Hramba
Hrambo si najlažje predstavljamo kot shrambo ali domačo garažo z več omarami, kjer hranimo različne dokumente. V podjetjih so bila to včasih skladišča ali posebne sobe za arhiv. V njih so bile v številnih omarah naložene gore fasciklov z dokumenti podjetja, urejenimi in zloženimi po mapah.
V PANTHEON-u imamo na voljo storitev elektronske hrambe dokumentov, ki jo imenujemo eDokumentacija.
 |
Namig
Več o storitvi eDokumentacija, ki ustrezajo vašim potrebam, preberite v poglavju O eDokumentaciji ali pa kontaktirajte naše svetovalce preko telefona 01 252 89 50 ali preko elektronske pošte prodaja@datalab.si .
Več informacij o panelu Hramba v PANTHEON-u lahko preberete v poglavjih tehničnega priročnika Hramba.
|
Po aktivaciji eDokumentacije opredelimo nastavitve za Hrambe. Preko Spletne storitve prenesemo ustrezne predpripravljene Hrambe ali kreiramo Lokalno hrambo, ter zanje (za tiste, ki jih uporabljamo) opredelimo ustrezne nastavitve:
|
Prenos šifrantov Hramba
|
Glede na izbrano storitev eDokumentacija (eDokumentacija, Certificiranja eDokumentacija, Lokalana eDokumentacija) preko Spletne storitve izberemo ustrezno Hrambo in jo prenesemo v šifrant. Po prenosu v šifrant ji opredelimo ustrezne nastavitve.
|
|
eDokumentacija
|
Po prenosu hrambe eDokumentacija preko Spletne storitve v šifrant, opredelimo ustrezne nastavitve. S preizkusom preverimo povezavo s hrambo in s tem zagotovimo, da se bodo dokumenti pravilno arhivirali v varni oblačni hrambi Telekoma Slovenije.
|
|
Certificiranja eDokumentacija
|
Po prenosu hrambe Certificirana eDokumentacija, preko Spletne storitve v šifrant, opredelimo ustrezne nastavitve. Potrebna je registracija na portalu bizBox in priključitev Hrambe v PANTHEON-u. S preizkusom trenutne povezave, preverimo, ustreznost vpisanih prijavnih podatkov in zagotovimo, da se bodo dokumenti pravilno arhivirali v certificirano hrambo, v varnem oblaku ZZI.
|
|
Lokalna eDokumentacija
|
Hramba Lokalna eDokumentacija omogoča uporabnikom PANTHEON licenc, shranjevanje dokumentov na lokalnih strežnikih. Po kreiranju lokalne baze PA DMS, s preizkusom trenutne povezave preverimo, da se bodo dokumenti pravilno arhivirali v hrambo.
|
|
Brez hrambe
|
Če podjetje določene dokumente ne želi prenašati v elektronsko hrambo dokumentov lahko izbere možnost hrambe Brez Hrambe.
|