Prijenos šifranta - Skladišta

U PANTHEON-u imamo na raspolaganju elektronsko skladište koje nazivamo eDokumentacija.

Prema odabranoj usluzi eDokumentacije (eDokumentacija ili Lokalna eDokumentacija) preko Web servisa prenosimo odgovarajuće, unaprijed pripremljeno Skladište u šifrant.

SAVJET Više o usluzi eDokumenacija možete pročitati u poglavlju O eDokumentaciji. Za pomoć ili dodatne informacije, možete kontaktirati naše prodajne konsultante na broj telefona 033 652 101 ili na prodaja@datalab.ba. . Više informacija, također, možete pročitati u tehničkom priručniku: Skladišta.

UPOZORENJE Uputstva za podešavanje postavke za Lokalnu eDokumentaciju možete pročitati u poglavlju Lokalna eDokumentacija.

Opis primjera Preduzeće je, na osnovu svojih potreba, odabralo eDokumentaciju. Nakon aktivacije, odgovorna osoba prenosi Skladište preko Web servisa u šifrant Skladišta sljedećim koracima: 1. Prijenos skladišta sa Web servisa 2. Prijenos skladišta u šifrant 3. Pregled skladišta u šifrantu

1. Prijenos skladišta sa Web servisa

Za prijenos Skladišta preko Web servisa, odgovorna osoba u meniju bira Postavke | Program | Administratorska konzola. Bira panel Postavke | Dokumentacija | Skladišta.

Na alatnoj traci klikne na dugme (Uvoz/Izvoz) i bira opciju Prijenos šifranta.

Otvara se prozor Prijenos šifranta - Skladište.

U odjeljku Način uvoza označava izborno polje Dodavanje, ako prvi put da prenosi unaprijed pripremljene šifrante skladišta.
U ovom slučaju bira Doda./Izmj.

Zatim, u polju Za državu, sa padajuće liste bira lokalizaciju BA, pošto želi da uveze skladišta odgovarajuća sa lokalizacijom za Bosnu i Hercegovinu.

Prijenos potvrdi klikom na dugme Prenesi u šifrant.

2. Prijenos skladišta u šifrant

U drugom koraku nastavlja sa prijenosom skladišta putem Web servisa u šifrant.

U tu svrhu, u donjem dijelu prozora, na listi prenesenih skladišta, određuje one koje će preduzeće koristiti. To čini tako što označava polje za potvrdu u koloni Da/Ne

U našem primjeru, označava eDokumentaciju i opciju Bez skladišta.

Bira opciju "Bez pohrane" tj. Bez skladišta, jer se određeni dokumenti u preuzeću neće elektronski čuvati.

SAVJET Polja Šifra i Naziv, omogućavaju filtriranje skladišta. Filtriranje se, također, može koristiti upotrebom posebnog znaka %.

Postupak prijenos zaključi klikom na dugme Prenesi u šifrant

Na ekranu se pojavljuje prozor Informacija, u kojem potom klikne na dugme Potvrdi.

Nastavlja sa pregledom skladišta u šifrantu.

3. Pregled skladišta u šifrantu

Nakon uspješnog prijenosa skladišta u šifrant, odgovorna osoba želi da potraži određeno skladište i provjeri ga, odnosno, da podesi odgovarajuće postavke.

Za traženje skladišta klikne na ikonu u polju za pretragu i obriše podatke iz pretrage.

Klikom na naziv skladišta na listi i klikom na dugme Potvrdi, bira željeno skladište i nastavlja sa odgovarajućim postavkama za njega.

O postavkama za svaku vrstu skladišta možete čitati u povezanim poglavljima:

• eDokumentacija,
• Lokalna eDokumentacija
• Bez skladišta.