Skladišta
Na panelu Skladišta kojeg predstavljamo u nastavku, definišu se odgovarajuće postavke prema odabranoj vrsti skladišta.
Između ostalog, određujemo podatke za prijavu, vršimo provjeru veze sa skladištem, upisujemo identifikacijski podatke za povezivanje sa skladištem i vodimo log podataka (uvoza u skladište).
 |
SAVJET
- Skladište je najlakše zamisliti kao ostavu ili kućnu garažu sa nekoliko ormara. U preduzećima su to ranije bili magacini ili posebne prostorije za arhivu. U njima su u brojnim ormarićima bili naslagani mnogi registatori i fascikle sa dokumentima. U PANTHEON-u imamo dostupno elektronsko skladištenje dokumenata koje nazivamo eDokumentacija.
- Više o usluzi eDokumentacija pročitajte u poglavlju korisničkog priručnika O eDokumentaciji.
- Unaprijed pripremljena skladišta možete preuzeti preko preko Web servisa.
|
Do postavki skladišta pristupa se preko menija Postavke | Program | Administratorska konzola i odabirom panela Postavke | Dokumentacija | Skladišta.
U nastavku slijedi opis obrasca i pojedinačnih elemenata.
Korištenjem funkcionalnosti dugmad za navigaciju vrši se pregled skladištenja, kreiraju se nova, uređuju ili brišu postojeća.
U glavu forme unosimo ili ažuriramo postojeće podatke za skladištenje. Panel sadrži slledeće elemente:
|
(Provjeri trenutnu vezu)
|
Klikom na dugme možemo testirati vezu sa skladištem. Ako veza sa skladištem ne uspije, pojavit će se greška:
|
|
ID
|
U polju program automatski upisuje šifru skladišta prilikom kreiranja novog ili prijenosa skladišta preko Web servisa.
|
|
Naziv
|
U polje se poslije prijenosa preko Web servisa naziv za skladište automatski zapisuje. Pri kreiranju novog skladišta, naziv možemo i sami definisati.
|
|
URL
|
U polje se unosi putanja do mrežnog ili lokalnog skladišta kako bi se uspostavila veza PANTHEON-a i skladišta.
 |
UPOZORENJE
Polje je po defaultu sakriveno za skaldište eDokumentacija.
|
|
|
Prijava
|
U polje Prijava vrši se odabir sa padajuće liste unaprijed definisanih prijavnih podataka za identifikaciju i vezu sa Web servisom.
|
SAVJET
Dvoklikom u polje otvara nam se prozor Prijava koji se također nalazi u panelu Korisnička imena i lozinke u kojem se mogu urediti podaci za prijavu.
|
|
|
Opis
|
U polju Opis je zapisan opis skladištenja koji je prenesen preko Web servisa ili koji je kreiran od strane korisnika. Isti se može i ručno mijenjati.
|
| Jedinstveni Id |
U ovom polju se upisuje podatak o identifikaciji a koji primite od ponuđača i omogućava uspostavu sigurne veze sa ponuđačem usluge - ovo polje se koristi samo ukoliko se koristi certificirana dokumentacija odnosno skladište. |
Na paneluLog je je prikazan dnevnik događaja (uvoza u skladište). U kolonama su podaci o događajima i povezanim dokumentima:
|
ID loga
|
U polje se zapisuje šifra/ID loga koja predstavlja jedinstveni identifikator događaja (uvoz u skladište).
|
|
Vanjski ID
|
U polju se zapisuje ID dokumenta u log a koji dokument ima u skladištu provajdera (npr. BH Telecom...). Prvi podatak vanjskog ID-a predstavlja naziv baze.
|
|
Br. dokumenta
|
U koloni Broj dokumenta je prikazan ključ sačuvanog dokumenta u skladištu.
Ključ je sastavljen iz podataka o godini, šifri vrste dokumenata arhiv i rednog broja dokumenta npr. 23-DMS0-000002.
|
|
Subjekt sa dokumenta
|
Kolona prikazuje podatak o subjektu koji je povezan sa dokumentom (npr. subjekt za kojeg je kreiran račun, zaposleni čiji je ugovor o radu uvezen.....).
|
|
Naziv 2 subjekta na dokumentu
|
Kolona prikazuje podatak o dugom nazivu (naziv 2) subjekta koji je definisan u Šifrantu subjekata.
|
|
Napomena
|
Kolona prikazuje opis priložene datoteke dokumenta sačuvanog u skladištu. Opis je zapisan u XML formatu.
|
|
Vrijeme unosa
|
Kolona Vrijeme unosa prikazuje datum i vrijeme uvoza dokumenta u skladište.
|
|
Korisnik unosa
|
Kolona Korisnik unosa prikazuje podatak o šifri korisnika koji je uvezao dokument u skladište.
|
|
Vrijeme promjene
|
Kolona Vrijeme promjene prikazuje datum i vrijeme posljednje promjene na dokumentu.
|
|
Promjena korisnika
|
Kolona Promjene korisnika prikazuje je podataka o šifri korisnika koji je posljednji izvršio promjene na dokumentu.
|
|
SAVJET
Korisničke primjere pogledajte na stranicama:
|