Osnovni podaci subjekta

Šifra

U polje unesemo jedinstvenu šifru subjekta. Šifra je najvažniji podatak ovog šifarnika. Zadato je u pitanju naziv subjekta.

Šifra može imati najviše 30 karaktera.

a) Zadato za šifru subjekta koristimo njegov pravi naziv (npr. ''Dobavljač d. o.o.''). Polje Naziv u tom slučaju predstavlja dodatni naziv subjekta.
b) U polje za šifru subjekta (alternativno) možemo uneti i šifru (npr. ''000001''). Polje Naziv u tom slučaju daje informaciju o nazivu subjekta koja se prenese u panel osnovnih podataka o subjektu.
Šifra dobavljača možemo dodati i ručno, a numeraciju prepustiti programu (pogledajte Automatsko šifriranje subjekata).

Za šifru subjekta se ne preporučuje unošenje posebnih sistemskih znakova kao što su (< > ' : " / \ | ? *).

Šifru subjekta možemo promeniti na jednostavan način - tako što na ovom mestu popravimo naziv. Program potom popravlja zapise kako u šifarniku, tako i u zapisima koji su sa njim povezanim (pogledajte poglavlje: Da li stvarno želite da promenite naziv poslovnog partnera? Stari naziv XX Novi naziv YY).

Šifra subjekta je obavezan podatak. Ukoliko ga ne unesemo, program neće sačuvati zapis i vraća grešku (pogledajte poglavlje: Naziv poslovnog partnera morate obavezno uneti!).

Ukoliko pokušamo šifru subjekta promeniti tako što koristimo zapis koji već postoji u bazi, ova promena neće biti moguća i program će vratiti grešku (pogledajte poglavlje Subjekt sa tim nazivom već postoji!).

 (Mapa)

Klikom na taster otvaramo mapu sa oznakom lokacije preduzeća.

Kriterijum za pretraživanje je polje ''Naziv2''. Ukoliko ovaj podatak nije upisan, kriterijum će biti polje ''Naziv''.

Naziv2

U polje unesemo dodatni naziv, koji ne sme biti duži od 255 znakova (samo u informativne svrhe).

 Proveri podatke

Klikom na taster proverimo podatke preko NBS-a i omogućavamo brzu proveru tačnosti podataka.

Status subjekta

Polje označava status subjekta. Dostupni su sledeći statusi:

• Aktivan - Subjekt je aktivan, pojavljuje se svuda u programu (na prometima, obračunima...).
• Neaktivan - Subjekt nije aktivan (polje promeni boju). Nije ga moguće odabrati na dokumentu. Pojavljuje se na obračunima.
• U stečaju -  subjekat je u stečajnom postupku (polje promeni boju). Nije ga moguće odabrati na dokumentu, ali se pojavljuje u svim obračunima. Za ovaj status su korišćene autorizacije.
• U likvidaciji - subjekat je u postupku likvidacije.
• Delimično blokiran - ukoliko je bar jedan račun subjekta blokiran (okvir Status promeni boju), onda se status subjekta promeni u navedeni. Nakon izbora subjekta s ovim statusom program šalje upozorenje.
• Blokiran - subjekat dobije status ''Blokiran'' i u slučaju da je to jedini i zadati račun subjekta ili da su blokirani svi računi subjekta, kontrole koje su dodate pri kreiranju i izdavanju dokumenata sprečavaju generisanje tih dokumenata za naveden subjekat, dok korisnika informiršu IRIS obaveštenjem. Za ovaj status su korišćene autorizacije.
• Tužen - subjekat je u postupku tuženja.
• U prinudnoj naplati - subjekat je u postupku prinudne naplate.
• Predstečajna nagodba

Svakom statusu subjekta možemo dodati boju po želji. Možemo odrediti i autorizaciju za menjanje statusa.

Naziv3

U polje upišemo dodati naziv subjekta (najviše 255 karaktera). Ovo je neobavezan podatak.

Adresa

U polje unesemo adresu subjekta.

Ukoliko promenimo adresu subjekta koji je radnik preduzeća, ovaj podatak će se promeniti i u Personalnoj mapi izabranog radnika.

Pošta

Sa padajuće liste izaberemo poštanski broj. Možemo uneti RS-11000 ili samo 11000. Automatski se otvaraju pošte koje pripadaju unesenoj državi. Šifarnik možemo neposredno otvoriti duplim klikom na ovo polje.

Klikom na ikonicu lupe () otvara se poseban pretraživač, gde možemo pretraživati poštu po Pošti, Mestu i KM.

 (Mapa)

Klikom na taster otvaramo mapu sa oznakom lokacije preduzeća. Kriterijumi za pretraživanje su polja ''Adresa'' i ''Pošta''.

To možemo koristiti ukoliko npr. pretraživanje po nazivu nije uspešno.

Za pretraživanje možemo koristiti Google mape.

SAVET Parametar za podešavanje pretraživanja Google mapa nalazi se u meniju Podešavanja | Program | Administratorska konzola, u panelu Podešavanja | Subjekti. .

IBAN prefiks

U polje upišemo dva numerička kontrolna znaka koja su sastavni deo IBAN računa. Podatak zavisi od države i subjekta.

Način poslovanja

Sa padajuće liste izaberemo način poslovanja sa subjektom.

Dostupne su sledeće opcije:

• Papirno i elektronski. Ukoliko izaberemo ovu opciju, iznad polja će se pojaviti opcija za korišćenje e-Slog verzije 2.0. Polje štikliramo ukoliko želimo da se zadato kreiraju dokumenti u e-Slog verziji 2.0.

