Dokumentacija
Do modula Dokumentacija u PANTHEON-u dostupamo preko menija Podešavanja | Dokumentacija.
Dokumentacija objedinjuje na jednom mestu eProcese (eWorkflow), eDokumentaciju i eRazmenu. Integrisana je na svim obrascima u PANTHEON‑u i omogućava jednostavan pregled, uvoz, izvoz i obradu dokumenata u PANTHEON-u.
Modul Dokumentacija sadrži sledeće funkcionalnosti:
|
Dokumenti
|
Obrazac Dokumenti omogućava centralni nadzor nad svim dokumentima u dokumentaciji. Pruža pregled, editovanje, uvoz i izvoz dokumenata u dokumentaciju.
|
| Pisarnica |
Pisarnica predstavlja objedinjeni interfejs koji omogućava dvosmernu komunikaciju putem korisnički definisanih poštanskih sandučića. Olakšava slanje i primanje poruka i dokumenata između PANTHEON DMS-a i eksternih sistema. Delujući kao digitalna pošta, upravlja obradom, organizacijom i usmeravanjem dolazne i odlazne komunikacije ka njihovim predviđenim primaocima ili odredištima. |
| Pošalji SMS ili Email |
Pošalji SMS ili Email služi za slanje SMS poruka ili e-pošte subjektima unetim u šifarnik subjekata. Pomoću poruka korisnik je u mogućnosti da šalje razna obaveštenja o terminima, isporučenim proizvodima ili drugim važnim informacijama. |
|
Klasifikacijski plan
|
Klasifikacijski plan je osnovni i najznačajniji plan za raspodelu dokumentacijskog materijala. Veoma precizno definiše hijerarhiju dokumentacije, tj. vrstu dokumentacije i njenu namenu, rok čuvanja i način numerisanja odnosno označavanja.
|
|
Šifarnik razmene
|
Pomoću Šifarnika razmene omogućavamo "razumevanje" između sistema, PANTHEON-a i eksternog sistema (npr. sa Unified Platform for Electronic Business - bizBox).
U Šifarniku razmene definišemo šifre tj. kodove veza između dva sistema. Iste na ovaj način omogućavaju dvosmernu razmenu podataka.
|
|
Oblikovanje poslovnih procesa
|
eProces (eWorkflow) omogućava brže i bolje upravljanje poslovnim procesima koji se svakodnevno odvijaju u vašoj kompaniji. Rutinski, ponavljajući zadaci koji vam kradu vreme mogu se optimizovati, pojednostaviti i automatizovati uz pomoć ovog alata. Automatizacija takođe garantuje smanjenje mogućnosti grešaka i veću sigurnost podataka.
|
|
Zadaci poslovnih procesa
|
Zadaci odnosno ili lista zadataka u PANTHEON-u omogućava korisnicima sistematično praćenje i vođenje rada. Zadaci podsećaju korisnika na radne zadatke koji moraju biti završeni u određenom roku. U slučaju odsustva korisnika, moguć je prenos rada na drugu odgovornu osobu.
|