Inventuru ili popis robe obično izvedemo na kraju godine, a možemo je
izvesti takođe za kraće obračunsko razdoblje.
Cilj inventure je ustanoviti moguće razlike između količinskog stanja
artikala/robe u programu Pantheon i stvarnim količinskim stanjem
arikala/robe u preduzeću.
Postupak za izvođenje inventure je slijedeći:
1. Unos podataka
Inventurne podatke možemo unjeti na dva načina:
a.) inventurni popis možemo unositi neposredno u računar (korištenjem
prenosnih skenera, direktnim utipkavanjem ili skeniranjem)
b.) izradimo popisni list (pregled trenutne zalihe), uradimo popis inventurnog stanja
na papiru i unesemo ga u računar.
2. Poređenje stanja
Kada imamo urađen inventurni popis i unesen je u računar, moramo to
stanje uporediti sa stanjem u bazi podataka. Poređenje dakle izvršimo
između stvarnog, popisanog stanja te stanja kojeg nam pokazuju skladišne
kartice.
To poređenje nam pokaže odstupanja stvarnog stanja od unesenog, koja ćemo
kasnije odogvarajuće knjižiti.
3. Usklađivanje inventure
Slijedeći korak, kojeg moramo uraditi je usklađivanje inventure. Sa
inventurnim popisom dobijena odstupanja dobro pregledamo i naravno na nivou cjelokupnog
preduzeća. Za objašnjenje i primjer pogledajte Usklađivanje
inventure.
4. Potvrđivanje inventure
Po usklađivanju inventurnog stanja moramo višak i manjak još odgovarajuće
evidentirati.
Za sve artikle, koji imaju inventurni višak, moramo kreirati odgovarajuće dokumente
viška (u suštini prijem na skladište), a za sve artikle, koji imaju inventurni
manjak potrebno je kreirati dokumente manjka (izdavanje iz skladišta).
Dokumente za višak i manjak moramo kreirati odovjeno za svako skladište, kojeg
koristimo u programu.
Budući da nam kreiranje dokumenta viška i manjka uskladi samo materijalno poslovanje
sa stvarnim stanjem, potrebno je te dokumente još odogvarajuće knjižiti u glavnu
knjigu.