UPOZORENJE Potrebno je dodatno podesiti i modul Roba na obrascu kreiranje e-Slog dokumenta.

Elektronski eSlog - jednostavan račun - ukoliko izaberemo ovu opciju, iznad polja se pojavi opcija korišćenja e-Slog verzije 2.0. Opciju štikliramo ukoliko želimo da se zadato kreiraju dokumenti u e-Slog verziji 2.0.

• Papirno - označimo ukoliko se sa subjektima posluje samo papirno.

Država

U polje sa spiska izaberemo državu, gde subjekta ima svoju sedište. Šifranik možemo neposredno otvoriti duplim klikom na polje.

Ukoliko zamenimo državu sedišta subjekta, program u nekim slučajevima šalje upozorenje za proveru prefiksa poreskog broja, što može biti povezano sa ovom promenom (pogledajte poglavlje Zamenjena je država sedišta! Proverite još prefix poreskog broja!).

Udaljenost (km)

Ukoliko smo u Šifarniku poštanskih brojeva uneli udaljenost od našeg preduzeća, ispisuje se udaljenost subjekta od sedišta našeg preduzeća - u kilometrima. Podatak možemo upisati i ručno. Podatak koristimo za izradu putnih naloga.

Geografska širina

U polje upišemo geografsku širinu adrese preduzeća.

Geografska dužina

U polje upišemo geografsku dužinu adrese preduzeća.

Fizička osoba

Polje označimo ukoliko je u pitanju fizičko lice. Koristi se za potrebe GDPR uređivanja u programu.

LEI

U polje unesemo međunarodnu, 20-cifrenu alfanumeričku šifru LEI (Legal Entity Identifier), koja se temelji na standardu ISO 17442. Pomoću ove šifre se pojedinačno pravno lice odnosno društvo identifikuje prilikom poslovanja. Broj LEI se koristi kao poziv na broj za pojedinačne informacije, koje nude preglednost prilikom saradnje u finansijskih transakcijama.

Duplim klikom na polje otvara se stranica Lei Search, na kojoj možete proveriti LEI šifru za preduzeće.

SKIS

Sa padajuće liste Šifarnika SKIS izaberemo šifru standardne klasifikacije institucionalnih sektora. Šifarnik možemo neposredno otvoriti duplim klikom na ovo polje.

SAVET Šifarnik standardne klasifikacije institucionalnih sektora se koristi kao obavezan nacionalni standard u zemljama EU i u zemljama koje su u fazi prilagođavanja svog zakonodavstva sa zakonodavstvom EU. Po našem zakonodavstvu ovaj šifarnik se ne koristi, ali je uvršten u program.

Šifra delatnosti

Šifru delatnosti moramo obavezno uneti za svoje preduzeće, jer se koristi za ispise na nekim propisanim obrascima!

Šifarnik šifara delatnosti možemo neposredno otvoriti duplim klikom na ovo polje.

PIB

Upišemo poreski identifikacioni broj subjekta. Najpre određujemo prefiks države u prvom polju (npr. RS za Srbiju), a potom u drugom polju upišemo broj.

Ovde imamo mogućnost da proverimo podatke tako što dva puta kliknemo na poreski broj i program nas automatski povezuje sa internet stranom Poreske uprave, i to sa Jedinstvenim registrom poreskih obveznika. Naravno da je to moguće tek ako imamo internet vezu.

Matični broj

Upišemo matični broj subjekta iz evidencije Zavoda za statistiku. Ovde imamo mogućnost da proverimo podatke tako što dva puta kliknemo na matični broj i program nas automatski poveže sa internet stranom Agencije za privredne registre Republike Srbije, gde su objavljeni podaci svih preduzeća u Srbiji. Naravno to je moguće tek ako imamo Internet vezu.

Akcz. br.

U polje unesemo akcizni broj subjekta, koji određuje registrovane trgovce, koji su ovlašćeni držaoci akciznih skladišta.

GLN

Globalni lokacijski broj, ili GLN (Global Location Number)  je GS1 ID Ključ, kojim se identifikuje lokacija ili pravni entitet. Lokacija može biti fizičko mesto kao što je skladište, kancelarijski ormar, čak i određena polica u prodavnici; može biti i pravni entitet, poput kompanije, sektora ili odeljenja u kompaniji; može biti i funkcionalna jedinica u kompaniji, kao npr.računovodstvo, ili odeljenje pedijatrije u bolnici.

Mogućnost da se identifikuje lokacija sa jedinstvenim brojem je od vitalnog značaja za mnoge poslovne procese. Takođe, utiče na pravilno popunjavanje .xml fajla za slanje eFaktura.

Tip

Sa padajuće liste izaberemo tip kontakt podataka, koje želimo da unesemo za subjekt. Možemo izabrati između sledećih opcija:

• Telefon
• URL
• Primarna adresa el. pošte
• Skype itd.

Telefonski br./E-mail/URL

U prazno polje unesemo podatak o tipu kontakt podataka subjekta. Na primer, ukoliko je u polju Tip izabran Telefon, upišemo broj telefona, npr. 011 123 456.

Prikaži aktivne kontakt osobe

Opciju štikliramo ukoliko želimo da se na spisku kontakt osoba preduzeća prikazuju samo aktivne kontakt osobe. Ukoliko opcija nije štiklirana, u spisku kontakt osoba se prikazuju svi kontakti koji su uneseni u bazu podataka (kako aktivni, tako i neaktivni).