U šifrantu vrsta dokumenata imamo višestruku opciju za punjenje nabavne cijene:

Tu određujemo kako će se puniti cijena za vrednovanje na dokumnetu:

• Unos cijene - cijenu za vrednovanje program izračunava prilikom prijema i možemo je ručno promjeniti. U takvoj vrsti dokumenta se cijena za vrednovanje nakon novog izračuna cijena za vrednovanje ne promjeni.
• Puni iz trenutnog skladišta - Automatski se puni zadnja preračunata cijena iz skladišta, koja je upisana u glavi ulazne fakture. Pogledati metode vrednovanja.
• Automatsko - prilikom prijema program cijenu za vrednovanje računa prilikom prijema, odnosno unese na podlozi dodatog dokumenta na poziciji, jer je količina u storno. U takvoj vrsti dokumeta cijena za vrednovanje se nakon novog izračuna cijena za vrednovanje ne promjeni.
• Iz izabranog skladišta - ta opcija se pijavljuje samo pri dokumentima tipa Servis-kupac. Tu se automatski puni zadnja potvrđena nabavna cijana iz izabranog skladišta. U primjer, da na skladištu nema potvrđene cijene, program puni zadnju nabavnu cijenu. Pogledati vrednovanje u modulu servis.
• Iz veznog dokumenta - ta opcija se javlja samo pri dokumentima tipa Servis-Dobavljač. Tu se cijena za vrednovanje puni iz veznog dokumenta. Pogledati vrednovanje u modulu servis.

Za ulazne fakture se zadano izabira "Unos cijene"

U koliko su na istoj vrsti dokumenta pozitivne i negativne količine način punjenja mora biti "automatski"

Robna odobrenja odnosno povrat artikala uvijek kreiramo sa dodavanjem dokumenata, sa kojim smo artikle i primili. Po istoj cijeni, po kojoj smo artikle zadužili na skladište, moramo ih i izdati sa skladišta

Unos cijene znaći da cijene unesena na poziciji i nakon preračuna prometa se ne promjeni. Postavku "unos cijene" koristimo na prijemima, na kojima se unose samo pozitivne količine. Prijemi na kojima se unose negativne količine trebaju imati postavku "Puni iz trenutnog skladišta". Ukoliko na istoj vrsti dokumenta želimo unositi i pozitivne i negativne količine onda moramo imati izabranu postavku "Automatsko". Za dokumenta izdavanja važi obrnuto. Dokumenti izdavanja sa negativnim količinama moraju imati označen "Unos cijene", dok oni sa pozitivnim količinama moraju imati "Punjenje iz trenutnog skladišta". U koliko na vrstu dokumenata unosimo i pozitivne i negativne količine, onda nam je potrebna postavka "Automatski"

Postavka "Automatski" vrednovanje zalihe prebacuje na "Unos cijene" ili "Punjenje iz trenutnog skladišta" na osnovu predznaka koji stavljamo pored količine.

Opis podržanih načina vrednovanja zalihe sa brojčanim primjerima možete naći u slijedećim poglavljima:

• Vrednovanje robe po prosječnim cijenama
• Vrednovanje robe po LIFO metodi
• Vrednovanje robe po FIFO metodi
• Vrednovanje robe po stalnim cijenama

Za knjiženje prijema i izdavana u maloprodaji možemo postaviti još na knjiženje zalihe prema maloprodajnoj cijeni.