Prijenos šifranata - Pohrana

U PANTHEON-u imamo na raspolaganju elektroničku pohranu koju nazivamo eDokumentacija.

Ovisno o odabranoj usluzi eDokumentacije (eDokumentacija ili Lokalna eDokumentacija), preuzimamo odgovarajuću unaprijed pripremljenu Pohranu u šifrantu.

SAVJET Više o usluzi eDokumentacija možete pročitati u poglavlju o eDokumentaciji. Za pomoć ili dodatne indormacije, možete kontaktirati naše konzultante na 01 3535 595 ili se javiti putem elektroničke pošte prodaja@datalab.hr. Više informacija možete pronaći i u tehničkom priručniku: Pohrana.

UPOZORENJE Upute za podešavanje pohrane za Lokalnu eDokumentaciju možete pročitati u poglavlju Lokalna eDokumentacija.

Opis primjera Temeljem svojih potreba tvrtka se odlučila za eDokumentaciju. Nakon aktivacije, odgovorna osoba prenosi Pohranu preko Web servisa u šifrant Pohrana sljedećim koracima: 1. Prijenos pohrane sa Web servisa 2. Prijenos pohrane u šifrant 3. Pregled pohrane u šifrantu

1. Prijenos pohrane preko Web servisa

Za prijenos Pohrane preko Web servisa odgovorna osoba u meniju bira Postavke I Program I Administratorska konzola. Bira panel Postavke I Dokumentacija I Pohrana

U traci s alatima kliknite na (Uvoz/Izvoz) i birate opciju Prijenos šifranata.

Otvara se prozor Prijenos šifranta - Pohrane.

U odjeljku Način uvoza označite izborno polje Dodavanje, jer će to biti prvi put za preuzimanje unaprijed pripremljenih šifranata za pohranu.

Zatim, u polju Za državu s padajućeg popisa odaberite lokalizaciju: HR, budući da želi uvesti spremanja kompatibilna s lokaolizacijom za Republiku Hrvatsku.

Preuzmite klikom na gumb Prenesi s poslužitelja.

2. Prijenos pohrane u šifrant

U drugom koraku nastavljate s prijenosom pohrane putem Web servisa u šifrant.

U tu svrhu u donjem dijelu prozora u popisu prenesene pohrane navedite one koje će tvrtka koristiti. To činite označavanjem potvrdnog okvira u stupcu Da/Ne.

U našem primjeru označite eDokumentaciju koja je aktivirala i opciju Bez pohrane.

Birate opciju Bez pohrane, jer se određeni dokumenti u tvrtki neće elektronički čuvati.

SAVJET Polja Šifra i Naziv, omogućavaju filtriranje pohrane. Filtriranje se,također, može koristiti upotrebom posebnog znaka %.

Završite postupak prijenosa pomoću gumba Prenesi u šifrant.

Na ekranu se pojavljuje prozor Informacija, u kojem zatim kliknete na gumb Potvrdi.

Nastavljate pregledavati pohranu u šifrantu.

3. Pregled pohrane u šifrantu

Nakon uspješnog prijenosa pohrane u šifrant, odgovorna osoba želi pronaći određeno skladište i provjeriti ga, odnosno, podesiti odgovarajuće postavke.

Za traženje pohrane kliknite na ikonu u polju za pretragu i obrišite podatke iz pretrage.

Klikom na naziv pohrane na popisu i odabirom gumba Potvrdi, odabirete željenu pohranu i nastavljate s odgovarajućim postavkama za nju.

Pročitajte postavke za svaku vrstu pohrane u povezanim poglavljima:

• eDokumentacija,
• Lokalna eDokumentacija
• Bez pohrane