Uređivanje osobnih podataka i privola

Uređivanje osobnih podataka i privola PANTHEON korisnika

Od 25. srpnja 2018. godine, PANTHEON korisnici mogu uređivati svoje osobne podatke i privole za različite svrhe obavještavanja i komuniciranja.

Korisnici podatke i privole mogu uređivati putem PANTHEON-a i poveznice do korisničkih stranica ili direktno na korisničkim stranicama (UserSite).

Svrha uređivanja je zaštita i obrada osobnih podataka PANTHEON korisnika kao što je definirano u našoj Politici zaštite osobnih podataka.

U slučaju da korisnici ne daju privolu, Datalab ima pravo obrađivati osobne podatke koje obrađuje na temelju zakonskih obaveza, radi izvršavanja ugovornih obaveza ili zakonskog interesa.

1. PANTHEON POP-UP PROZOR

25. srpnja 2018. godine, posebna pop-up prozor će se pojaviti PANTHEON korisnicima i obavijestiti ih o promjenama u uređivanju osobnih podataka i privola. Pop-up prozor će se pojaviti samo jednom i to za svakog novog korisnika, prema donjem dijagramu.

a) Korisnik slijedi poveznicu i ažurira osobne podatke i privole.

Pop-up prozor se pojavljuje kada se korisnik ulogira u PANTHEON. Zatim, korisnik klikne poveznicu

koja ga vodi na Moji podaci > Osobni podaci na korisničkim stranicama, gdje mogu pregledati svoje osobne podatke i promijeniti postavke privola.

Promjene privola i osobnih podataka će biti pohranjene u bazi kada korisnik klikne gumb Osvježi podatke.

Sljedeći put kada se korisnik ulogira u PANTHEON, pop-up se više neće pojaviti.

b) Korisnik zatvara pop-up prozor koji se više ne pojavljuje pri sljedećem log in-u.

Kada korisnik zatvori pop-up može nastaviti s radom kao i inače.

Pop-up se više ne pojavljuje kada se korisnik ulogira u PANTHEON.

Korisnik će imati mogućnost uređivanja privola i osobnih podataka kasnije kada se ulogira na korisničke stranice (UserSite) ili kada odabere meni Pomoć u PANTHEON-u i jednu od opcija: Sadržaj pomoći, Što je novo, Pogledaj video uputstva, Pogledaj primjere u uputstvima, Pogledaj pitanja i odgovore.

Proces je opisan kasnije pod točkama 2 i 3.

2. Uređivanje osobnih podataka i privola kroz PANTHEON>Pomoć i poveznice do korisničkih stranica UserSite

Ako korisnik nije uredio svoje osobne podatke i privole nakon pojavljivanja pop-up prozora pri ulogiravanju u PANTHEON, pri svakom kliku na opcije u meniju Pomoć (Sadržaj pomoći, Što je novo, Pogledaj video uputstva, Pogledaj primjere u uputstvima, Pogledaj pitanja i odgovore) će biti preusmjeren na korisničke stranice i obrazac Moji podatci>Osobni podatci.

Pojavljuje se pop-up prozor koji obavještava korisnika da pregleda osobne podatke i privole.

Sve dok korisnik ne pregleda svoje osobne podatke i privole te klikne na gumb “Osvježi podatke”, pop-up prozor u Moji podaci>Osobni podaci će se i dalje pojavljivati (pri svakom navigiranju na meni Pomoć iz jedne od gore navedenih opcija). Proces je definiran po donjem dijagramu.

Svakim ulogiravanjem na korisničke stranice pojavljuje se pop-up prozor koji korisnika vodi na stranicu Moji podatci>Osobni podatci.

Sve dok korisnik ne uredi svoje osobne podatke i privole te klikne na Osvježi podatke, pop-up prozor će se i dalje pojavljivati svaki put kad se ulogiraju. Proces je prikazan u donjem dijagramu:

Stranica Moji podatci – Osobni podatci je podijeljena na: Osobne podatke – uređivanje osobnih podataka

Privole – uređivanje privola za različite komunikacijske kanale

Ovdje se uređuju statusi za privole. Klikom na gumb Prijavljen/Odjavljen, korisnik daje ili povlači privolu.

U stupcu Datum zadnje dane/povučene suglasnosti vidi se datum zadnjeg ažuriranja privole.

U stupcu „Vrijedi do“ pojavljuje se poruka „Do otkazivanja“, što znači da privola vrijedi dok ju korisnik ne povuče.

Promjene se mogu napraviti u bilo kojem trenutku i bit će pohranjene kada se stisne gumb Osvježi podatke.

U stupcu Komunikacijski kanali nalaze se nazivi komunikacijskih kanala za koje vrijede privole.

Kada korisnik uredi privole i stisne gumb Osvježi podatke stranica je ažurirana i izgleda kao na donjem primjeru:

Tipke:

a) tipka 

Klikom na Osvježi podatke, promjene se spremaju u bazi. Korisnik dobiva poruku da su podaci uspješno ažurirani.

b) tipka 

Klikom na tipku Dnevnik promjena, korisnik može pregledati povijest promjena osobnih podataka i privola. Dnevnik sadrži nekoliko stranica poredanih od najnovije do najstarije promjene.

c) tipka 

Klikom na tipku Ispis podataka, korisnik na svoj email dobiva izvještaj o svim privolama i promjenama osobnih podataka.

Na stranici dobivaju poruku da je naredba uspješno izvršena.

Datalab, 24.7.2018