Pohrana
Na panelu Pohrana, koja je prikazana u nastavku, postavljamo sve relevantne postavke ovisno o odabranoj vrsti pohrane.
Između ostalog, možemo odrediti podatke za prijavu, provjeriti vezu sa pohranom, unijeti identifikacijske podatke za vezu sa pohranom i vidjeti dnevnik događaja (uvoz u pohranu).
 |
savjet
- Pohranu je najlakše zamisliti kao spremište ili kućnu garažu s nekoliko ormara. V podjetjih so bila to včasih skladišča ali posebne sobe za arhiv. U poduzećima su to ponekad bila skladišta ili posebne prostorije za arhive. U njima su, u ormarima bili naslagani fascikali s dokumentima. U PANTHEON-u imamo na raspolaganju elektronsku pohranu dokumenata koju nazivamo eDokumentacija.
- Više o usluzi eDokumentacija pogledajte u poglavlju o eDokumentaciji u korisničkom priručniku.
- Unaprijed pripremljene pohrane možete preuzeti putem preuzimanja pohrane preko Web servisa.
|
Postavkama pohrane pristupate iz izbornika Postavke | Program | Administratorska konzola i izborom kartice Postavke | Dokumentacija | Pohrana.
U nastavku je opis forme i pojedinih elemenata.
Pomoću funkcionalnosti navigacijskih tipki možete pregledavati pohrane, stvarati nove, uređivati ili brisati postojeće pohrane.
Postoje 4 moguća mjesta pohrane:
- Local Database (Local DB) - Dokumenti se nalaze u Pantheonovoj bazi podataka. Moraju se učitati ili pretplatom na eDokumentaciju ili kupnjom licence za lokalno pohranjivanje dokumenata u zasebnu bazu podataka PADMS.
- eDokumentacija (ExchangeS) - Dokumenti se nalaze u Datalab oblaku.
- Certified Storage (SecureS) - Trenutno još nije dostupno za HR.
- PADMS Database (PADMSDB) - Dokumenti se nalaze u zasebnoj bazi podataka Pantheona.
U zaglavlje forme unesite ili promijenite osnovne informacije o pohrani. Odjeljak sadrži sljedeće elemente:
|
(Provjerite trenutnu vezu)
|
Klikom na tipku možemo testirati vezu sa pohranom. Ako veza za pohranu ne uspije, prikazati će se sljedeće pogreške:
|
|
Id
|
Program automatski popunjava šifru pohrane u polje prilikom stvaranja nove pohrane ili preuzimanja pohrane putem Web servisa.
|
|
Naziv
|
Naziv pohrane automatski se upisuje u polje prilikom preuzimanja pohrane putem Web servisa. Prilikom izrade nove pohrane, možete sami definirati ovaj naziv.
|
|
URL
|
U polje unesite put do online ili lokalne pohrane kako biste uspostavili vezu između PANTHEON-a i pohrane.
 |
Važno
Polje je prema zadanim postavkama skriveno za pohranu eDokumentacija.
|
|
|
Prijava
|
U polju Prijava s padajućeg popisa odaberite već definirane podatke za prijavu i identifikaciju i povezivanje s online uslugom.
|
savjet
Dvoklikom na polje otvara se skočni prozor Prijave, koji je isti kao panel Korisnička imena i Lozinke, gdje možete urediti svoje podatke za prijavu. Podatke o registraciji primamo od pružatelja usluga, npr. za ovjerenu eDokumentaciju podatke dobivamo od bizBoxa.
|
|
|
Opis
|
U polju Opis upisuje se opis pohrane koja je preuzeta putem Web servisa ili kreirana. Kasnije se može promijeniti ručno u ovom polju.
|
|
Jedinstveni ID
|
U polje unesite identifikacijske podatke koje ste dobili od certificiranog pružatelja sigurnosne pohrane (npr. od Fine ili Mog eRačun). Identifikator omogućuje uspostavljanje sigurne veze s davateljem usluga.
|
važno
Ako koristite Certificiranu pohranu, ovo polje je obavezno.
|
|
Panel Logovi prikazuje dnevnik događaja (uvoza u pohranu). Stupci sadrže informacije o događajima i povezanim dokumentima:
|
ID loga
|
U polje se upisuje ID zapisa u log koji je jedinstven identifikator događaja (uvoz u pohranu).
|
|
Vanjski ID
|
Polje sadrži šifru dokumenta koju čuva pružatelj (npr. Fina ili Moj eRačun). Prvi podatak vanjskog koda je naziv baze podataka.
|
|
Broj dokumenta
|
U polju Broj dokumenta prikazuje se ključ pohranjenog dokumenta.
Ključ se sastoji od podataka o godini, šifre vrste arhivskog dokumenta i serijskog broja dokumenta, npr. 23-DMS0-000002.
|
|
Subjekt na dokumentu
|
Prikazani su podaci o subjektu koji je povezan s dokumentom (npr. subjekt za kojeg je račun izrađen, djelatnik za kojeg je uvezen ugovor...).
|
|
Naziv 2 subjekta na dokumentu
|
Ispisuje se podatak o dužem nazivu (naziv 2) subjekta koji je definiran Šifrantu subjekta.
|
|
Napomena (Podaci o datoteci)
|
Polje sadrži opis priložene datoteke dokumenta spremljenog u pohranu. Opis je zapisan u XML formatu.
|
|
Vrijeme unosa
|
U polje Vrijeme unosa zapiše se datum i vrijeme kada je dokument uvezen u pohranu.
|
|
Unio korisnik
|
U polje Unio korisnik zapišu se podaci o šifri korisnika koji je uvezao dokument za pohranu.
|
|
Vrijeme prom. (Vrijeme promjene)
|
U polje Vrijeme promjene zapiše se datum i vrijeme zadnje promjene na dokumentu.
|
|
Promij. korisnik (Promijenio korisnik)
|
U polje Promijenio korisnik zapišu se podaci o šifri korisnika koji je napravio zadnju promjenu dokumenta.
|
|
savjet
Korisničke primjere pogledajte u poglavljima:
|