Hramba
V panelu Hramba, ki ga predstavljamo v nadaljevanju, nastavljamo vse ustrezne nastavitve glede na vrsto izbrane hrambe.
Med drugim lahko določamo prijavne podatke, preverjamo povezavo s hrambo, vpišemo identifikacijski podatek za povezavo s hrambo ter vidimo dnevnik dogodkov (uvoza v hrambo).
 |
Namig
- Hrambo si najlažje predstavljamo kot shrambo ali domačo garažo z več omarami. V podjetjih so bila to včasih skladišča ali posebne sobe za arhiv. V njih so bile v številnih omarah naložene gore fasciklov z dokumenti. V PANTHEON-u imamo na voljo elektronsko hrambo dokumentov, ki jo imenujemo eDokumentacija.
- Več o storitvi eDokumentacija si preberite v poglavju uporabniškega priročnika O eDokumentaciji.
- Predpripravljene hrambe si lahko prenesete preko Spletne storitve.
|
Do nastavitev hrambe dostopamo iz menija Nastavitve | Program | Administratorska konzola in izbiro panela Nastavitve | Dokumentacija | Hramba.
V nadaljevanju sledi opis obrazca in posameznih elementov.
Z uporabo funkcionalnosti navigacijskih gumbov lahko hrambe pregledujete, kreirate nove, urejate ali obstoječe brišete.
V glavo obrazca vnesemo ali spremenimo osnovne podatke o hrambi. Razdelek vsebuje naslednje elemente:
|
(Preizkusi trenutno povezavo)
|
S klikom na gumb lahko preizkusimo povezavo s hrambo. Če povezava s hrambo ne bo uspešna, se bodo pojavile naslednje napake:
|
|
Id
|
V polje program samodejno napolni šifro hrambe ob kreiranju nove hrambe ali prenosu hramb preko Spletne storitve.
|
|
Naziv
|
V polje se ob prenosu preko Spletne storitve naziv za hrambo samodejno zapiše. Ob kreiranju nove hramba pa ta naziv lahko sami opredelimo.
|
|
URL
|
V polje vpišemo pot do spletnega ali lokalnega mesta hrambe za vzpostavitev povezave med PANTHEON-om in hrambo.
|
|
Prijava
|
V polju Prijava s spustnega seznama izberemo že definirane prijavne podatke za identifikacijo in povezavo s spletno storitvijo.
|
Namig
Z dvoklikom v polje se nam odpre pojavno okno Prijave, ki je enako panelu Uporabniška imena in gesla v katerem lahko urejamo prijavne podatke.
Prijavne podatke prejmemo od ponudnika storitev npr. za certificirano eDokumentcijo prejmemo podatke iz bizBoxa.
|
|
|
Opis
|
V polju Opis je zapisan opis hrambe, ki smo jo prenesli preko Spletne storitve ali kreirali. Slednjega lahko v tem polju ročno spremenimo.
|
|
Identificiraj
|
V polje se vnese podatek o identifikaciji, ki ga prejmete od ponudnika certificirane varne hrambe (npr. od ZZI). Identifikator omogoča vzpostavitev varne povezave s ponudnikom storitve.
 |
OPOZORILO
Če uporabljate Certificirano hrambo je to polje obvezno.
|
|
Na zavihku Dnevniki je prikazan dnevnik dogodkov (uvoza v hrambo). V stolpcih so podatki o dogodkih in povezanih dokumentih:
|
ID dnevnika
|
V polju se zapiše ID zapisa v dnevnik, ki je unikaten identifikator dogodka (uvoza v hrambo).
|
|
Zunanja šifra
|
V polju je zapisana šifra dokumenta, ki jo ima dokument v hrambi ponudnika (npr. Telekom, ZZI). Prvi podatek zunanje šifre je naziv baze.
|
|
Št. dokumenta
|
V polju Številka dokumenta se izpiše ključ shranjenega dokumenta v hrambi.
Ključ je sestavljen iz podatkov o letu, šifra vrste dokumentov arhiv in zaporedna številka dokumenta npr. 23-DMS0-000002.
|
|
Subjekt dokumenta
|
Izpiše se podatek o subjektu, ki je povezan z dokumentom (npr. subjekt za katerega je bil kreiran račun, zaposleni za katerega je bila uvožena pogodba…).
|
|
Naziv 2 subjekta dokumenta
|
Izpiše se podatek o daljšem nazivu (naziv 2) subjekta, ki je definiran v Šifrantu subjektov.
|
|
Podatki o datoteki
|
V polju je zapisan opis priložene datoteke dokumenta shranjenega v hrambi. Opis je zapisan v XML formatu.
|
|
Čas ins. (Čas insercije)
|
V polju Čas insercije se zapiše datum in čas uvoza dokumenta v hrambo.
|
|
Upor. ins. (Uporabnik insercije)
|
V polju Uporabnik insercije se zapiše podatek o šifri uporabnika, ki je dokument uvozil v hrambo.
|
|
Čas spr. (Čas spremembe)
|
V polju Čas spremembe se zapiše datum in čas zadnje spremembe na dokumentu.
|
|
Spr. upor. (Spremenil uporabnik)
|
V polju Spremenil uporabnika se zapiše podatek o šifri uporabnika, ki je naredil zadnjo spremembo na dokumentu.
|
|
Namig
Uporabniške primere si preberite v poglavjih:
|