Импортиране и експортиране на електронни документи
В допълнение към другите функции, менюто за импортиране/експортиране на данни в модулите Стоки и Поръчки предлага и опцията за експортиране и импортиране на данни като XML файлове, както е регламентирано от стандарта e-Slog, който се поддържа от Търговската и индустриалната камара на Словения. Също така е възможно електронно подписване на документи и проверка на автентичността на електронния подпис върху получените документи.
Поддържаните документи включват издадени и получени фактури/кредитни известия/дебитни известия, издадени и получени товарителници, издадени и получени поръчки, издадени и получени потвърждения на поръчки, издадени и получени предварителни фактури, издадени и получени одобрения на документи.
PANTHEON поддържа всички XML прости документни схеми, като:
|
Проста поръчка
|
С изпращача, тя се използва за създаване на поръчка за покупка, а с получателя се използва за получаване на поръчката за продажба. Предписаният тип електронен документ тук е 2200 – Поръчка.
|
|
Просто потвърждение на поръчка
|
Използва се за потвърждение на поръчката и на артикулите от поръчката. За разлика от разписката за връщане, потвърждението на поръчката потвърджава или променя количествата, поръчани, т.е. потвърдява съдържанието на получената поръчка. Предписаният тип електронен документ тук е 2310 – Потвърждение на поръчка.
|
|
Проста товарителница
|
С изпращача, тя се използва за издаване на товарителница на клиента, а с получателя, тя се използва за получаване на товарителницата от доставчика. Предписаният тип електронен документ тук е 3510 – Товарителница.
|
|
Проста фактура
|
С изпращача, е предназначена за издаване на фактура на клиента, а с получателя, е предназначена за получаване на издадената фактура от доставчика. Типът електронен документ се използва за избор дали е 3800 – Фактура (по подразбиране), 3810 – Кредитно известие, 3830 – Дебитно известие или 3860 – Фактура за предплащане.
|
|
Предварителна фактура
|
Поддържа фактурата и се различава от 'истинската' фактура по тип на движението (което в този случай е 3250 – предварителна фактура). Може да бъде експортирана от клиентски поръчки и импортирана от доставчици.
|
|
Разписка за връщане
|
Използва се за потвърждаване на получаването на документа, но не за валидиране на съдържанието. Използва се за потвърждаване на получаването (или за получаване на потвърждение на поръчка) на документ, потвърждение на поръчка, товарителница или фактура/предварителна фактура.
|
Показването на типовете документи и документите, които се използват за потвърждаването им:
|
Тип документ и описание
|
Документ за потвърждение на разписка
|
Документ за потвърждение на съдържание
|
|
2200 – Проста поръчка
|
Разписка за връщане
|
2310 – Потвърждение на поръчка
|
|
2310 – Лесно потвърждение на поръчка
|
Разписка за връщане
|
-
|
|
3510 – Проста товарителница
|
Разписка за връщане
|
-
|
|
3250, 3800, 3810, 3830, 3860 – Проста фактура/предварителна фактура
|
Разписка за връщане
|
-
|
Показване на потока на документите за поръчки, документите за предварителни фактури, документите за фактури с издателя и получателя:
| Поток на документи с издателя |
Поток на документи с получателя |
| експорт на 2200 – проста поръчка, последвана от импорт на разписка за връщане
съдържанието на 2200 – простата поръчка ще бъде потвърдено с импорта на 2310 – документ за потвърждение на поръчка
|
импорт на 2200 – проста поръчка, последвана от експорт на разписка за връщане
съдържанието на 2200 – простата поръчка, потвърдено с експорта на 2310 – документ за потвърждение на поръчка
|
| импорт на документ 2310 – потвърждение на поръчка, последван от експорт на разписка за връщане |
експорт на документ 2310 – потвърждение на поръчка, последван от импорт на разписка за връщане |
| експорт на 3250 – предварителна фактура, последвана от импорт на разписка за връщане |
импорт на 3250 – предварителна фактура, последвана от експорт на разписка за връщане |
| експорт на 3800 – фактура, последвана от импорт на разписка за връщане |
импорт на 3800 – фактура, последвана от експорт на разписка за връщане |
С издателя на експортирания документ (2200 – проста поръчка), импорт на разписка за връщане ще последва, както и потвърждение за получаване на документа. Следва импорт на документ 2310 – потвърждение на поръчка, което също потвърдява съдържанието на документа.
С получателя, импортът на документа (2200 – проста поръчка) ще бъде последван от експорт на разписка за връщане, както и потвърждение за получаване на документа. След преглед и всякакви корекции на получената поръчка, ще последва експорт на документа (2310 – потвърждение на поръчка).
 |
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ
Документацията, на която се основава обменът на данни e-Slog XML, може да бъде намерена на уебсайта на EPOS на
https://www.epos.si/.
|
|
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ
- В Параметри | Компания | Общи, можете също да изберете стил на документа за всеки тип електронен документ.
- В Параметри | Компания | Общи, можем също да изберем дали искаме да електронно подписваме документи (вижте глава Електронен подпис). Преди да направим това, трябва разбира се да инсталираме подходящия сертификат на компютъра, от който създаваме файловете.
- Пример за такъв сертификат е SIGEN-CA (Словенска обща сертификационна служба, вижте http://www.sigen-ca.si).
|
|