Skladišta
Na panelu Skladišta, koji opisujemo u uputstvima u nastavku teksta, definišu se odgovarajuće postavke u zavisnosti od izabrane vrste skladištenja.
Između ostalog, ovde se definišu podaci za prijavu, vrši provera veze sa skladištem, upisuju identifikacijski podaci za povezivanje sa skladištem i vodi log podataka (uvoza u skladište).
 |
SAVET
- Skladište je najlakše zamisliti kao ostavu ili kućnu garažu sa nekoliko ormara. U preduzećima su to ranije bili magacini ili posebne prostorije za arhivu. U njima su u brojnim ormarićima bile naslagane planine fascikli sa dokumentima. U PANTHEON-u imamo dostupno elektronsko skladištenje dokumenata, koje nazivamo eDokumentacija.
- Veše o servisu eDokumentacija pogledajte u poglavlju korisničkog priručnika O eDokumentaciji.
- Unapred pripremljena skladišta možete preuzeti preko Web servisa.
|
Do podešavanja skladišta pristupa se iz menija Podešavanja | Program | Administratorska konzola odabirom panela Podešavanja | Dokumentacija | Skladišta.
U nastavku sledi opis obrasca i pojedinačnih elemenata.
Upotrebom funkcionalnosti navigacijskih tastera vrši se pregled skladištenja, kreiraju se nova, uređuju ili brišu postojeća.
U zaglavlju obrasca unosimo ili ažuriramo postojeće podatke za skladištenje. Panel sadrži sledeće elemente:
|
(Proveri trenutnu vezu)
|
Klikom na taster možemo testirati vezu sa skladištem. Ako veza sa skladištem ne uspe, pojaviće se greška:
|
|
Id
|
U polju program automatski upisuje šifru skladišta prilikom kreiranja novog ili prilikom prenosa skladišta preko Web servisa.
|
|
Naziv
|
U polju se prilikom prenosa preko Web servisa automatski zapisuje naziv skladišta. Ukoliko korisnik samostalno kreira skladište, sam upisuje naziv.
|
|
URL
|
U polju se unosi putanja do mrežnog ili lokalnog skladišta kako bi se uspostavila veza PANTHEON-a i skladišta.
|
|
Prijava
|
U polju Prijava vrši se odabir iz padajućeg spiska unapred definisanih prijavnih podataka za identifikaciju i vezu sa web servisem.
|
SAVET
Dvoklikom u polju otvara se prozor Prijave. Isti se nalazi i na panelu Korisnička imena i lozinke i u njemu se uređuju podaci za prijavu.
Uređivanje podataka je moguće samo za izabrano Skladište (do kog smo pristupili duplim klikom).
Navigacija do drugih prijava trenutno nije moguća, već morate da odete u šifarnik korisničkih imena i lozinki.
Podatke za registraciju dobijamo od dobavljača usluga.
|
|
|
Opis
|
U polju Opis je zapisan opis skladištenja, koji je prenešen preko Web servisa ili koji je kreiran od strane korisnika. Isti se može promeniti u ovom polju.
|
|
Jedinstveni ID
|
U polju se unosi podatak o identifikaciji, koji je dobijen od strane provajdera sertifikovanog načina skladištenja.
 |
UPOZORENJE
Ukoliko se koristi Sertifikovano skladište, ovo polje je obavezno.
|
|
Na panelu Log je prikazan dnevnik događaja (uvoza u skladište). U kolonama su podaci o događajima i povezanim dokumentima:
|
Log ID
|
U polju se zapisuje šifra loga, koja predstavlja jedinstveni identifikator događaja (uvoz u skladište).
|
|
Spoljni ID
|
U polju je zapisana šifra dokumenta, koju dokument ima u skladištu provajdera (npr. Telekom...). Prvi podatak spoljnjeg ID predstavlja naziv baze.
|
|
Br.dokumenta
|
U polju Broj dokumenta prikazan je ključ sačuvanog dokumenta u skladištu.
Ključ je sastavljen iz podataka o godini, šifri vrste dokumenata arhiv i rednog broja dokumenta npr 23-DMS0-000002.
|
|
Subjekt sa dokumenta
|
Polje prikazuje subjekta, koji je povezan sa dokumentom (npr. subjekt za kog je bio kreiran račun, zaposleni čiji je ugovor o radu uvežen.....).
|
|
Subjekt sa dokumenta Naziv 2
|
Polje prikazuje podatak o dugom nazivu (naziv 2) subjekta, koji je definisan u Šifarniku subjekata.
|
|
Podaci o datoteci
|
Polje sadrži opis priložene datoteke dokumenta sačuvanog u skladištu. Opis je zapisan u XML formatu.
|
|
Vreme unosa
|
U polju Vreme unosa je prikazan datum i vreme uvoza dokumenta u skladište.
|
|
Kor.ins.
|
U polju Korisnik insercije je prikazan podatak o šifri korisnika, koji je dokument uvezao na skladište.
|
|
Vreme prom.
|
U polju Vreme promene je prikazan datum i vreme poslednje promene na dokumentu.
|
|
Prom. kor. (Promenio korisnik)
|
U polju Promenio korisnik je prikazan podatak o šifri korisnika, koji je poslednji izvršio promene na dokumentu.
|
|
SAVET
Pogledajte korisničke primere na stranicama:
|