 |
UPOZORENJE
Ukoliko se koristi Sertifikovano skladište, ovo polje je obavezno.
|
|
Na panelu Log je prikazan dnevnik događaja (uvoza u skladište). U kolonama su podaci o događajima i povezanim dokumentima:
|
Log ID
|
U polju se zapisuje šifra loga, koja predstavlja jedinstveni identifikator događaja (uvoz u skladište).
|
|
Spoljni ID
|
U polju je zapisana šifra dokumenta, koju dokument ima u skladištu provajdera (npr. Telekom...). Prvi podatak spoljnjeg ID predstavlja naziv baze.
|
|
Br.dokumenta
|
U polju Broj dokumenta prikazan je ključ sačuvanog dokumenta u skladištu.
Ključ je sastavljen iz podataka o godini, šifri vrste dokumenata arhiv i rednog broja dokumenta npr 23-DMS0-000002.
|
|
Subjekt sa dokumenta
|
Polje prikazuje subjekta, koji je povezan sa dokumentom (npr. subjekt za kog je bio kreiran račun, zaposleni čiji je ugovor o radu uvežen.....).
|
|
Subjekt sa dokumenta Naziv 2
|
Polje prikazuje podatak o dugom nazivu (naziv 2) subjekta, koji je definisan u Šifarniku subjekata.
|
|
Podaci o datoteci
|
Polje sadrži opis priložene datoteke dokumenta sačuvanog u skladištu. Opis je zapisan u XML formatu.
|
|
Vreme unosa
|
U polju Vreme unosa je prikazan datum i vreme uvoza dokumenta u skladište.
|
|
Kor.ins.
|
U polju Korisnik insercije je prikazan podatak o šifri korisnika, koji je dokument uvezao na skladište.
|
|
Vreme prom.
|
U polju Vreme promene je prikazan datum i vreme poslednje promene na dokumentu.
|
|
Prom. kor. (Promenio korisnik)
|
U polju Promenio korisnik je prikazan podatak o šifri korisnika, koji je poslednji izvršio promene na dokumentu.
|
|
SAVET
Pogledajte korisničke primere na stranicama:
|