Un document colectiv este utilizat atunci când mai multe avize de însoțire a mărfii sunt facturate cu o singură factură. Caracteristica de bază a documentelor de problemă colectivă este că acestea nu afectează stocul într-un depozit (acest lucru se schimbă cu documentele de problemă internă). Ele aparțin înregistrărilor fiscale și servesc ca bază pentru înregistrarea creanțelor de la clienți.

Avizele de însoțire a mărfii create cu o singură problemă internă pot fi facturate în acest mod.

O explicație de bază a documentelor de problemă colectivă poate fi găsită în Problemă colectivă capitol. Parametrii de bază ai unui document de problemă colectivă pot fi setați în Setările tipurilor de document pentru documentele de problemă colectivă.

Un nou document de problemă colectivă poate fi creat pur și simplu selectând un tip de document pentru problemă colectivă și făcând clic pe Adăugați butonul într-un DOCUMENT EXISTENT . De asemenea, puteți face clic pe butonul Nou Înregistrare pentru a deschide un document nou și a face clic pe Adăugați butonul. Programul va crea noul document conform parametrilor pe care i-ați setat (vezi Adăugarea avizelor de însoțire a mărfii)

Când toate criteriile necesare au fost introduse, faceți clic pe Selectați butonul. Programul va afișa o listă de probleme interne care corespund criteriilor alese:

Programul afișează doar probleme interne care nu au fost încă facturate.

Programul va crea factura colectivă (sau mai multe facturi colective dacă mai multe subiecte apar în documentele interne).

Funcțiile și câmpurile individuale dintr-un document de problemă colectivă sunt aceleași ca în documentele de problemă .Pentru o descriere a barei de sarcini a documentelor de problemă colectivă, consultați

Bara de sarcini pentru facturile de problemă! Funcția pentru adăugarea mișcărilor de bunuri și comenzilor (vezi Adăugați ) la documentele de problemă colectivă poate fi găsită înMeniul Asistenți ! Prețul de evaluare în documentul colectiv este doar informativ, deoarece datele din problema internă sunt utilizate pentru descărcarea stocului! Dacă doriți să actualizați prețurile de evaluare în scopul vizualizărilor marjei brute, utilizați funcția Umpleți Prețurile de Achiziție pentru Probleme Colective în

Refresh Stock . Pentru înregistrarea consumului de material, utilizați documentele de problemă interne.Dacă ștergeți o factură colectivă, datele despre numărul documentului legat și starea în documentul de problemă internă nu vor fi șterse!

În factura colectivă, datele sunt sortate pe panouri, la fel ca în

facturile de problemă .

Panoul Legături este deosebit de util. Aici, puteți vedea care probleme interne au fost legate de factura colectivă. Faceți dublu clic pe numărul unui document de problemă intern pentru a-l deschide.